在竞争激烈的商业世界中,众多企业尤其是专精特新企业正面临着财务数字化转型的挑战。传统财务管理模式下的种种痛点,如同一重重枷锁,严重制约着企业的发展。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的解决方案。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理方面可谓是困难重重。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入不仅繁琐,还难以保证合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度。
费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,也让企业管理者头疼不已。多系统林立导致数据孤岛,预算管控难落地,合同管理与付款脱节,发票处理和财务核算工作量大,这些问题如同顽疾,严重影响着企业的运营效率。差旅成本减少成为了企业迫切需要解决的问题。
解决方案概述:财务数智化的领航灯塔
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。运用无需报销模式,重塑了商旅出行和报销流程,让差旅成本减少成为可能。借助预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提升了财务工作效率和合规性。
核心功能亮点:智慧财务的璀璨明珠
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无需报销:轻松出行无负担
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得简单高效,差旅成本减少显著。 -
系统连接能力强:打破壁垒畅通行
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让企业的财务信息流通更加顺畅,差旅成本减少有了技术保障。 -
发票智能处理:精准高效保合规
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题。让发票处理不再繁琐,差旅成本减少在发票管理环节得到体现。 -
预算管控前置:未雨绸缪控成本
将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在提交单据时进行预算校验,防止费用管控失控。从源头上控制成本,差旅成本减少从预算开始。 -
银企直联:快捷付款零差错
打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。让资金流转更加安全高效,差旅成本减少在付款环节得以实现。
用户收益:共赢共享的美好画卷
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员工:轻松报销乐无忧
员工的报销效率大幅提升,报销周期从数周甚至数月缩短至数天。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费无需垫资,员工的幸福感提升,差旅成本减少让员工出行更轻松。 -
财务:减负增效展宏图
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,节约比例可达50%左右。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。差旅成本减少让财务工作更加轻松高效。 -
管理:全程管控智决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅成本减少为企业管理提供了有力支持。
典型场景:数智财务的生动演绎
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商旅出行:智能管理畅旅途
员工的差旅申请、预订、消费、报销等环节实现全流程数字化管理。消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。让差旅出行更加便捷,差旅成本减少在出行中得以体现。 -
销售费用管理:精细管控促效益
对销售费用进行精细化管控,关联销售合同和预算,实时监控费用支出情况,确保费用合规。合理控制销售费用,差旅成本减少在销售环节发挥作用。 -
预算管控:前置把关控风险
在单据提交环节进行预算校验,实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效防止费用超标。从源头控制预算,差旅成本减少从预算开始把关。 -
系统集成:数据互通促协同
将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统与合思费控系统集成,实现数据互通和业务流程的自动化流转。让企业各系统协同工作,差旅成本减少在系统集成中得到保障。
客户成功案例:实践验证的卓越典范
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升新飞跃
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅成本减少让企业效益显著提升。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算加速度
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。差旅成本减少让财务工作更加高效。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销核算双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅成本减少为企业发展注入了强大动力。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案已在众多专精特新企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务管理方面的痛点,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验差旅成本减少带来的切实好处!