在当今企业积极迈向财务数字化转型的壮阔浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,遭遇着信息孤岛、效率低下、成本高昂等重重暗礁,严重制约着企业的前行与发展。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和强大卓越的功能,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启智能化费用控制的全新篇章。
创新方案勾勒财务蓝图
合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进而构建起一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台如同一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财的深度融合。
在这个平台的助力下,企业能够打破部门之间的壁垒,让业务数据与财务数据无缝对接,实现数据的实时共享和流通。无论是前端的业务操作,还是后端的财务核算,都能在这个平台上得到高效的处理和反馈,为企业的决策提供有力的支持。
核心功能铸就竞争优势
- 多平台连接打破信息壁垒
合思的解决方案具备强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台。这就如同搭建了一座数据的桥梁,打破了各个平台之间的信息孤岛,实现了数据的互联互通。
通过多平台的连接,企业可以实时获取各个平台的数据,进行集中管理和分析。财务人员无需再在多个系统之间来回切换,大大提高了工作效率。同时,数据的实时共享也有助于企业及时发现问题,做出准确的决策,实现智能化费用控制。
- 无需报销分级标准引领数字化变革
合思提供L1 – L5的无需报销分级标准,这一创新举措就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的实际情况,逐步推进数字化转型,实现消费即合规,采购即报销。
在无需报销的模式下,员工的消费行为从一开始就遵循合规标准,采购流程也更加透明和高效。这不仅减少了报销的繁琐环节,还降低了企业的合规风险,真正实现了智能化费用控制。
- 全场景覆盖产品实现流程数字化
合思拥有一系列全场景覆盖的产品,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。这些产品就像一套精密的组合拳,覆盖了企业财务收支管理的各个场景,实现了全流程的数字化管理。
从费用的预算、审批,到消费的记录、报销,再到财务的核算、归档,合思的产品都能提供一站式的解决方案。企业可以根据自身的需求,灵活选择和组合使用这些产品,提高财务管理的效率和质量,进一步强化智能化费用控制。
- 开放应用商店满足多样需求
合思打造了一个开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等丰富功能。这个应用商店就像一个巨大的宝库,满足了企业多样化的需求。
企业可以根据自身的业务特点和发展需求,在应用商店中选择适合自己的应用,进行个性化的定制和开发。这不仅提高了企业的财务管理的灵活性和适应性,也为企业的创新发展提供了有力的支持,持续优化智能化费用控制。
用户收益彰显卓越价值
- 老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思的解决方案是实现企业降本增效的得力助手。通过智能化费用控制,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。
在事前,企业可以通过预算管理,合理规划费用支出;在事中,实时监控费用的使用情况,及时发现和解决问题;在事后,进行详细的分析和总结,为企业的经营决策提供数据支持。合思的解决方案就像一双敏锐的眼睛,帮助老板全面掌控企业的财务状况,做出更加明智的决策。
- 财务:释放压力智能风控
财务人员在传统财务模式下,往往面临着巨大的工作压力。合思的解决方案为财务人员带来了福音,极致释放了财务压力。
通过费控标准化,财务人员可以规范费用报销流程,减少人为错误;付款按计划执行,确保资金的合理使用;回款可溯源,方便财务人员进行跟踪和管理。同时,合思的智能识别系统能够及时发现潜在的风险,为企业的财务安全保驾护航,实现智能化费用控制的精准落地。
- 员工:省事省心轻松办公
对于企业员工来说,合思的解决方案让工作变得更加轻松和愉快。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,真正实现了省事更省心。
员工可以专注于自己的工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。合思的解决方案就像一位贴心的助手,为员工提供了便捷、高效的消费体验,提高了员工的工作满意度和效率,进一步体现了智能化费用控制的优势。
典型场景展现广泛应用
- 消费场景:聚合生态多元消费
合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多消费场景。这个消费生态就像一个巨大的消费王国,为企业和员工提供了丰富多样的消费选择。
企业可以根据自身的需求,在这个消费生态中选择合适的供应商和产品,实现集中采购和管理。员工也可以在这个消费生态中享受便捷、优惠的消费服务,提高消费体验。通过智能化费用控制,企业可以更好地管理消费支出,实现成本的优化。
- 业务场景:开放生态业财连接
合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。这个业财连接生态就像一座桥梁,将企业的业务部门和财务部门紧密连接在一起。
业务部门可以通过这个生态系统,实时了解财务状况,做出更加合理的业务决策;财务部门也可以及时获取业务数据,进行准确的财务核算和分析。通过业财的深度融合,企业可以提高运营效率,降低成本,实现智能化费用控制的全面覆盖。
客户成功案例见证实力
- 动力源:效率提升成本节约
动力源在引入合思的解决方案后,实现了惊人的变革。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据变化,充分展示了合思解决方案的强大威力。
通过智能化费用控制,动力源优化了财务管理流程,提高了工作效率,降低了成本。员工不再为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。
- 徐福记:差旅费用有效管控
徐福记在合思的帮助下,成功实现了差旅费用的有效管控。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思的解决方案为徐福记提供了精准的费用预算和审批管理,通过智能化费用控制,企业可以实时监控差旅费用的支出情况,及时发现和解决问题。同时,合思的消费生态也为徐福记提供了更多的差旅选择,降低了差旅成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著的成效。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
合思的电子会计档案解决方案为中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的数字化和智能化。通过智能化费用控制,企业可以更好地管理档案资源,提高档案利用效率,降低档案管理成本。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经成功帮助众多企业实现了财务数字化转型,在智能化费用控制方面取得了卓越的成就。如果您的企业也正在面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启更高效、更科学的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多详情。