在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正加速前行，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业传统的纸质档案管理模式，在这一变革的洪流中，逐渐暴露出诸多弊端。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题提供了有力武器。
产品背景：票据管理痛点亟待解决
当前，我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，但电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍面临重重困难。企业在纸质档案管理方面更是问题丛生。
以好想你健康食品股份有限公司为例，其在档案管理上遭遇归档难、查找慢、成本高以及合规性不足等问题。每到档案归档时期，大量的纸质票据堆积如山，工作人员需要耗费大量的时间和精力进行整理和归档，不仅效率低下，还容易出现错误。在查找特定档案时，更是如同大海捞针，浪费了大量的人力和时间成本。
COMMUNE幻师也面临着类似的困扰，成本高、效率低、合规难等问题严重制约了企业的发展。纸质档案的打印、存储和管理需要投入大量的资金和人力，而且在合规性方面也存在诸多隐患。
云南菜品牌连锁经营同样面临着纸质档案打印和存储成本高、查找困难等挑战。随着企业规模的不断扩大，纸质档案的数量也在急剧增加，给企业的档案管理带来了巨大的压力。
在这样的背景下，票据自动化处理成为了企业迫切需要解决的问题。合思档案管理平台的出现，正是为了解决这些痛点而生。
解决方案：打通电子凭证全流程
合思档案管理平台犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节，为企业提供了全方位的票据自动化处理解决方案。
打破壁垒，实现数据同源。该平台让财务人员能够一键联查相关数据，大大提升了工作效率。以往，财务人员在处理票据时，需要在多个系统和文件中查找相关信息，不仅繁琐，而且容易出错。现在，通过合思档案管理平台，所有的数据都实现了同源共享，财务人员只需轻轻一点，就能获取到所需的信息，工作效率得到了显著提升。
自动组装，以档案数据为审计标准，提升审计效率。平台能够自动对票据进行分类、整理和组装，形成规范的档案数据，为审计工作提供了有力的支持。审计人员可以通过平台快速查阅相关档案数据，大大缩短了审计时间，提高了审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，高效管理实物档案。平台为每个实物档案都生成了唯一的二维码，通过扫描二维码，工作人员可以快速定位和查找实物档案，同时还能实时了解档案的存储状态和借阅情况，实现了实物档案的高效管理。
核心功能：全生命周期管理优势尽显
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集是平台的一大亮点。它采用了外部生态的OCR识别、RPA技术，以及内部系统的EAI插件、API接口等多种方式，能够快速、准确地采集各类票据信息。无论是纸质票据还是电子票据，都能通过平台进行自动化处理，大大提高了票据采集的效率和准确性。
预归档服务为票据的归档提供了有力的支持。平台集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够自动对采集到的票据信息进行分类、整理和验证，确保票据信息的准确性和完整性。同时，平台还能根据企业的档案管理规则，自动生成预归档清单，为后续的归档工作提供了便利。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。平台采用了先进的存储技术，确保档案数据的安全和可靠性。同时，平台还提供了强大的检索功能，用户可以通过关键词、时间、类型等多种方式快速查找所需的档案信息。在借阅和销毁方面，平台也实现了自动化管理，确保档案的使用和销毁符合企业的规定。
档案服务功能为企业的决策提供了有力的支持。平台能够对档案数据进行分析和挖掘，为企业提供辅助审计、项目管理、统计分析等多种服务。通过对档案数据的分析，企业可以及时发现潜在的问题和风险，为企业的发展提供决策依据。
其优势还体现在全流程的合规化、自动化和数字化上。在档案采集方面，平台采用了开放式接口互联和自主采集的方式，确保了数据的准确性和完整性。在档案制档方面，平台实现了智能关联和自动组装，大大提高了制档效率。在档案管理方面，平台采用了精准权限管控和档案目录灵活扩展的方式，确保了档案的安全性和可管理性。在档案利用方面，平台提供了多维检索和一站式预览功能，方便了用户的使用。
应用场景：多行业成功实践典范
合思档案管理平台在多个行业得到了广泛的应用，为企业带来了显著的效益。
在食品行业，好想你借助合思档案管理平台，实现了票据自动化处理，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。通过票据自动化处理，好想你提高了档案管理的效率和准确性，为企业的发展提供了有力的支持。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过票据自动化处理，COMMUNE幻师实现了档案管理的数字化和智能化，降低了企业的运营成本，提高了企业的竞争力。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案管理平台后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。通过票据自动化处理，金牌橱柜家居科技股份有限公司提高了档案管理的效率和合规性，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
结尾：开启票据自动化处理新征程
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案管理平台。它将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过票据自动化处理，合思档案管理平台能够为您的企业带来更高的效率、更低的成本和更好的合规性。
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