在当前经济环境下，企业的增长步伐有所放缓，利润也受到一定影响。此时，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业急需管控的关键部分。合思推出的财务数智化产品和服务，为企业在员工差旅规范方面提供了有效的解决方案，帮助企业更好地挖掘净利润。
行业痛点剖析：差旅管控困境待解
当下企业在员工差旅规范管理方面，面临着诸多“净利润黑洞”。首先是惯性思维作祟，企业习惯于传统的差旅管理方式，缺乏创新和变革的动力。其次，业财脱节现象严重，业务部门和财务部门之间信息沟通不畅，导致差旅成本难以有效控制。再者，预算失控问题突出，差旅成本在企业现金流支出中占比颇高，达到总运营成本的10% – 40%，在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现需求和价格齐升的态势，这进一步加大了企业的成本压力。而传统的强硬管控方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，会影响企业的可持续发展。此外，企业在下沉市场和出海业务拓展过程中，也面临着差旅管控的难题。线下消费管控存在漏洞，数电票时代的财务管理也面临诸多挑战。这些问题都严重影响了企业的差旅管理效率和净利润的挖掘。
解决方案总览：合思开启财务数智化之旅
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态，与众多合作伙伴建立了紧密的联系，整合了丰富的资源。同时，采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品和服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业解决差旅管控难题提供了新的思路。通过这些举措，合思能够助力企业规范员工差旅，挖掘更多的净利润。
核心功能与优势：数智化管控差旅成本
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数据整合与丰富资源
合思与国内外知名OTA深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业员工的差旅提供了更多的选择，也有助于企业在员工差旅规范方面实现更好的成本控制。 -
智能管控手段
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。员工在符合规定的情况下，通过合理安排差旅行程和消费，能够获得相应的奖励，这不仅提高了员工的积极性，也有助于企业实现差旅成本的降低。
在差标管控方面，合思提供灵活的方式。它可以根据不同地区和季节的特点，科学地设置差标。这样既能保证员工的差旅需求得到满足，又能避免不必要的成本浪费。
合思还具备BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，防止违规行为的发生，进一步规范员工差旅。
此外，AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能。员工可以根据推荐信息，更便捷地安排差旅行程，同时企业也能更好地掌握差旅成本。
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线下消费解决方案
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户可以直接对商户付款，同时系统会同步自动获取凭证进行入账归档。这一功能解决了企业线下消费管控的难题，确保了每一笔消费都有迹可循，规范了员工的线下差旅消费行为。 -
电子会计档案管理
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。该系统能够满足财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。通过对电子会计档案的有效管理，企业可以更好地进行财务分析和决策，进一步完善员工差旅规范管理。
应用场景与案例：真实见证合思实力
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下沉市场场景
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇。在与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场能够有效规范员工差旅，实现成本控制和业务拓展的双赢。 -
合规管控场景
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况，损失金额超过60000元。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一案例充分体现了合思在员工差旅规范方面的合规管控能力，帮助企业避免了不必要的损失。 -
费用节省场景
使用“合力省”的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一显著的效果证明了合思在员工差旅规范和成本控制方面的强大实力，能够为企业带来实实在在的经济效益。
在企业迫切需要规范员工差旅、挖掘净利润、提升差旅管控效率的当下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、智能的差旅管控手段。通过合思的助力，企业能够更好地实现员工差旅规范，挖掘更多的净利润。
如果您希望进一步了解合思如何帮助企业实现员工差旅规范，不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业差旅管理的智控之旅，迎接更可期待的商业未来。
