在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的十字路口,既迎来了前所未有的机遇,也面临着诸多挑战。不少企业在财务收支管理、费用管控、预算管理等核心领域遭遇重重痛点,诸如多系统各自为政形成数据孤岛、报销流程冗长繁琐效率低下、预算管控难以真正落地等问题,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造出了敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案。这宛如一把金钥匙,为企业开启了破解财务难题的大门,助力企业实现报销政策合规,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
痛点剖析:企业财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统操作犹如一场噩梦,不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。各个系统相互割裂,数据分散在不同角落,信息更新滞后,使得企业在面对业务时常常陷入信息迷雾之中。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余,让财务人员疲于奔命。
支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理严重脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
费用标准不统一,员工报销流程如同迷宫,归档核对耗时漫长,多系统集成更是难上加难。这些问题就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的财务健康,让企业在报销政策合规的道路上举步维艰。
方案全景:合思打造财务数智化的璀璨蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全面的财务数智化蓝图。其解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品。
通过系统集成这一神奇的魔法,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据实现了畅通无阻的互通。无需报销的解决方案更是一场革命,让员工在消费的瞬间就实现了合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大简化了报销流程,为报销政策合规提供了有力保障。
合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,规范了合同管理流程。发票智能校验和自动生成凭证功能,如同两个得力的助手,大大提高了财务工作效率,确保了报销政策合规的每一个环节都精准无误。
功能亮点:合思财务数智化的核心利器
- 无需报销:畅享便捷合规之旅
业务人员因公消费从此告别垫资和开票的烦恼,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松愉快,真正实现了报销政策合规。 - 超强连接:打破数据流转的枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,让数据在不同系统之间自由流动,加快了业务处理和数据统计效率,为报销政策合规提供了坚实的数据基础。 - 精准管控:预算管理的智慧之眼
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一双智慧之眼,时刻监督着企业的预算执行情况,确保每一笔支出都在预算范围内,保障了报销政策合规。 - 智能校验:发票管理的火眼金睛
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。它如同火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票识别效率,为报销政策合规把好发票关。 - 自动凭证:财务工作的智能助手
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率,确保了报销政策合规在财务凭证环节的完美实现。
用户收益:合思为企业各层级带来的福利盛宴
- 员工:报销不再是难题
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了垫资的压力。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率,让员工在报销政策合规的同时感受到便捷和舒适。 - 财务:轻松应对报销合规挑战
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,节约了大量时间,让财务工作更加高效合规。 - 管理:实时掌控企业财务脉搏
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,确保企业在报销政策合规的轨道上稳健前行。
典型场景:合思满足企业多样财务需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种典型场景。无论是何种财务数字化需求,合思都能提供精准的解决方案,确保企业在各个场景下都能实现报销政策合规。
成功见证:众多企业与合思携手共赢
众多企业已经与合思携手,踏上了财务数字化转型的成功之路。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。汉威科技财务核算效率大幅提升,多端系统统一收口,财务付款效率提高,预算检验前置,有效落地了预算管控。
派克新材报销效率飞速提升,项目报表产出效率提高,核算效率大幅提升,报销周期大大缩短,财务管理合规性得到有效提升。江西中机报销效率提升,实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率。
李群自动化在各个环节的效率都得到了显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。海威茨报销周期大幅缩短,节省了大量资源,发票查重、验真等工作量几乎为零,提升了业财联动效率,降低了财务基础工作。
雄帝科技加强了集团总部管控,费控支出管控效果显著,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控。
亿嘉和实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销效率提升,实现“无需报销”;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值;报销效率提升,月均处理单据量翻番,实现了降本增效目标,促进了业财融合发展。赛傲生物报销效率提升,差旅预算节省,财务核算效率提升,在各个方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
泽璟制药累计服务了大量学术会议活动,审批效率提升,人力成本节约,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,使业务与财务结合得更紧密,达到了精细化管理目标。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升,报销效率提升,人力成本节约,统一了业财口径,提升了整体效率。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升,实现了“无需报销”的场景覆盖,让员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。
长亭科技财务核算效率提升,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升,设置多元化费用标准,加强了费用管控,实现了合思费控与相关系统的项目成本信息同步。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒,实现了真正意义上的财务信息化。
帆书活跃用户众多,系统内部单据丰富,灵活应用,广受欢迎;移动报销,进度实时掌控;审批便捷,核销灵活、入账轻松。
紫光云无缝集成了商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,具备了数字化报销的能力,给财务业务带来了效率的提升,给用户带来了数字化和无纸化报销体验。
噢易云员工报销周期大幅缩短,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现了数字化转型,提高了报销效率,保障了费用真实性和发票合规性。
百胜软件结构效率提升,报销周期大幅缩短,效率提升显著,发票抵扣周转天数减少,提升了资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。
猫人财务核算效率提升,报销效率大幅提升,月均处理单据量翻番,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,实现了发票档案电子化管理,做到了有据可查、有源可溯。
众多企业的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手,共同实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营目标,让报销政策合规成为企业发展的坚实保障。