报销预算控制策略:合思助力企业差旅成本管控新突破

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,如何有效管控差旅成本成为企业亟待解决的问题。合思凭借其专业的解决方案,为企业提供了有效的报销预算控制策略,助力企业实现差旅成本的精细化管理。

报销预算控制策略:合思助力企业差旅成本管控新突破
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,如何有效管控差旅成本成为企业亟待解决的问题。合思凭借其专业的解决方案,为企业提供了有效的报销预算控制策略,助力企业实现差旅成本的精细化管理。

行业痛点:净利润黑洞待填补

当下,企业发展进入新阶段,面临着增长放缓、利润下滑的挑战。企业内部存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比达10% – 40%,在金融服务等高频差旅支出行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。

疫情过后,差旅市场需求与价格双双上升,企业成本压力剧增。传统的差旅成本硬控方式,不仅影响员工的差旅体验,还不利于企业的可持续发展。同时,线下消费存在管控盲区,数电票时代的合规风险也给企业带来了新的挑战。企业急需一种科学有效的报销预算控制策略来应对这些问题。

解决方案概述:开启差旅智控新时代

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业实现差旅的精细化管控,从传统的硬控模式转向智能化控制。

通过合思的解决方案,企业能够实现报销预算的精准控制,提高财务管理效率,降低运营成本。这一创新的报销预算控制策略,为企业在差旅成本管控方面提供了新的思路和方法。

核心功能亮点:多维度优势尽显

  • 线上线下融合:全场景覆盖无忧
    合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的应用解决了线下消费管控难题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上消费还是线下支出,都能在合思的系统中得到有效的管理和控制,为企业提供了全面的报销预算控制策略。

  • 国内外资源整合:全球服务一手掌握
    合思整合了全球资源,接入近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,支持多语言版本。企业在国内外的差旅需求都能得到满足,资源的整合优化了企业的差旅安排,降低了成本,是一种高效的报销预算控制策略。

  • 管控与体验兼顾:智能服务提升价值
    智能差标功能结合优惠券、合力省等激励措施,以及买贵赔的保障,让企业在管控差旅成本的同时,提升员工的差旅体验。订单实时占预算,提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业实时掌握差旅情况,做出科学决策,是一种兼顾成本与体验的报销预算控制策略。

  • AI规划助力:科技赋能差旅管理
    合思引入AI技术,提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI的应用提高了差旅规划的效率和准确性,降低了人为错误,为企业提供了更智能的报销预算控制策略。

用户收益:多方面价值凸显

  • 节省成本:降低开支提升效率
    合思的解决方案帮助企业降低差旅显性成本,管控隐性浪费,提升运营效率。首批开启合力省的企业,超标订单下降,差旅费得到有效节省。通过科学的报销预算控制策略,企业能够在不影响业务开展的前提下,实现成本的优化。

  • 提升体验:便捷服务个性化享受
    员工无需垫资,报销更加便捷。同时,能够获得个性化的差旅服务,如AI推荐行程和住宿。这不仅提高了员工的满意度,还增强了企业的凝聚力,是一种以人为本的报销预算控制策略。

  • 合规保障:应对挑战降低风险
    在数电票时代,合思帮助企业应对合规挑战,建立电子会计档案管理系统,降低合规风险。合规的财务管理是企业可持续发展的基础,合思的解决方案为企业提供了可靠的报销预算控制策略。

  • 决策支持:释放数据价值助力决策
    合思充分释放差旅数据价值,提供差旅分析报告,助力企业管理者进行业务经营决策。准确的数据和深入的分析为企业的战略规划提供了有力支持,是一种基于数据驱动的报销预算控制策略。

典型场景:精准适配不同需求

  • 下沉市场:区县管控满足拓展需求
    企业业务拓展至三四线城市时,合思可实现区县维度的差标管控,满足不同地区的需求。这种精准的管控策略,确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制,是一种适应市场变化的报销预算控制策略。

  • 出海业务:全球服务解决资源难题
    对于企业的出海业务,合思解决了国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。提供全球优质服务商渠道和多语言服务,为企业的海外差旅提供了便利,是一种具有国际视野的报销预算控制策略。

  • 线下消费:易商卡破解管控困境
    合思易商卡解决了线下消费不透明、难管控的问题,实现企业公户对商户的直接付款和凭证入账归档。这一创新的解决方案为企业的线下差旅消费提供了有效的报销预算控制策略。

  • 数电票时代:档案管理应对合规挑战
    在数电票时代,合思建设与迭代电子会计档案管理系统,应对电子凭证报销入账归档问题。合规的档案管理是企业财务管理的重要环节,合思的解决方案为企业提供了可靠的保障,是一种适应时代发展的报销预算控制策略。

客户成功案例:实践验证方案成效

  • 连锁零售企业:下沉管控显成效
    某连锁零售企业业务转向三四线城镇,与合思合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思的报销预算控制策略在下沉市场的有效性。

  • 企业风控:BI功能助力合规
    某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,完善了差旅制度并加强监控。这一案例展示了合思的解决方案在风险控制方面的强大能力,是一种有效的报销预算控制策略。

  • 合力省项目:超标下降节省成本
    合思商城推出的合力省项目,截至2024年7月,使用企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一成果证明了合思的报销预算控制策略在节省成本方面的显著效果。

在企业挖掘净利润的关键时期,合思的解决方案能够帮助企业有效管控差旅成本,提升运营效率和合规性。企业应抓住机遇,选择合思平台,共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启差旅管控新征程,体验科学有效的报销预算控制策略带来的变革。

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captaincaptain
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