在当今复杂多变且竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理正面临着一系列独特的挑战与难得的机遇。《2023费控及差旅趋势分析报告》基于对近万家企业的深入调研以及合思平台的海量数据，为我们揭开了行业现状与发展趋势的神秘面纱，为企业的决策提供了极具价值的参考。而文档电子化管理在其中扮演着至关重要的角色，它能为企业费控和差旅管理带来全新的变革。
市场形势：商旅复苏的喜与忧
疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了一场交易量的井喷。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都居高不下，展现出蓬勃的生机。然而，尽管增长势头强劲，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
行业、业务线和区域之间的增长并不均衡。制造业的增速尤为明显，成为复苏的先锋。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也有明显的增长。福建、湖北等地的同比增速较高，成为区域增长的亮点。同时，消费价格也明显上涨，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。在这样的市场形势下，文档电子化管理能够帮助企业更高效地处理与差旅相关的各类文档，降低管理成本。
痛点分析：成本效率管控的三重困境
- 成本之困
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险凸显。多数企业的差旅成本或日常费用明显上涨，出差频次也有所提高。但大部分企业却调低了差旅或费用标准，降本增效的压力如同一座大山压在企业身上。文档电子化管理可以通过优化流程，减少不必要的开支，帮助企业更好地控制成本。 - 效率之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”是企业普遍面临的难题。这与多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购不无关系。大量的纸质文档处理不仅耗费时间和人力，还容易出现错误。文档电子化管理能够实现文档的快速处理和自动校验，提高工作效率。 - 管控之难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出。事前管控不足，难以判断费用的合理性。费用分析层面存在数据整合难、口径不统一等问题。业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅明显，内控合规问题成为企业的心头大患。文档电子化管理有助于实现数据的统一管理和分析，提升企业的管控能力。
解决方案整体策略概述：数字化转型之路
企业要想在当前的市场环境中突围，就需要通过数字化手段优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等是关键。同时，增加员工的参与度也必不可少。通过文档电子化管理，企业可以实现文档的电子化存储和流转，提高信息的共享和利用效率，从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块：精准施策提升管理效能
- 预算管控：事前把控精准发力
企业可对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占。多数企业已经开启了消费标准自动控制功能，通过文档电子化管理，能够实时监控预算的使用情况，确保每一笔开支都在预算范围内。 - 精益消费：策略优化降低成本
企业可以采用同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”模式，在降低商务消费成本的同时为员工争取福利。文档电子化管理可以记录消费信息，为企业的消费策略调整提供数据支持。 - 数智健体：消除冗余提高效率
企业可通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等。文档电子化管理能够实现这些流程的自动化，提高支付和财务核算效率。 - 深化分析：数据洞察挖掘潜力
企业可通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。文档电子化管理为数据分析提供了丰富的数据资源，帮助企业做出更明智的决策。
竞争优势：合思引领财务数智化潮流
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。公司成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。文档电子化管理是合思财务数智化解决方案的重要组成部分，能够为企业提供更高效、更便捷的服务。
成功案例：实践见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。借助差旅分析优化差旅标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。文档电子化管理在其中发挥了重要作用，使得企业的财务管理更加高效。 - 连锁经营上市公司：资源互补满意度提升
合思商城与某TMC实现资源互补，为员工提供更丰富的选择。降低了财务部的投诉率80%，提高员工满意度至100%。文档电子化管理确保了信息的及时传递和共享，提升了企业的服务质量。 - 企业数字化差旅：成本降低满意度提高
合思商城“合力省”模式在不增加企业成本的情况下，降低了酒店单晚房费单价，减少了月酒店GMV，降低了超标订单数，提高了员工满意度。文档电子化管理为企业的差旅管理提供了有力的支持。 - 流程自动化：节省时间提升体验
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。文档电子化管理使得流程更加顺畅，提高了企业的运营效率。
服务体系：全方位服务满足多样需求
合思提供敏捷的财务收支管理平台，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛的生态连接和模式创新，满足企业多样化的需求。文档电子化管理贯穿于整个服务体系中，为企业提供更加便捷、高效的服务。
在当前复杂的市场环境下，企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等诸多挑战。合思凭借其专业的财务数智化解决方案、强大的技术实力和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对这些挑战，实现可持续发展。而文档电子化管理作为其中的关键一环，将为企业的发展注入新的动力。企业应积极借助数字化手段，优化内部管理，提升运营效率，以适应不断变化的市场形势。如果您想体验文档电子化管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。
