在数电票迅速普及、企业数字化转型浪潮席卷而来的当下，传统纸质档案管理的弊端日益凸显。政策合规检查的要求愈发严格，电子会计档案成为企业数字化建设绕不开的必然选择。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，为企业提供了全面且有效的解决方案，助力企业在政策合规检查中脱颖而出。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的特殊时代，企业在档案管理领域遭遇了重重难题。企业高管如同陷入了一片迷雾之中，纸质档案管理成本居高不下，数据又难以进行有效的分析和利用，在政策合规检查面前常常力不从心。财务人员则像是被繁重的工作枷锁束缚，需要耗费大量时间去整理档案数据，工作枯燥乏味且效率极为低下，面对政策合规检查时也缺乏足够的准确性和及时性。业务人员在报销流程中更是深陷繁琐的泥沼，每一步都走得艰难。
同时，企业还面临着三大方面的严峻挑战。高显性成本如同沉重的巨石，纸质凭证输出的耗材成本节节攀升，对存储空间的需求也如无底洞一般不断扩大。高隐形成本则像隐藏在暗处的杀手，手工装册归档的工作量大得惊人，数据利用效率却低得可怜。而高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理稍有不慎，纸质档案又容易损坏，在政策合规检查中随时可能引发严重问题。
合思档案全方位解决方案
合思档案犹如一位技艺高超的工匠，为企业量身打造了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，充分满足了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的多样需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，就像精心打造一座珍贵的数据宝库。在政策合规检查时，保障合规管理，确保企业在政策的轨道上平稳运行，同时助力决策数智化，让决策更加科学精准。对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的神器，实现了数据的透明流转，让他们在政策合规检查中能够轻松应对，游刃有余。而对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，为政策合规检查提供了有力的支持。
合思档案核心功能闪耀亮点
合思档案拥有一系列丰富且强大的核心功能，宛如一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域散发着耀眼的光芒。
在采集环节，它支持多源采集，既可以通过接口互联实现自主采集，又能进行手动采集自主补录，为数据的获取提供了多种途径，也为政策合规检查提供了全面的数据基础。智能制档时，规则引擎就像一位聪明的管家，自动组装档案，实现字段映射查阅便捷，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案在政策合规检查中符合各项要求。
在档案管理方面，权限管理精准管控，如同给档案加上了一把安全锁，只有授权人员才能访问。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理更加有序，在政策合规检查中能够快速准确地提供所需档案。档案应用方面，可实现多维检索，就像在茫茫大海中能够迅速定位目标，一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，为政策合规检查提供了极大的便利。
合思档案为企业带来显著收益
使用合思档案能为企业带来多方面的显著收益，在政策合规检查中发挥重要作用。
在降本增效方面，它就像一位精打细算的管家，可节约纸张和整理成本，提高检索效率，让企业在政策合规检查中能够快速提供准确的档案信息。同时，它能成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，使企业的财务管理更加顺畅，在政策合规检查中展现出良好的财务合规性。让数据“活起来”，实现数据价值，通过对数据的有效分析，企业可以更好地应对政策合规检查中的各项要求。实现资源重组，提升企业管理能效，使企业在政策合规检查中更具竞争力。
合思档案适用典型场景多样
合思档案适用于多种典型场景，在政策合规检查中都能发挥重要作用。
大数据解决方案可应对百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询，在面对大规模的政策合规检查时能够迅速提供准确的数据。档案扩展解决方案能自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求，在政策合规检查中灵活应对各种情况。证据链完整性解决方案保障财务合规，为政策合规检查提供坚实的财务证据。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，方便在政策合规检查中提供全面的档案信息。数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，确保数电票在政策合规检查中符合相关规定。实物备查可实现实物档案全流程管理定位，让实物档案在政策合规检查中也能清晰可查。
合思档案客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，在政策合规检查中表现出色。
如年单据量2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，在政策合规检查中轻松过关。世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案实现了共享中心统建档案管理系统标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了成本，在政策合规检查中展现出高效的档案管理能力。某企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，在政策合规检查中提供了完整的证据链。中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率，在政策合规检查中更加从容自信。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，能有效帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。在政策合规检查日益严格的今天，合思档案无疑是企业的得力助手。如果您的企业也面临档案管理困境，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，拥抱电子会计档案新时代，让企业在政策合规检查中无往不胜。
