在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为专注于财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借先进技术与创新方案,为企业提供全方位财务数智化服务。特别是其应用的发票识别技术,更是为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
数字浪潮下的财务新需求
在数字化时代的大背景下,企业面临着复杂多变的市场环境和激烈的竞争压力。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求愈发迫切。财务数智化不仅能够提高财务管理效率,降低企业运营成本,还能提升决策的科学性和准确性,进而增强企业的核心竞争力。发票识别技术在其中发挥着重要作用,它能够快速准确地识别发票信息,为财务数据的处理提供便利。
传统财务报销的痛点困局
传统的财务报销和管理方式犹如一座陈旧的迷宫,存在诸多痛点。手工操作繁琐,每一张发票都需要人工录入信息,耗费大量时间和精力。效率低下导致财务人员的工作负荷沉重,且容易出现错误。合规风险高,人工审核难以全面细致地排查所有问题。信息不透明,使得企业难以实时掌握财务状况。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还影响了员工的工作体验和企业的运营效率。而发票识别技术的出现,有望打破这一困局。
合思的数智化解决方案蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台。在这个平台中,发票识别技术是关键的一环,它能够快速准确地识别发票上的各类信息,如发票号码、金额、日期等,并将其转化为可处理的数据,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这些服务,企业能够释放员工的创造力,实现业财融合。
核心模块构筑财务数智化堡垒
- 合思费控:全流程数字化的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它借助发票识别技术,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费后,发票识别技术能够迅速识别发票信息并自动录入系统,大大提高了报销效率。同时,系统还能对费用进行实时监控和控制,确保企业的费用支出合理合规。 - 合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,发票识别技术可以快速识别各类差旅发票,如机票、酒店发票等,为企业提供准确的费用数据。企业可以根据这些数据进行成本控制和预算管理,实现差旅费用的优化。 - 合思档案:电子会计档案管理的先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。发票识别技术在这里发挥着重要作用,它能够将纸质发票转化为电子档案,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以通过系统快速检索和查询档案,提高档案利用效率,同时减少了存储空间和耗材的使用。 - 收支管理全场景覆盖:三流合一的解决方案
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。发票识别技术解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够准确识别发票信息,确保发票与业务、资金的匹配,提供实时收支一体解决方案。企业可以通过系统实时掌握收支情况,做出科学的决策。
合思的竞争优势闪耀数智化舞台
- 技术先进:前瞻理念与科技的完美融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,其中发票识别技术更是达到了行业领先水平。这种先进的技术为企业提供了更智能、高效的服务,能够快速准确地识别各种类型的发票,大大提高了财务处理效率。 - 生态广泛:数据连通与业财融合的桥梁
合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等连接,实现数据连通和业财融合。发票识别技术在这个广泛的生态中起到了纽带作用,它能够将不同平台的发票信息进行准确识别和整合,为企业提供全面的财务数据支持。 - 无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。发票识别技术在其中发挥着关键作用,通过对发票信息的准确识别和分析,企业可以更好地评估自身的财务数字化水平,从而有针对性地进行改进和提升,提高财务数字化实践效率。 - 合规安全:数据安全的坚实守护者
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。发票识别技术在数据处理过程中严格遵循安全规范,确保发票信息的安全传输和存储。企业可以放心地使用合思的服务,不用担心数据泄露和安全问题。
成功案例见证合思实力
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在使用合思的解决方案后,借助发票识别技术实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。发票识别技术快速准确地处理发票信息,减少了人工操作的时间和错误,提高了报销效率,为企业节省了大量的人力和时间成本。 - 徐福记:差旅成本优化的成功范例
徐福记通过合思的服务,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。发票识别技术在差旅费用管理中发挥了重要作用,它能够准确识别差旅发票信息,帮助企业进行成本控制和预算管理,实现了差旅成本的优化。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司在应用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。发票识别技术将纸质发票转化为电子档案,提高了档案管理的效率,减少了存储空间和耗材的使用,为企业带来了显著的效益。
完善服务体系护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是发票识别技术的应用,还是整个财务数智化解决方案的实施,合思都能为客户提供全方位的服务支持。企业在使用过程中遇到任何问题,都能及时得到专业的帮助和指导。
合思凭借先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域具有显著的竞争优势。特别是其应用的发票识别技术,为企业的财务数智化转型提供了强大的动力。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务。如果您想体验发票识别技术带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。