在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。然而，众多企业在会计档案管理领域却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，敏锐洞察市场需求，重磅推出合思档案，为企业提供全面的数字化审计解决方案，助力企业突破会计档案管理的瓶颈。
会计档案管理困境凸显
在当前经济环境下，众多企业在会计档案管理方面面临着诸多挑战。会计档案归档难的问题首当其冲，大量的单据需要逐一确认一致性，耗费了财务人员大量的时间和精力。查找慢也是一大困扰，当企业需要调取档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找。同时，管理成本居高不下，不仅包括档案耗材、打印、存储等直接成本，还包括因档案管理不善导致的间接成本。更令人担忧的是，部分企业的档案管理存在不合规的情况，这无疑给企业带来了潜在的风险。
以好想你为例，财务人员在归档时需要耗费大量时间确认单据等的一致性，而且还会出现档案遗失的情况。这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来不必要的损失。又如COMMUNE幻师，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件管理难等问题，严重制约了企业的发展。
合思档案：全流程打通的数字化审计解决方案
合思档案管理平台的推出，为企业提供了一套全面的数字化审计解决方案。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，从根源上解决企业会计档案管理的难题。
在档案数据来源方面，合思档案涵盖电子档案和实物档案数字化副本，确保企业的所有档案数据都能得到有效的管理。对会计类档案的管理范围不仅包括内部档案，还包括外部档案，实现了档案管理的全面覆盖。
合思档案实现了自动归档功能，大大提高了归档效率。同时，还提供自助OA、集成等功能，方便企业对原有的纸质档案进行数字化处理。通过这些功能，企业可以将纸质档案转化为电子档案，实现档案的数字化存储和管理，提高档案的安全性和可访问性。
核心功能亮点：数字化审计解决方案的强大支撑
合思档案作为数字化审计解决方案，具有诸多核心功能亮点，为企业的会计档案管理提供了强大的支撑。
便捷调阅不打印，企业员工无需打印档案，即可通过系统进行便捷的调阅，大大节约了时间和成本。混序归集免组装，档案可以按照混序的方式进行归集，无需进行复杂的组装，提高了档案管理的效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集环节，通过开放式接口互联、自主采集等方式，能够快速准确地采集档案数据。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，进一步提高了采集效率。
档案制档环节，智能关联、自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动关联和组装。四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，确保了档案的准确性和规范性。
档案管理环节，精准权限管控功能，能够对不同用户的档案访问权限进行精确控制，确保档案数据的安全性。档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等功能，提高了档案管理的规范性和专业性。
档案利用环节，多维检索、一站式预览功能，让用户可以快速准确地找到所需的档案。在线借阅、异构系统联查功能，方便用户对档案进行借阅和查询。实物混序归档、可视化盘点档案数据功能，提高了实物档案的管理效率。
用户收益：数字化审计解决方案带来的显著价值
合思档案数字化审计解决方案为企业带来了显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，企业可以快速准确地获取所需的档案数据，提高了决策的及时性和准确性。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过对档案数据的分析，发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行防范和解决。
在成本节约方面，合思档案的优势更加明显。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这不仅包括直接的成本节约，还包括因效率提升带来的间接成本节约。
典型场景：数字化审计解决方案的广泛应用
合思档案数字化审计解决方案适用于多个行业，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。不同行业在会计档案管理方面存在着不同的需求，合思档案能够根据各行业的特点，提供个性化的解决方案。
在食品行业，企业需要对大量的采购、销售等档案进行管理，合思档案的自动化归档和便捷调阅功能，可以帮助企业提高档案管理效率，确保档案数据的准确性和安全性。
在餐酒吧、餐饮连锁行业，门店众多，报销流程复杂，合思档案可以实现电子会计凭证文件的有效管理，缩短门店报销周期，提高报销效率。
在家居、数字阅读、教育培训等行业，企业需要对各种合同、协议等档案进行管理，合思档案的智能采集和档案制档功能，可以帮助企业快速准确地将这些档案进行数字化处理和管理。
在软件与信息技术服务、国企等行业，对档案管理的规范性和安全性要求较高，合思档案的精准权限管控和档案管理功能，可以满足这些行业的需求，确保档案数据的安全和合规。
客户成功案例：数字化审计解决方案的实践验证
合思档案数字化审计解决方案已经在众多企业得到了成功应用，取得了显著的效果。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节约了大量的成本。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分证明了合思档案在降低成本、提高效率方面的强大优势。
开启数字化审计新征程
合思档案数字化审计解决方案已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，您还可以申请免费试用，亲身体验合思档案数字化审计解决方案的强大功能和显著价值，让有限更有效。
