在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地,实现可持续发展,财务数智化转型已成为关键的破局之道。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的卓越代表,凭借其独具创新的解决方案和优质卓越的服务,为众多企业开启了全新的财务体验之旅,助力企业在市场的浪潮中破浪前行。
市场形势洞察:年度预算规划的时代需求
随着科技以日新月异的速度发展,企业管理需求也在不断升级。在当前经济环境下,财务数智化已然成为企业发展不可逆转的必然趋势。企业在发展过程中,面临着诸多挑战,如提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规管理等。在年度预算规划方面,传统的方式往往难以满足企业日益精细化的管理需求,因此,企业对财务数智化解决方案的需求变得日益迫切。
痛点剖析:传统模式下年度预算规划的困境
传统财务管理模式存在着诸多弊端,宛如一道道枷锁束缚着企业的发展。信息孤岛现象严重,各部门之间的数据难以实现有效共享,导致年度预算规划缺乏全面准确的数据支持。流程繁琐复杂,从员工报销垫资、开票到打印等一系列操作,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。效率低下的问题也十分突出,财务人员需要处理大量重复的工作,面临着巨大的工作压力。同时,合规风险高也是传统模式的一大痛点,老板难以对全流程财务收支进行有效管控,在年度预算规划时难以做出精准决策。
解决方案整体策略:年度预算规划的智慧之钥
合思以连接为核心,精心构建了一个广泛连接的生态系统。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了业财深度融合。这一解决方案就像是一把智慧之钥,能够帮助企业在年度预算规划中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过连接各个环节,打破信息壁垒,让企业的财务数据更加透明、准确,为年度预算规划提供坚实的基础。
核心模块解析:助力年度预算规划的有力武器
- 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在年度预算规划中,企业可以通过合思费控对各项费用进行精准把控,实时了解费用支出情况,避免超预算的情况发生。例如,在费用申请环节,员工可以在线提交申请,系统根据预算规则进行自动审核,提高了审批效率,同时也确保了费用支出符合预算规划。 - 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在年度预算规划中,企业可以通过合思商城对差旅费用进行有效管理。商城提供同屏比价功能,让企业在选择差旅服务时能够更加透明地了解价格,选择最适合的方案,从而降低差旅成本,优化年度预算规划。 - 合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在年度预算规划中,准确的财务数据是关键。合思档案可以帮助企业快速检索和查阅会计档案,为预算规划提供准确的历史数据支持。同时,其安全可靠的存储方式也确保了数据的完整性和保密性,让企业在年度预算规划时更加安心。 - 收支管理:解决三流合一难题
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,解决了三流合一难题。在年度预算规划中,企业需要对收支情况进行精准分析和预测。合思的收支管理模块可以实时监控企业的收支情况,通过数据分析为年度预算规划提供科学依据,帮助企业合理安排资金,确保预算的合理性和可行性。
竞争优势凸显:年度预算规划的可靠保障
- 广泛连接的生态
合思构建了广泛连接的生态系统,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接使得企业在年度预算规划时能够获取更全面、准确的数据,实现各环节的无缝对接,提高预算规划的准确性和有效性。 - 无需报销分级标准
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,提升财务数字化实践效率。在年度预算规划中,企业可以根据自身所处的阶段,合理调整预算分配,优化资源配置,使预算规划更加符合企业的实际发展需求。 - 数据安全合规
合思通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,确保了数据的安全合规。在年度预算规划中,数据的安全至关重要。合思的安全认证为企业提供了可靠的保障,让企业在使用合思的解决方案进行年度预算规划时,无需担心数据泄露和合规风险。 - 多维度功能优势
合思费控具有发票管理、资金支付、预算管控等功能,合思商城具有同屏比价、消费透明等特点。这些多维度的功能优势在年度预算规划中发挥着重要作用。例如,合思费控的预算管控功能可以实时监控预算执行情况,及时发现偏差并进行调整;合思商城的同屏比价功能可以帮助企业降低采购成本,优化年度预算规划。
成功案例见证:年度预算规划的显著成效
- 动力源
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在年度预算规划方面,这些成效使得企业能够更加精准地安排资金,提高资金使用效率,为企业的发展提供了有力支持。 - 徐福记
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在年度预算规划中,这一显著成效让企业能够将节省下来的资金用于其他重要项目的投资,优化了企业的资源配置。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。在年度预算规划中,这些时间成本的节约意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。
服务体系支撑:年度预算规划的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是在年度预算规划的前期咨询、方案制定,还是在后期的实施和维护过程中,合思都能够为企业提供全方位、贴心的服务。专业的服务团队能够根据企业的实际需求,为企业量身定制年度预算规划方案,确保方案的可行性和有效性。
合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借其先进的解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系,已经成功帮助众多企业实现了财务数智化转型,在年度预算规划方面取得了显著成效。在未来,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现“让有限更有效”的目标。如果您也想体验合思的解决方案为年度预算规划带来的便利和成效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。