疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业的商旅业务如同春日里的繁花,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着诸多挑战。价格上涨如同汹涌的潮水,不断冲击着企业的成本底线;成本控制压力大,犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;效率低下和管控困难,更像是隐藏在暗处的荆棘,让企业在前行的道路上举步维艰。
在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业的解决方案,为企业解决费控及差旅难题带来了希望的曙光。
产品背景与行业痛点:商旅繁荣背后的隐忧
疫情后的商旅市场,交易量呈现出爆发式的增长。2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比增加220.11%,环比上涨95.49%。这一数据如同熊熊燃烧的火焰,彰显着商旅市场的蓬勃生机。然而,我们也应清醒地看到,消费总量仍未达到2019年的高点,各行业、业务线、区域之间的增长并不均衡。制造业如同奔跑在赛道上的骏马,增速明显;国际机票、到店用餐等业务量也如雨后春笋般迅速增长。
企业在享受商旅业务增长带来的机遇时,也不得不面对成本高、效率低、管控难等问题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也随之增加,这无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力。在费用管控方面,发票和单据处理如同繁琐的迷宫,耗费了大量的时间和精力,而且缺乏自动控制系统,使得管控工作变得更加困难。事前管控不足、数据整合难、发票合规风险突出等问题,也如同隐藏在企业内部的定时炸弹,随时可能引发危机。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化服务体系
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,如同一张紧密交织的大网,将企业的财务流程紧密地联系在一起。
通过这些服务,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在降本增效方面,合思通过优化流程、提高效率等方式,降低了企业的运营成本;在合规经营方面,合思通过严格的管控和合规的流程,确保了企业的财务活动符合法律法规的要求;在低碳运营方面,合思通过电子会计档案等数字化手段,减少了纸质文件的使用,降低了企业的碳排放。
核心功能与优势:解锁企业差旅管理新密码
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预算管控:精准把控商务消费
部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行了严格的预算控制或实占。这就如同给企业的商务消费装上了一个精准的“导航仪”,确保每一笔费用都在预算范围内。通过预算管控,企业可以有效地控制成本,避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制:智能守护差旅成本
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位忠诚的“守护者”,在员工进行差旅消费时,自动对消费标准进行审核和控制。一旦超出标准,系统将自动发出提醒,确保企业的差旅成本得到有效的控制。 -
精益消费策略:挖掘成本节约潜力
企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本,部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省费用。这就如同在企业的成本控制领域开启了一场“寻宝之旅”,通过各种精益消费策略,挖掘出隐藏在每一个细节中的成本节约潜力。 -
数智化应用:开启财务数智化新时代
企业在费控平台实现了单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等功能,还通过合思BI进行多维度分析挖掘降本增效深层因素。这就如同给企业的财务工作插上了一双“智能翅膀”,让财务工作变得更加高效、便捷、智能。
应用场景与案例:真实见证合思解决方案的强大威力
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L4级无需报销上市公司:重塑报销流程,提升企业效率
某L4级无需报销上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案如同一场及时雨,为企业解决了这些难题。通过实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,企业的运营效率得到了显著提升。 -
连锁经营上市公司:整合资源,提升员工满意度
某连锁经营上市公司,曾经面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与TMC实现了资源互补,为企业解决了这些问题。通过使财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,企业的管理水平得到了显著提升。 -
企业数字化差旅:应对价格上涨,降低成本
某企业在疫情放开后,面临着酒店价格上涨的问题。合思商城“合力省”如同一位神奇的“魔法师”,助力企业降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。通过这些措施,企业有效地应对了酒店价格上涨的挑战,降低了差旅成本。 -
流程自动化:提升报销体验,节省审核时间
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审,提升了员工报销满意度,减少了手工报销,节省了会计审核时间。这就如同给企业的报销流程装上了一个“自动化引擎”,让报销工作变得更加高效、便捷、顺畅。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案如同一条坚实的“桥梁”,为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想提升出差满意度,优化企业的差旅管理,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化之旅。相信合思将成为您企业发展道路上的得力伙伴,陪伴您一起创造更加美好的未来。