在当今风云变幻的商业浪潮中，企业犹如航行在复杂海域的船只，面临着疫情余波、政策调整、国际局势动荡以及投资环境变化等诸多风浪的冲击。尤其是在疫情的阴霾逐渐消散后，企业的差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着成本攀升、效率低下、管控困难等重重暗礁，让企业在降本增效和合规经营的航道上举步维艰，急需一款强有力的导航仪来指引方向，而合思的财务数智化解决方案，正是这样的不二之选，它能有效提升发票处理效率。
产品背景与行业痛点：差旅繁荣下的隐忧
疫情退潮后，企业的差旅市场呈现出一片火热景象。2023年1 – 7月，企业差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增幅。不过，尽管增长势头迅猛，但消费总量仍未恢复到2019年的鼎盛时期。各行业为了拓展业务，积极开展商务活动，这虽然带来了新的商机，但也使得商务消费价格水涨船高，企业的成本压力如同雪球般越滚越大。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力，具体表现为成本高、效率低、管控难等问题。人均商务消费金额自2023年初开始快速上扬，并一直稳定在高位。在2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，这无疑给企业的财务管控敲响了警钟。
在费用管控方面，发票和单据的处理成为了企业的一大难题。传统的手工处理方式不仅耗时费力，还缺乏有效的自动控制系统，大大降低了发票处理效率。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购差旅服务，导致报销流程繁琐复杂，进一步影响了工作效率。此外，各业务场景的订单超标数据不断增长，发票合规风险也日益突出，让企业的财务管理面临着巨大的挑战。
解决方案概述：合思领航财务数智化新征程
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业有效解决费控及差旅管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的解决方案，企业可以优化财务管理流程，提升发票处理效率，让每一笔资金都得到合理的运用。
核心功能与优势：多管齐下提升竞争力
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精准预算管控
在预算管控方面，合思平台展现出了强大的实力。42.75%的企业选择对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多维度的预算管控方式，能够帮助企业精确地掌握资金流向，有效避免超支现象的发生，从而提升发票处理效率。 -
消费标准自动控制
为了严格管控差旅消费，98.24%的企业开启了合思平台的差旅消费标准自动控制功能。该功能就像一位严格的财务管家，能够自动对差旅消费进行审核和控制，确保每一笔消费都符合企业的标准，进一步提高了财务管理的效率和准确性，提升发票处理效率。 -
精益消费策略
合思还推出了一系列精益消费策略，帮助企业降低成本。例如，同性同住策略可以有效降低酒店成本。2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量的同比和环比增幅均高于整体订单量。企业通过提前预定机票、酒店、火车等服务，也能够减少成本。2023年以来，各类订单的提前预定天数明显提高。
部分企业尝试了合思商城的“合力省”活动，员工在节省消费的同时还能获得奖励。2023年7月，单月机票、酒店业务满足奖励的订单量超过4万单，节省总金额达到213.8万，奖励员工优惠券金额为73.7万。这种激励机制不仅能够调动员工的积极性，还能为企业节约成本，提升发票处理效率。
- 数智化工具助力
在数智化工具的应用方面，企业通过数字化费控、电子档案系统等手段，消除了许多不必要的作业环节。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印单量同比显著增加，这不仅提高了工作效率，还符合低碳环保的理念。
企业在日常费用开支方面，越来越倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式。线上支付笔数的增幅高于总体单量增幅，这使得资金流转更加便捷高效。同时，越来越多的企业选择通过自动化手段处理单据，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，进一步提升了发票处理效率。
- 深度数据分析
合思BI具备强大的数据分析能力，能够进行多维度的分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过这些分析，企业可以深入挖掘影响降本增效的深层因素，为决策提供有力的支持。在2023年1 – 7月，企业整体活跃率稳步上升，这表明合思的数据分析功能得到了企业的广泛认可，也有助于提升发票处理效率。
应用场景与案例：真实见证合思实力
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某高端制造上市公司拥有3000 + 员工、10 + 子公司，在使用合思产品之前，面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值的工作中，老板无法实时掌握业务数据，发票处理效率低下。
引入合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。管理洞察和数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，发票处理效率也得到了显著提升。
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连锁经营上市公司的逆袭
一家拥有5000 + 员工、近400家门店，月均差旅GMV50万 + 的连锁经营上市公司，曾经面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC，为企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更流畅的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，发票处理效率也随之大幅提高。 -
合思商城“合力省”企业的成效
某员工数千名，月均差旅GMV80万 + 的企业，在疫情放开后遭遇了酒店价格上涨带来的差标问题。合思商城的“合力省”政策无需企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工节约。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，有效提升了发票处理效率。 -
流程自动化企业的飞跃
某企业通过合思流程引擎配置差旅补贴计算规则和流程编排，实现了员工出差补贴自动计算、报销单生成送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，发票处理效率得到了极大的提升。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，低碳发展也成为了必然趋势。降本增效、合规经营和可持续发展是企业发展的必由之路。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案和丰富的应用案例，为企业提供了一条切实可行的转型路径。
如果您想提升发票处理效率，开启企业财务数智化转型之旅，不妨免费试用合思的产品。立即关注合思（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），让有限的资源发挥出更大的效用。
