在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理方面遭遇重重困境。多系统林立犹如一个个信息孤岛,让数据难以流通;报销流程繁琐,如同迷宫一般,耗费员工大量时间和精力;预算管控困难,使得企业成本犹如脱缰野马,难以控制;数据分散则让企业决策缺乏准确依据。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断这些难题。接下来,让我们深入了解合思如何为企业带来财务报销自动化的变革。
一站式财务数智化蓝图
合思构建了一幅基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的宏伟蓝图。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成这一强大手段,合思打破了企业内部数据孤岛的局面,让各个系统之间的数据能够自由流通;自动化流程则像一条高效的生产线,将繁琐的财务流程变得简单快捷;预算管控则如同精准的导航仪,帮助企业合理规划和控制成本。在这一系列手段的共同作用下,企业实现了业财融合,财务管理效率和精准度得到了大幅提升。
核心功能亮点闪耀
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无需报销:财务报销自动化新境界
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列操作实现了财务报销的自动化,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
超强系统连接:打破数据流转枷锁
合思具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术是其秘密武器。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据在不同系统之间实现跨系统同步应用。这使得业务处理和数据统计效率大幅提高,企业的运营更加流畅。 -
智能识别校验:精准守护财务数据
借助OCR自动识别技术,合思能够快速准确地识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,保证了信息的准确性,还减少了手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
预算管控:全程精准护航
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种全流程的预算管控,让企业的成本控制更加精准有效。 -
数据分析报表:洞察财务全景
合思的BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动情况一目了然。这些报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,让企业能够更加科学地规划发展战略。
用户收益显著提升
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员工:畅享便捷高效体验
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价,这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了显著提升。 -
财务:释放精力专注价值
财务人员在合思的助力下,审批有了明确依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去从事更有价值的工作。 -
管理:实时掌控决策无忧
企业管理者通过合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景深度覆盖
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商旅出行:高效无忧之旅
在商旅出行场景中,员工出差申请、预订、报销全流程都实现了线上化。消费受到差标管控,员工无需垫资、开票,财务统一结算。这一系列措施提高了员工的出行效率和体验,让企业的商旅管理更加规范和高效。 -
销售费用管理:精细管控之道
合思对销售费用进行精细化管控,实现了费用申请、审批、报销的流程化管理。通过实时监控费用支出情况,企业能够确保销售费用的合规性,提高销售资源的利用效率。 -
预算管控:全流程精准把控
在申请、消费、报销等各个环节,合思都进行严格的预算校验,防止超预算支出。这种全流程的预算管控,让企业的预算管理更加科学和有效。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统进行集成,实现了数据互通。这打破了企业内部的数据孤岛,提高了业务处理效率,让企业的运营更加协同高效。
客户成功案例见证实力
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通,操作体验全面革新。 -
汉威科技:核算付款双提速
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。同时,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,加强了对公业务管控。 -
派克新材:报销核算大飞跃
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,提升了工作效率和数据准确性。 -
江西中机:报销费控全优化
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思实现了报销及付款线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。 -
李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均有显著提升,整体效率提升明显。同时,企业内部风险管控得到加强,业财一体化建设得到推动。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务报销自动化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受财务数字化转型之旅,让有限资源发挥出更大的效能。