在当前经济环境下,企业的商旅消费及费控管理如同在波涛汹涌的大海中航行,既面临着重重挑战,也蕴含着无限机遇。2023年,随着疫情的退潮,商旅市场呈现出独特的发展态势。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借深入的调研与精准的数据分析,重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业揭开市场的神秘面纱,并提供行之有效的解决方案。差旅信息统计在这份报告中占据着重要地位,为企业把握市场动态提供了坚实的数据支撑。
市场形势:差旅市场的冰火两重天
疫情退去后,2023年1 – 7月的商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅信息统计显示,差旅消费总体金额同比增加220.11%,环比上涨95.49%。各行业、业务线、区域的消费金额增速都有显著提升,仿佛给低迷已久的商旅市场注入了一针强心剂。
然而,繁荣背后也隐藏着危机。消费价格明显上涨,上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且,尽管交易量大幅增长,但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。不同行业的增速差别较大,制造业、高新技术产业增速明显,而生活服务业总体占比却有所下降。差旅信息统计为企业清晰地勾勒出了当前商旅市场的复杂格局。
痛点分析:企业的降本增效之困
在业务拓展和成本控制的天平上,企业陷入了两难的境地,承受着前所未有的降本增效压力。差旅信息统计反映出企业在成本、效率和管控方面存在的诸多问题。
在成本方面,企业人均商务消费金额自2023年初快速升高并稳定在高位,超标订单量明显增加。这使得企业的成本支出如脱缰之马,难以有效控制。
在效率方面,发票、单据处理耗时,缺少自动控制系统,人工校验效率低下。多数企业未上线统一订票平台,导致流程繁琐,浪费了大量的人力和时间成本。
在管控方面,事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。业务订单超标和发票合规风险突出,给企业的合规经营带来了巨大挑战。
解决方案整体策略概述:数字化开启新征程
面对这些痛点,企业积极寻求降本增效的工具和方法,数字化成为了必然的选择。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。差旅信息统计为合思的解决方案提供了有力的数据支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的数字化解决方案就像一艘坚固的航船,能够带领企业在复杂的市场环境中破浪前行,驶向成功的彼岸。
核心模块:多管齐下实现降本增效
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预算管控:筑牢成本防线
企业通过对商务消费事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占,加强了成本管理。差旅信息统计可以帮助企业更好地制定预算计划,合理分配资源。通过严格的预算管控,企业能够有效地控制成本,避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制:严守消费红线
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能,严格要求差旅消费标准。差旅信息统计可以实时监控消费情况,一旦发现超标行为,系统会自动预警。这使得企业的消费更加规范,减少了不必要的开支。 -
精益消费策略:精打细算降成本
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”模式,在降低成本的同时为员工争取福利。差旅信息统计可以帮助企业评估这些策略的效果,不断优化消费方案。 -
数智化建设:提升效率的利器
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式,提升了运营效率,降低了成本。同时,利用合思BI进行数据分析,挖掘影响降本增效的深层因素。差旅信息统计为企业的数智化建设提供了丰富的数据资源,让企业能够更加精准地进行决策。
竞争优势:合思的实力担当
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅信息统计在合思的平台上聚合了6000多家企业数据,能够为企业提供更精准的分析和服务。
合思的强大实力和广泛的服务网络,为企业提供了可靠的保障。无论是大型企业还是中小企业,都能够在合思的平台上找到适合自己的解决方案。
成功案例:实践出真知
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L4级无需报销上市公司:效率与成本的双丰收
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。差旅信息统计显示,该公司解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司:资源互补提升满意度
某连锁经营上市公司合思商城无缝接入企业原有TMC,实现了资源互补。为员工提供了更丰富的资源选择,降低了财务部投诉率,员工满意度达到100%。差旅信息统计为该公司的合作提供了数据支持,确保了合作的顺利进行。 -
企业数字化差旅案例:全流程打通免垫资
某企业上线合思商城后,打通了全流程,员工出差免垫资、消费即合规。面对疫情放开后的新挑战,合思商城“合力省”模式降低了酒店单晚房费单价,减少了超标订单数。差旅信息统计帮助企业及时调整策略,应对市场变化。 -
流程自动化案例:效率提升显著
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。差旅信息统计为企业的流程自动化改造提供了数据依据,确保了改造的有效性。
服务体系:全方位数字化服务保障
合思提供包括线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等在内的数字化服务体系,帮助企业构建适合自身的数字化解决方案。同时,通过与未来财务人研究院等合作,进行企业调研、专家访谈等,不断优化服务内容。差旅信息统计在合思的服务体系中发挥着重要作用,为企业提供了更加精准的服务。
在未来,企业降本增效压力将长期存在,低碳发展是必然趋势。合思将持续为企业提供数字化、智能化的财务数智化产品和服务,帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和可持续发展,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启企业降本增效的新征程。