在我国电子凭证改革大步迈进的当下，电子凭证全流程无纸化的时代巨幕已然拉开。众多企业在财务档案管理领域，却犹如置身迷雾之中，面临着重重挑战。而合思档案，作为电子会计档案管理平台中的佼佼者，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了一套行之有效的解决方案，助力企业实现发票归档规范。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在企业的财务档案管理工作中，可谓是困难重重。首先是归档难题，财务人员在归档时，需要耗费大量的时间和精力，去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程就像是在大海里捞针，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，严重影响企业的财务工作。
查找慢也是一大困扰。纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，效率极其低下。
成本高同样让企业头疼不已。大量的纸质档案管理，不仅需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力进行维护和管理。这无疑增加了企业的运营成本，让企业在发展过程中背负了沉重的负担。
不合规问题也不容忽视。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。此外，还存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，实物档案的存储占用大量物理空间且易损坏，重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错，无法最大化发挥档案的价值。在发票归档规范方面，这些问题更是让企业难以达到标准。
解决方案概述：合思档案的智慧之光
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一位全能的财务助手，为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过合思档案，企业可以获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这不仅提高了企业的财务工作效率，还为企业的发展提供了有力的支持，有助于企业实现发票归档规范。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有多方面的核心功能亮点，宛如一把拥有多个利刃的宝剑，在财务档案管理领域披荆斩棘。
在功能蓝图上，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了高效的电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集档案信息。预归档服务集成了多种功能，包括规则引擎、元数据服务等，为档案的归档做好充分准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和有效利用。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持，保障发票归档规范。
在全生命周期管理方面，档案采集具备开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，能够快速准确地采集各种类型的档案信息。档案制档能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案管理可精准权限管控、档案目录灵活扩展，实现水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案信息，实现发票归档规范。
用户收益：企业发展的强劲动力
使用合思档案，能为企业带来显著的收益，就像是给企业注入了一剂强心针，让企业在发展的道路上更加稳健。
企业可以实现自动化归档，告别繁琐的重复性工作，使档案利用变得便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。在成本节约方面，效果更是显著。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。不同的企业也因使用合思档案获得了不同程度的降本增效，如好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年等。这些收益不仅提高了企业的经济效益，还为企业实现发票归档规范提供了有力保障。
典型场景：多领域的全面覆盖
在电子凭证开具端，涉及国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等。合思档案能够对这些不同类型的电子凭证进行有效的管理，确保发票归档规范。
在接收端，企业可通过OA电子邮件接收、原文附件存档，接口直联、原文/文件上传，随手记录发票提交付款单据、结构化文件归档存储等方式处理电子凭证。合思档案提供了多种灵活的接收方式，满足企业不同的需求。
在财务档案归档端，有电子凭证池进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控等操作。通过这些操作，合思档案能够确保企业的财务档案准确、规范地归档，实现发票归档规范。
客户成功案例：真实见证的力量
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像是一面面镜子，真实地反映了合思档案的强大功能和显著效果。
好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案打破壁垒实现数据同源，自动组装便于审计，高效管理实物档案，减少了大量人工耗时和综合成本，在发票归档规范方面取得了显著成效。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少了成本，提升了报销效率，也实现了发票的规范归档。云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本，提升了业财融合和财务效率，确保了发票归档的规范。金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据，搭建完整业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化，减少了档案匹配和查询耗时，节省了总体成本，实现了发票的规范归档。帆书实现全量财务档案数字化存储，提高了财务结账效率，满足了业财一体化和无纸化目标，保障了发票归档规范。海亮教育科技服务集团通过合思档案解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和成本，也实现了发票的规范归档。高新兴科技集团通过合思档案对接异构系统，自动制档，实现档案全场景数字化利用，提升了归档效率，节约了成本，确保了发票归档规范。中文传媒通过电子凭证采集、验签等一系列操作，实现了财务档案数字化，提升了归档和报销效率，节约了成本，实现了发票的规范归档。杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案解决了回单、发票、凭证管理难的问题，提升了档案整理匹配和报销效率，减少了存储空间和纸张使用，保障了发票归档规范。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务档案管理的变革和提升，达到了发票归档规范的要求。如果您的企业也正面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，感受它的强大功能，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
