在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，盈利能力下降、成本压力增大等问题日益凸显。出差费用报销作为企业重要的可控支出，如何有效管控成为了企业关注的焦点。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管理方面存在着诸多痛点，这些痛点如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本是企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，但很多企业存在惯性思维，业财脱节，导致预算失控。随着差旅市场需求和价格的同步上升，企业的差旅成本直线上升。传统的硬控方式虽然在短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的健康可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规挑战。
线下差旅费用管控也存在盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理、合规风险控制等新挑战。出差费用报销的难题，让企业在成本控制和运营效率提升方面陷入了困境。
解决方案概述：从硬控到智控的华丽转身
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了从传统的“硬控”到先进的“智控”的转变。通过合思的解决方案，企业能够更加智能、高效地管理出差费用报销，提升整体运营效率。
核心功能亮点：全方位满足差旅需求
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合，差旅、采购、补助等场景全覆盖。
它提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。还支持与相关平台的联合登陆，方便快捷。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能轻松管理。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大提高了出差费用报销的效率。 -
国内国外兼顾：全球资源整合服务
对于有国内和国外差旅需求的企业，合思整合了中航信等国内外众多资源，多平台接入比价。
接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价。覆盖73个热门国家，还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，并且有多语言版本，满足企业出海业务的差旅需求，让出差费用报销不再受地域限制。 -
管控体验并重：智能管控提升体验
合思在管控和体验方面做到了兼顾。智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同情况科学设置差标。
优惠券和合力省活动，让企业和员工都能享受到实惠，还有买贵赔的保障。订单实时占预算，多账户管理等功能，方便企业进行差旅管控。差旅分析报告和风控类BI看板等，为企业提供数据支持，让出差费用报销更加透明、可控。 -
AI规划助力：智能差旅新体验
合思引入了AI技术，为差旅管理带来了全新的体验。
AI行程助手能够帮助员工规划合理的行程，AI自动下单助手让预订更加便捷，AI风控保障消费合规，AI报告助手提供专业的分析报告。这些AI功能的应用，让出差费用报销更加智能化、高效化。
用户收益：降本增效多方共赢
合思的解决方案为企业和员工都带来了显著的收益。
对于企业来说，能够帮助降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。还能为企业提供全面的差旅数据支持，赋能企业管理者的业务经营决策，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。
对于员工而言，能够提升差旅体验，减少在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。增强员工的主动节省意识，形成全员效应，让出差费用报销不再是一件繁琐的事情。
典型场景：精准应对各类需求
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下沉市场拓展：精细化管控降成本
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可助力实现精细化差旅管控。
根据不同区县类型科学设置差标管控金额，降低差旅成本。在下沉市场拓展过程中，出差费用报销能够得到更精准的管理，让企业在拓展业务的同时，有效控制成本。 -
出海业务发展：一站式服务解难题
企业开展海外业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。无论是海外的酒店预订、交通出行还是费用报销，都能通过合思的平台轻松解决，让企业的出海业务更加顺畅。 -
线下消费管控：消灭因公消费盲区
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。
员工在进行线下因公消费时，能够同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这让出差费用报销更加全面、准确，避免了线下消费管理的漏洞。 -
数电票时代应对：盘活业财数据价值
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。
做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。让企业在数电票时代的出差费用报销管理更加规范、高效。
客户成功案例：实践验证实力
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成果。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了出差费用报销成本。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，让出差费用报销更加合规。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业差旅管控提供了全方位、数智化的服务，能够帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。企业应抓住机遇，积极拥抱合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启出差费用报销管控新征程！
