在当今这个数字化浪潮席卷全球的时代,企业的运营环境发生了翻天覆地的变化。尤其是在财务管理领域,费用管控和报销流程方面的问题,就像一颗颗隐藏的“雷”,时刻影响着企业的运营效率和成本控制。系统之间相互割裂,数据如同散落在各处的珍珠无法串连,预算管控如同空中楼阁难以落地,报销流程繁琐得让人望而却步。这些问题,就像沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺高超的工匠,凭借其先进的解决方案,为众多企业解开了这些枷锁,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,就让我们深入了解一下合思是如何助力企业实现差旅标准化流程,解决这些财务管理难题的。
行业痛点剖析:财务转型荆棘路
在企业进行财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面,就像是一个个孤立的小岛,各系统之间的数据无法互通,操作体验差得如同在泥泞中行走。这直接导致员工报销周期如同蜗牛爬行一般漫长,效率低得让人抓狂。
财务核算及成本控制方面,风险如同隐藏在暗处的敌人,预算管控难以真正落地,费用支出就像迷雾中的船只,不透明得让人摸不着头脑。合同管理流程分散,执行缺乏有效的控制,合同履约进度核查就像大海捞针一样困难。费用类型复杂多样,财务稽核、做账的工作量就像一座大山,压得财务人员喘不过气来,让他们陷入事务性工作的泥沼,难以发挥出高阶价值。
解决方案概述:合思打造财务数智方舟
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一艘全方位财务数智化服务的“方舟”。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,让多系统数据如同活水一般互通。它提供灵活的单据配置及自定义档案,就像一把万能钥匙,满足企业多样化的业务需求。实现预算管控前置,如同在费用管控的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。还提供自动生成凭证等功能,让财务工作效率如同坐上了火箭一般飞速提升。
核心功能亮点:差旅标准化流程的强力引擎
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无需报销:畅享便捷差旅体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费就像被一双无形的手管控着,受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条顺畅的流水线,高效又便捷。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的运营如同高速运转的机器。 -
发票智能校验:精准识别发票信息
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,就像一个火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,确保每一张发票都真实有效。 -
预算管控:实现跨系统预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一个精准的预警器,时刻守护着企业的预算安全。 -
合同管理:规范合同全流程
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,就像一个智能的合同管家,让合同管理井井有条。
用户收益:多方共赢的差旅标准化之旅
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员工:差旅体验大升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感如同绽放的花朵一般提升。 -
财务:工作压力大减负
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 -
管理:决策更高效精准
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的决策如同精准制导的导弹。
典型场景:差旅标准化流程的实战应用
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差旅出行:差旅全程无忧
员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。整个差旅出行过程就像一场轻松愉快的旅行,让员工和财务人员都省心省力。 -
销售费用管理:费用管控精准化
通过合思费控系统,对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。就像一个精准的费用控制器,让销售费用的使用更加合理高效。 -
对公付款:合同管理规范化
合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。让对公付款如同在轨道上行驶的列车,安全又有序。 -
预算管控:预算安全有保障
实现预算管控前置,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控。就像一个坚固的预算防线,守护着企业的资金安全。
客户成功案例:差旅标准化流程的实践见证
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北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场效率革命,让企业的运营焕发出新的活力。 -
汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。让企业的财务管理如同精准的时钟,分秒不差。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。就像给企业的财务管理装上了加速器,让企业快速发展。
如果您的企业也正在为财务数字化转型、费用管控和报销流程等问题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!