在当今企业的发展进程中,财务数字化难题如影随形。费用管控犹如一团乱麻,难以梳理;流程繁琐复杂,宛如迷宫般让人迷失方向;数据分散各处,如同散落的珍珠难以串连。这些问题严重制约着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,为众多企业拨开云雾,解决了这些痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
当前企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,效率极其低下。发票处理更是让人头疼不已,难度极大。费标不统一,就像没有统一的度量衡,让财务管理混乱不堪。数据安全需求高,但多系统集成困难,使得企业在数据安全和业务协同之间左右为难。这些问题如同沉重的枷锁,增加了企业的财务管理成本,降低了效率,让企业难以实现精细化管理和业财融合。
解决方案概述:构建财务数智化新生态
合思为企业打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过强大的系统集成功能,打破数据壁垒,让数据如同流淌的活水,实现互通。预算管控精准有力,发票智能校验,自动生成凭证,提升了财务管理的效率和合规性,为企业构建了一个全新的财务数智化生态。
核心功能亮点:数智时代的财务管理利器
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无需报销:畅享便捷消费新体验
员工因公消费无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程简单高效,让员工从繁琐的报销中解脱出来,享受便捷的消费体验。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是紧密协作的整体。 -
智能识别与校验:精准高效保障财务安全
借助 OCR 自动识别照片的发票信息,如同拥有了一双火眼金睛,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。 -
预算管控精准:实时监控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,就像在源头设置了一道关卡,有效防止费用管控失控。实时监控预算执行进度,让企业对费用支出了如指掌,实现精准的预算管控。 -
数据分析报表:为决策提供有力支撑
合思 BI 数据分析报表高效透明,能够自动快速生成各项费用的分析报表。这些报表就像企业的“体检报告”,为公司管理层提供了全面的数据支撑,便于他们做出高效、及时、准确的决策。
用户收益:多方共赢的数字化红利
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员工:报销无忧幸福升级
员工的报销效率大幅提升,填报时间缩短,流程简化,使用体验得到极大改善。因公消费无需垫资,让员工不再为资金周转而烦恼,幸福感显著提升。他们可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。 -
财务:减负增效专注核心
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,基础工作压力降低。他们有了更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务管理更加规范高效。 -
管理:全程管控决策无忧
企业管理层实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察一切的眼睛。能够做出高效、及时、准确的决策,引领企业在市场竞争中脱颖而出。
典型场景:数智方案的实战应用
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无需报销场景:便捷消费结算新模式
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这种模式让报销成为历史,员工可以专注于工作,财务人员可以提高工作效率,实现了消费和财务结算的无缝对接。 -
商旅出行场景:智能出行体验升级
企业差旅数字化在商旅出行场景中体现得淋漓尽致。系统连接能力强,支持标准化对接第三方系统,实现差旅申请与订购统一关联。员工可在合思商城进行同屏比价,消费受差标管控。让企业的商旅出行更加智能、便捷、合规。 -
销售费用管理场景:精细化管理降成本
通过预算管控和费用标准控制,合思实现了对销售费用的精细化管理。防止费用超标,让每一笔销售费用都花在刀刃上,降低了企业的销售成本,提高了销售效益。 -
预算管控场景:精准管控落地无忧
将预算校验前置到提交环节,实时监控预算执行进度。合思有效落地预算管控,让企业的预算不再是一纸空文,而是实实在在的管理工具。确保企业的费用支出在预算范围内,实现了财务的精准管控。 -
系统集成场景:数据互通效率提升
广泛连接多系统,实现数据互通,打破数据孤岛。合思提高了业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门之间能够更好地协作,实现了业务的高效运转。
客户成功案例:数字化转型的典范
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动力源:集成互通效率飞升
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。企业的财务管理效率得到了质的飞跃。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技使用合思方案后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,让企业的财务管理更加规范、高效。 -
派克新材:报销核算全面优化
派克新材的报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。财务管理合规性得到提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
江西中机:报销补贴效率倍增
江西中机报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。企业的财务流程更加顺畅,员工的满意度也得到了提高。 -
李群自动化:风险管控业财融合
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供个性化的财务解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业差旅数字化转型之旅!