在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面正遭遇诸多挑战。信息孤岛的存在使得数据难以流通和共享,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐冗长,让企业和员工都苦不堪言。合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案,尤其在差旅服务支持方面表现卓越。
数智先锋 财务新航
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一个智能的财务管家,将企业的各项财务事务有机整合,让企业的财务管理更加高效、精准。在差旅服务支持方面,它更是打通了差旅环节中的各个节点,让差旅管理变得轻松自如。
功能璀璨 优势尽显
- 多元平台连接 打破信息壁垒
合思的财务数智化平台具有强大的连接能力,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。通过这种连接,打破了信息孤岛,让数据能够自由流动和共享。在差旅服务支持方面,这意味着企业可以实时获取差旅相关的各项数据,如机票预订信息、酒店入住情况等,从而实现更精准的费用管控和决策。 - 无需报销分级 开启合规之旅
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5不同等级,这有助于企业了解自身费控报销数字化阶段。通过这种分级标准,企业可以实现消费即合规,采购即报销。在差旅场景中,员工的差旅消费可以直接与企业的费用标准进行匹配,无需繁琐的报销流程,大大提高了差旅效率,为差旅服务支持提供了有力保障。 - 全场景覆盖 满足多样需求
合思的平台实现了全场景覆盖,涵盖消费场景(如机场出行、用车用餐等)、业务场景(如销售合同、采购合同等),以及PaaS平台(元数据驱动、自动化引擎等)。在差旅服务支持方面,无论是员工的日常差旅消费,还是企业的差旅业务管理,都能在这个平台上得到满足。从差旅申请到订购,再到报销,全流程都可以在平台上完成,真正实现了一站式的差旅服务支持。 - 产品线丰富 功能一应俱全
合思拥有丰富的产品线,每个产品线都具备强大的功能。合思费控实现了全流程数字化费控管理,在差旅服务支持中,可以对差旅费用进行实时监控和管控;合思商城提供全场景智能差旅管理,员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等,享受便捷的差旅服务;合思档案助力高效会计档案管理,差旅相关的票据和文件可以在平台上进行电子化管理,方便快捷;收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题,确保差旅费用的收支清晰可查;合思付款、收款和BI分别提供采购、销售和分析相关的管理功能,为差旅业务的财务分析和决策提供了有力支持。 - 开放应用商店 拓展无限可能
合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。这个应用商店就像一个巨大的宝库,企业可以根据自身需求选择适合的应用,进一步拓展差旅服务支持的功能和范围。
用户获益 价值凸显
- 老板:降本增效 决策无忧
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效。通过全流程的财务收支管控,老板可以实时了解企业的财务状况,尤其是差旅费用的支出情况。合思提供的数据分析和决策支持功能,能够辅助老板做出更加明智的经营决策。在差旅服务支持方面,老板可以清晰地看到差旅成本的构成和变化趋势,从而制定更加合理的差旅政策,实现差旅成本的有效控制。 - 财务:释放压力 精准管控
财务人员常常面临着巨大的工作压力,尤其是在费用报销和财务核算方面。合思的解决方案释放了财务人员的压力,实现了费控标准化、付款按计划、回款可溯源,还能智能识别风险。在差旅服务支持中,财务人员可以通过平台对差旅费用进行自动化审核和核算,大大提高了工作效率,减少了人为错误。同时,平台的风险识别功能可以及时发现差旅费用中的异常情况,保障企业的财务安全。 - 员工:省事省心 畅享差旅
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在差旅服务支持方面,员工可以在平台上轻松完成差旅申请和预订,享受便捷的差旅服务。而且,无需繁琐的报销流程,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。
典型场景 应用卓越
- 差旅场景:全流程数字化管理
在差旅场景中,合思费控和商城发挥了重要作用。员工可以通过合思费控进行差旅申请,系统会根据企业的差旅政策进行自动审批。然后,员工可以在合思商城中预订机票、酒店等,享受优惠的价格和便捷的服务。在差旅结束后,费用会自动入账,无需员工手动报销。整个差旅流程实现了全数字化管理,为企业提供了强大的差旅服务支持。 - 采购场景:智能管控成本预算
在采购场景中,合思付款实现了采购对账、收票、付款管理,智能管控成本预算。对于企业的差旅采购,如办公用品采购、会议设备租赁等,合思付款可以对采购流程进行全程监控,确保采购成本在预算范围内。同时,系统会自动匹配发票和采购订单,实现自动化的财务核算,提高了采购效率和准确性。 - 销售场景:一站式销售管理
在销售场景中,合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理。对于企业的差旅销售业务,如旅游产品销售、会议服务销售等,合思收款可以帮助企业实现销售流程的自动化管理。从开票到收款,再到对账,整个过程都可以在平台上完成,提高了销售效率和资金回笼速度。 - 财务分析场景:智能化经营分析
在财务分析场景中,合思BI提供了智能化财务收支经营分析。对于企业的差旅业务,合思BI可以对差旅费用的支出情况进行深入分析,提供详细的报表和可视化图表。企业可以通过这些分析结果,了解差旅业务的成本结构、盈利能力等,从而制定更加合理的差旅策略,提升差旅服务支持的质量和效果。
成功案例 实力见证
- 动力源:效率飞升 成本骤减
动力源在引入合思的解决方案后,取得了显著的成效。效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。在差旅服务支持方面,动力源的员工可以更加便捷地完成差旅申请和报销,企业的差旅管理也更加高效。这使得动力源能够将更多的精力投入到业务发展中,提升了企业的竞争力。 - 徐福记:差旅费用节约 效益提升
徐福记通过合思的解决方案,实现了企业差旅费用的有效节约。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的差旅服务支持帮助徐福记优化了差旅流程,降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。在差旅服务支持方面,企业的差旅票据和文件可以实现电子化管理,方便快捷地进行查询和利用,提高了企业的管理效率。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在差旅服务支持等多个领域为企业提供了全面的解决方案。无论是功能优势、用户收益,还是典型场景和成功案例,都充分证明了合思的实力和价值。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化之旅!