在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业对于财务数智化的渴求如久旱盼甘霖。北京合思信息技术有限公司宛如一颗耀眼的新星,凭借先进技术与丰富实践经验,在财务数字化领域披荆斩棘,为众多企业解决难题,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,开启财务数智化的崭新篇章。
市场形势:数字浪潮下财务转型新契机
随着数字化时代的车轮滚滚向前,企业置身于机遇与挑战交织的复杂环境中。数字化转型已成为企业生存与发展的必由之路,而财务数字化作为其中的关键环节,犹如企业发展的强大引擎,对提升管理效率、降低成本、增强竞争力起着至关重要的作用。越来越多的企业敏锐地察觉到财务数字化的重要性,对财务数智化产品和服务的需求与日俱增。
痛点分析:企业财务数字化转型困境
众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重困难。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,导致多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构繁杂,各主体流程繁琐。
集团型公司面临着成本增效需求难以满足的困境。支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,耗费大量人力物力。
高端制造企业在高速发展的同时,面临着业务成本管控难题。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全有着极高的要求,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
医药企业学术会议频繁,费用管控难度大。报销场景多样、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,费用类型繁多,统一管控不易,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
解决方案整体策略概述:合思全方位财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方式,打破数据孤岛,实现数据互通,优化流程,提升效率,加强费用管控,满足企业不同的财务数字化需求。
核心模块:打造高效财务数智化核心引擎
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系统集成:打破系统壁垒的桥梁
合思将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等与合思费控进行同步,搭建起一座基础数据和业务数据互联互通的桥梁。打破系统壁垒,提升操作体验和业务处理效率,让企业各系统之间的协作更加顺畅。 -
无需报销:开启报销新体验
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提升了报销效率。 -
预算管控:精准把控企业财务命脉
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,精准把控企业财务命脉。 -
发票智能校验:保障财务数据真实性的卫士
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:解放财务人员双手
通过标准EAI插件,合思实现自动生成财务凭证,无需人工操作。节省了财务人员的时间和精力,让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
竞争优势:合思财务数智化的独特魅力
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技术先进:引领财务数智化技术潮流
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,具备强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,引领财务数智化技术潮流。 -
服务全面:一站式满足企业多样需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。一站式满足企业多样化的需求,让企业无需在多个系统之间切换,提升了企业的财务管理效率。 -
行业经验丰富:定制化解决方案专家
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据企业的不同特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。 -
合规性强:保障企业财务数据安全合规
合思严格遵守相关法律法规,保障企业的财务数据安全和合规性。让企业在财务数字化转型过程中无后顾之忧,专注于企业的核心业务发展。 -
生态广泛连接:构建财务数智化生态网络
基于广泛连接的生态,合思能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。构建起一个庞大的财务数智化生态网络,为企业提供更加便捷、高效的财务服务。
成功案例:合思财务数智化的实践验证
合思已为众多企业提供了财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。
服务体系:全方位保障企业财务数智化转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思能够为客户提供及时、高效、专业的服务,包括项目实施、系统运维、技术支持、培训等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型的目标。
在数字化变革的时代,企业的财务数字化转型是大势所趋。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、全面的服务、丰富的行业经验和成功的案例,为企业提供了可靠的财务数字化解决方案。