在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务痛点。业财信息孤岛如同无形的屏障，阻碍着信息的流通与共享；费用管控难成为企业成本控制的绊脚石；报销流程繁琐则让员工和财务人员苦不堪言。北京合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化解决方案，宛如一把利剑，帮助企业突破重重困境，实现降本增效与合规经营，尤其在发票生命周期管理方面表现卓越。
合思解决方案全景探秘
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。在发票生命周期管理方面，它贯穿了从发票产生到最终归档的每一个环节，确保发票信息的准确、安全和高效处理。
核心功能亮点闪耀
- 全场景覆盖的发票管理
合思的解决方案实现了全场景覆盖，不仅包括机场、用车用餐、企业购等消费场景，还涉及销售合同、采购合同等业务场景。提供全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，在发票生命周期管理中，能够从不同场景准确采集发票信息，确保发票来源的多样性和准确性。 - 多平台连接打破信息壁垒
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台。这种多平台连接打破了信息孤岛，实现了业财融合。在发票生命周期管理中，各个平台的数据能够实时共享和交互，让发票信息在不同系统之间流畅流转，避免了信息滞后和错误。 - 无需报销分级标准引领变革
合思提供从L1手工报销到L5高级无需报销的分级标准，帮助企业了解自身费控报销数字化阶段。通过这种分级标准，企业能够逐步实现消费即合规，采购即报销。在发票生命周期管理方面，这意味着发票的处理更加自动化和智能化，减少了人工干预，提高了发票处理的效率和准确性。 - 各产品线功能强大护航发票管理
合思的各产品线功能强大，为发票生命周期管理提供了有力保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合供应链资源同屏比价，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中，发票的获取和管理更加便捷，能够及时准确地采集差旅发票信息。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现全流程数字化费控管理。在发票管理中，它能够对发票进行实时监控和审核，确保发票的合规性。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票作为重要的会计档案，在合思档案中能够得到妥善的存储和管理，方便后续的查询和审计。
收支管理创新智能对账引擎与上下游协同门户，解决三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。在发票生命周期管理中，它能够确保发票与资金流、业务流的匹配，避免发票风险。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，实现智能化成本预算管控。在采购环节，它能够准确处理采购发票，确保发票的及时支付和核销。
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台，完成“四票匹配”。在销售业务中，它能够高效开具发票，并确保发票与收款的准确对应。
合思BI智能化财务收支经营分析平台，助力企业经营决策。在发票管理方面，它能够通过对发票数据的分析，为企业提供有价值的决策依据。
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用，实现数据互联和自动化记账。在发票生命周期管理中，这些应用能够提高发票处理的自动化程度，减少人工错误。
用户收益显著提升
- 老板：掌控全局降本增效
对于企业老板来说，合思的解决方案助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控。在发票生命周期管理方面，老板能够实时了解企业的发票情况，通过对发票数据的分析，辅助经营决策。例如，通过分析发票的支出情况，优化企业的采购策略，降低成本。 - 财务：释放压力精准管控
合思的解决方案极致释放财务压力，实现进销项发票全生命周期管理。财务人员能够对发票进行全面的监控和管理，从发票的开具、收取、验真到归档，每一个环节都能精准把控。同时，系统能够智能识别潜在风险，如发票重复、虚假发票等，为企业的财务安全保驾护航。 - 员工：省事省心轻松办公
对于企业员工来说，合思的解决方案省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。在发票生命周期管理中，员工无需再为发票的收集和整理而烦恼，消费产生的发票能够自动采集和处理，让员工能够更加专注于工作。
典型场景生动展现
- 企业员工因公出差场景
企业员工因公出差时，通过合思费控完成差旅申请、商旅线上订购。消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规透明。在发票生命周期管理中，从出差预订时产生的发票信息，到出差结束后的发票报销和归档，整个过程都实现了自动化和智能化。员工无需手动处理发票，财务人员也能够轻松审核和管理发票。 - 企业采购场景
在企业采购场景中，合思付款实现应付立账、票据核销、对账结算等流程，自动记账，提升成本精细化核算效率。在发票生命周期管理方面，采购发票能够及时准确地录入系统，与采购订单和付款信息进行匹配，确保发票的真实性和合规性。同时，系统能够自动完成发票的核销和记账，减少了人工操作，提高了工作效率。 - 企业销售业务场景
在企业销售业务中，合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票，灵活的规则引擎完成收款勾稽、清分等操作。在发票生命周期管理中，销售发票能够快速准确地开具，与销售订单和收款信息进行关联，确保发票的及时收回和准确核算。同时，系统能够对发票进行跟踪和管理，避免发票丢失和延误。
客户成功案例见证实力
- 动力源：效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的解决方案后实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在发票生命周期管理方面，动力源通过合思的系统，实现了发票处理的自动化和智能化，减少了人工操作，提高了发票处理的效率和准确性。 - 徐福记：差旅费用节约显著
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票生命周期管理中，合思商城的智能差旅管理功能，让徐福记能够更好地控制差旅发票的支出，实现了差旅成本的有效降低。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在发票生命周期管理方面，合思档案的电子会计档案管理功能，让发票的存储和管理更加高效、便捷和安全，减少了人力和物力的浪费。
如果您的企业也想解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思的解决方案在发票生命周期管理方面具有显著优势，能够帮助企业提升发票管理的效率和准确性，降低财务风险。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，体验发票生命周期管理的全新变革。
