在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式,犹如一辆老旧的马车,难以跟上企业快速发展的步伐,逐渐暴露出多系统难整合、报销流程繁琐、费用管控困难等一系列问题。北京合思信息技术有限公司,凭借其深厚的专业技术底蕴和富有创新性的解决方案,为企业开辟了一条行之有效的财务数智化转型路径,而其核心利器之一便是在线审批工具。
企业困境:财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重挑战。这些挑战如同迷雾,遮蔽了企业前行的方向。
动力源,一家在行业内颇具影响力的企业,面临着大量自研系统难以整合的难题。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁琐,使得财务工作效率低下。
汉威科技集团也面临着类似的困扰。企业支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。
派克新材在企业高速发展的过程中,同样遇到了业务成本管控困难、报销流程漫长、审批速度缓慢等问题。随着对公业务的不断扩增,财务稽核和做账的压力与日俱增,同时对数据安全的需求也日益提高,而多系统应用中信息流转依靠人工,更是加剧了这些问题的严重性。
众多企业都在苦苦寻求有效的解决方案,以提升财务效率和管控能力,而在线审批工具或许就是他们的破局之钥。
合思良方:全方位财务数智化方案
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,而在线审批工具则是其中的关键一环。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个服务领域。
通过系统集成,在线审批工具打破了数据孤岛,实现了多系统之间的数据互通。企业可以更加高效地管理财务数据,避免了信息的重复录入和错误。同时,它采用了预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提升了企业的财务管理效率和合规性。
核心亮点:在线审批工具的卓越优势
合思的在线审批工具具有多项核心功能和优势,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数智化转型的道路。
强大的系统连接能力是其一大亮点。它具备Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将不同系统的数据整合在一起,实现信息的共享和协同,提高工作效率。
无需报销的功能更是让企业和员工受益良多。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的准确性和效率。
多维度的预算管控功能为企业提供了更加精细的财务管理手段。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则会实时预警,帮助企业及时控制成本。
在线审批工具还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它可以自动生成财务凭证,通过标准EAI插件对接其他系统,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务工作的质量。
成功典范:多行业企业的转型见证
合思的在线审批工具在多个行业和企业得到了广泛应用,成为了企业财务数智化转型的成功典范。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用了合思的在线审批工具和银企直连解决方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列数据的提升,充分证明了在线审批工具在制造业的强大作用。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用了合思的在线审批工具、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等解决方案。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在线审批工具为医药行业的企业提供了更加高效的财务管理方式。
在科技行业,北京中亦安图科技股份有限公司采用了合思的在线审批工具、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台等解决方案。报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。在线审批工具帮助科技行业的企业实现了财务流程的优化和升级。
众多企业通过合思的在线审批工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,企业需要更加高效的财务管理工具来应对挑战,而合思的在线审批工具无疑是一个明智的选择。
面对企业财务数智化转型的迫切需求,合思凭借其专业的解决方案和众多成功的应用案例,已经成为众多企业的信赖之选。如果您的企业也在为财务效率低下、费用管控困难等问题所困扰,不妨选择合思的在线审批工具,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用我们的在线审批工具,亲身感受它的强大功能和卓越优势,让有限的资源发挥出更大的价值。