在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理领域面临着全新的挑战。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，致力于为企业解决档案管理方面的诸多难题。尤其是在移动发票管理方面，合思档案展现出了卓越的实力和独特的优势。
产品背景：数电票时代的档案管理困局
当前，数电票在全国范围内全面推广，这一变革给企业财务档案管理带来了巨大的挑战。政策层面，电子发票的接收不仅要合法合规，更需要实现全流程的标准化无纸化处理。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这标志着企业档案管理进入了一个全新的阶段。
然而，在纸电混合的时代，90%的企业在档案管理方面遇到了重重问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，还增加了管理成本。而且，这些数据分散在各个部门，难以进行有效的整合和分析，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰。数据量大、工作枯燥繁复，使得他们在整理档案时耗费了大量的时间和精力。业务人员同样面临着报销流程繁琐的问题，每一次报销都需要提交大量的纸质票据，经过多个环节的审批，效率低下。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业在数电票时代的需求。在移动发票管理方面，传统方式更是显得力不从心，无法实现发票的快速、准确管理。
解决方案：合思档案的多角色关怀
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色的需求，合思档案提供了个性化的解决方案，在移动发票管理方面也有着出色的表现。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，将企业的各类档案数据进行整合和分析，为企业的决策提供有力的数据支持。同时，保障合规管理，确保企业的档案管理符合国家政策要求，降低合规风险。助力决策数智化，通过对海量数据的分析，为企业的战略决策提供科学依据。在移动发票管理方面，能够实时掌握发票数据，为企业的财务管理提供更精准的信息。此外，还能实现降本增效，减少纸质档案的管理成本，提高企业的运营效率。
对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率。通过自动化的流程，减少人工操作，实现数据同源透明流转。在移动发票管理方面，能够快速识别和录入发票信息，避免人工录入的错误和繁琐。轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅功能，减少了沟通成本，提高了审计效率。在移动发票管理方面，审计人员可以随时随地通过移动设备查询发票信息，确保审计工作的准确性和及时性。
核心功能：合思档案的强大武器
合思档案具有多种核心功能和显著优势，为企业的移动发票管理提供了全方位的支持。
其功能模块涵盖了发票、单据、凭证等多个方面。在发票管理方面，能够实现发票的快速识别、录入、存储和查询。无论是纸质发票还是电子发票，都能进行有效的管理。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这意味着企业可以将不同系统中的发票数据进行整合，实现数据的集中管理。在移动发票管理方面，能够实时获取各个系统中的发票信息，方便快捷。
100%自动归档功能，减少了人工介入，提高了归档效率。在移动发票管理方面，发票一旦录入系统，即可自动归档，无需人工干预。
符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性。这让企业在移动发票管理方面无需担心合规问题，安心使用。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求。随着数电票的不断发展和变化，合思档案能够及时进行更新和升级，为企业提供更好的服务。
此外，合思档案还拥有大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在移动发票管理方面，能够快速准确地查询到所需的发票信息。档案扩展解决方案能自定义档案类型，实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案保障财务合规。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求。数电票解决方案实现全流程自动化。实物备查实现线上线下高度关联和全流程管理。
应用场景：合思档案的实战验证
合思档案在不同企业类型中都有成功应用案例，充分证明了其在移动发票管理方面的实用性和有效性。
对于年单据量2.6亿的企业，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。在移动发票管理方面，实现了发票的快速处理和准确存储，提高了工作效率。实现了业财一体、管理自动化和降本增效，让企业在移动发票管理方面更加轻松自如。
集团型企业面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案为其实现了标准化落地和低碳环保。在移动发票管理方面，统一了发票管理标准，提高了管理效率。
多系统数据互联企业通过合思档案统一了储存标准、完善了业务证据链、实现了数据共享和全生命周期管理。在移动发票管理方面，能够将不同系统中的发票数据进行整合和共享，节省了大量成本。
民办教育集团使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在移动发票管理方面，教师和管理人员可以通过移动设备轻松提交和查询发票信息，提高了报销效率。
结尾：开启移动发票管理新时代
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，能为企业提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案，尤其是在移动发票管理方面表现卓越。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的必然之选。
如果您想体验合思档案在移动发票管理方面的强大功能，现在就可以免费试用。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业电子会计档案管理的新时代！
