在当今企业财务数字化转型的时代潮流中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在汹涌的波涛中艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。手工报销流程繁琐,宛如一团乱麻,让员工和财务人员都深陷其中;信息孤岛严重,各部门之间的数据无法顺畅流通,如同一个个孤立的小岛;成本管控困难,企业难以精准掌握每一笔开支,就像在黑暗中摸索前行。
而合思,就像是一位经验丰富的领航员,致力于为企业解决这些难题,提供全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
科技先锋开启财务数智化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的新星,在财务数字化领域绽放着独特的光芒。
它通过打造敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,如同一个功能强大的财务管家,将企业的财务事务管理得井井有条。
核心功能铸就差旅合规管理利器
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全场景聚合消费生态搭建
合思拥有全场景聚合消费生态,这就像是一个巨大的消费王国,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等各种消费场景。在这个王国里,企业可以轻松地管理员工的各类消费行为,实现消费数据的集中采集和分析。无论是员工在机场的候机消费,还是在外出差时的用车用餐,都能被合思精准记录,为差旅合规管理提供了坚实的数据基础。 -
开放业财连接生态构建
在业务场景方面,合思具备开放的业财连接生态,如销售合同、采购合同等。这种开放的生态系统就像是一座桥梁,将企业的业务部门和财务部门紧密连接在一起。通过这座桥梁,业务数据能够实时传递到财务系统,实现业财数据的无缝对接,让企业的财务管理更加透明、高效,为差旅合规管理提供了有力的业务支撑。 -
PaaS平台驱动创新
合思的PaaS平台拥有元数据驱动、自动化引擎等先进技术,就像是一个智能的大脑,能够自动处理各种复杂的财务业务。元数据驱动可以让企业根据自身的需求灵活配置财务流程,自动化引擎则可以实现财务业务的自动化处理,大大提高了工作效率,减少了人为错误,为差旅合规管理提供了强大的技术保障。 -
多平台连接打破信息孤岛
合思的产品还能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台,就像是一张巨大的网络,将各个平台的数据紧密连接在一起。通过这张网络,企业可以打破信息孤岛,实现数据的共享和流通,让财务信息更加准确、及时,为差旅合规管理提供了全面的信息支持。 -
特色功能助力差旅合规
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都能在系统中进行实时监控和管理,确保费用支出的合规性。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业提供了一站式的差旅服务,让差旅管理更加便捷、高效。合思档案是先进的电子会计档案管理平台,能够实现电子会计档案的自动化归档和管理,为企业的财务管理提供了安全、可靠的档案支持。此外,收支管理全场景覆盖,还有合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持,有力地保障了差旅合规管理。
用户收益凸显差旅合规管理价值
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老板掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思就像是一位得力的助手,能够帮助他们实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,老板可以通过合思制定合理的预算计划,对差旅费用进行精准控制;在事中,合思可以实时监控费用支出情况,及时发现异常并进行调整;在事后,老板可以通过合思进行财务分析,为企业的经营决策提供有力支持。通过合思的帮助,企业可以降低管理成本,提高经济效益,实现差旅合规管理的目标。 -
财务释放压力智能风控
财务人员在传统的财务模式下,往往面临着巨大的工作压力。而合思的出现,就像是一场及时雨,能够极致释放财务人员的压力。合思可以智能识别潜在风险,如费用超标、发票异常等,让财务人员能够及时发现问题并进行处理。同时,合思还可以实现财务业务的自动化处理,减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率,让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和风险控制上,更好地保障差旅合规管理。 -
员工省事省心轻松出行
对于员工来说,合思让他们的差旅变得更加轻松、便捷。大部分消费场景无需报销,员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了员工的工作满意度,让员工能够更加愉快地投入到工作中,为企业的发展贡献更多的力量,也有助于实现差旅合规管理。 -
综合效益提升企业竞争力
使用合思产品还能带来诸多综合效益。它可以降低员工报销耗时,让员工能够更快地拿到报销款;减少财务入账归档时间,提高财务工作效率;节约场地和耗材成本,实现企业的低碳运营;提高业财流程数字化程度,让企业的财务管理更加科学、规范;保障数据安全合规,让企业在法律的框架内稳健发展。这些综合效益的提升,有助于企业提升差旅合规管理水平,增强企业的竞争力。
典型场景彰显差旅合规管理成效
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差旅场景精准管控
在差旅场景下,合思能够实现消费数据自动采集、自动流转。员工在预订机票、酒店等差旅服务时,消费数据会自动同步到合思系统中,无需员工手动录入。同时,发票可识别验真,确保费用支出的真实性和合规性。费用支出合规、透明、可追踪,企业可以实时掌握每一笔差旅费用的去向,为差旅合规管理提供了精准的管控手段。 -
用车场景规范管理
用车场景也是企业差旅管理的重要环节。合思可以对用车费用进行实时监控和管理,确保用车费用的合理性。同时,合思还可以提供用车记录查询功能,让企业能够随时了解员工的用车情况,规范用车行为,实现差旅合规管理。 -
餐饮场景合规保障
在餐饮场景下,合思可以对餐饮费用进行合规审核,确保餐饮费用符合企业的规定。同时,合思还可以提供餐饮消费数据分析功能,让企业能够了解员工的餐饮消费习惯,为企业制定合理的餐饮标准提供参考,保障差旅合规管理。 -
办公采购场景透明可控
办公采购是企业日常运营中不可或缺的一部分。合思可以对办公采购费用进行透明化管理,让企业能够实时掌握采购费用的支出情况。同时,合思还可以提供采购合同管理功能,确保采购合同的合规性,实现差旅合规管理。
客户成功案例见证差旅合规管理实力
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动力源效率提升成本节约
动力源在使用合思产品后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高工作效率,降低成本,实现差旅合规管理的目标。 -
徐福记差旅费用节约
徐福记企业在使用合思产品后,差旅费用节约了35%。这说明合思的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案能够帮助企业优化差旅管理流程,降低差旅费用,实现差旅合规管理。 -
中交水运规划设计院档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思产品后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%。这表明合思的电子会计档案管理平台能够帮助企业提高档案管理效率,实现档案管理的数字化、智能化,为差旅合规管理提供了有力的档案支持。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升降本增效、合规经营和低碳运营的能力,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化之旅,让差旅合规管理变得更加轻松、高效。