在数字化浪潮风起云涌的当下，全电发票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。这一变革，如同一场风暴，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。在这样的背景下，电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案——一款领先的全电发票管理平台，应运而生，为企业带来了新的希望。
产品背景与行业痛点：全电发票时代的管理困境
随着2025年全电发票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理的信息化建设不足问题日益凸显。在收票环节，政策的逐步完善肯定了电子发票和凭证的法律效力，推动着财务处理向全流程标准化无纸化迈进。而在开票方面，全国36个省市区已经实现了全电发票试点的全覆盖。
然而，在纸电混合的时代，90%的企业都陷入了诸多管理难题之中。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困扰，大量的人力、物力被消耗在档案的存储和维护上，同时，这些纸质档案中的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则是苦不堪言，他们需要花费大量的时间和精力来整理档案数据，繁琐的工作让他们的工作热情逐渐消磨。业务人员在报销流程中也备受折磨，冗长的流程让他们的工作效率大打折扣。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的直接支出；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；而高合规风险则是由于纸质档案容易丢失、损坏，难以满足国家日益严格的财务档案管理要求。
解决方案概述：全电发票管理平台的多维赋能
合思档案，作为一款领先的全电发票管理平台，不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理。通过对财务档案数据的有效整合和分析，为企业决策提供数智化支持，帮助企业实现降本增效。在当前经济环境下，企业的每一份资源都显得尤为珍贵，合思档案能够让企业的财务档案资源发挥出最大的价值。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够大大提高工作效率。它实现了档案数据的同源管理，让档案管理工作变得轻松简单。财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，只需在系统中轻轻点击几下，就能完成档案的管理工作。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统一键查询借阅档案，减少了财务与审计之间的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能与优势：全电发票管理平台的卓越实力
合思档案作为一款全电发票管理平台，具有多方面的核心功能与优势。
在功能方面，它涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。同时，它还具备强大的统计分析能力，能够对档案数据进行深入挖掘和分析，为企业提供有价值的决策依据。此外，合思档案还可实现多源采集和智能制档，能够从不同的系统和渠道采集档案数据，并自动生成规范的档案。
在优势方面，合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这意味着企业可以将不同系统中的财务数据进行整合，打破数据孤岛，实现数据的共享和流通。它还可以实现100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。同时，合思档案符合国家政策要求，能够保障档案的合规性，让企业无需担心合规风险。此外，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对全电发票管理的不断变化的需求。
除了以上核心功能和优势，合思档案还提供了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、全电发票、实物备查、大数据等多种解决方案。这些解决方案能够满足企业不同的需求，为企业提供全方位的档案管理服务。
应用场景与案例：全电发票管理平台的实践成效
合思档案作为一款全电发票管理平台，适用于多种应用场景。
在权限管理方面，它可以实现精准管控，确保不同用户对档案的访问权限得到合理控制。档案目录能够灵活扩展，企业可以根据自身的需求对档案目录进行调整和优化。系统还规范预置档号，让档案管理更加规范和有序。
在档案应用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。用户可以通过多种方式对档案进行检索，快速找到所需的档案。在预览档案时，用户可以实现一站式预览，无需在不同的系统和页面之间切换。穿透联查功能则可以让用户深入了解档案的详细信息，实现数据的深度挖掘。此外，合思档案还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等功能，为企业的档案管理提供了更加便捷的服务。
通过多个客户案例，我们可以看到合思档案的显著成效。某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务工作效率得到了极大的提升，成本得到了有效控制。某集团型企业使用合思档案后，实现了档案管理标准化的落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。某企业则通过合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链的完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本。
结尾：拥抱全电发票管理平台，开启企业数字化转型之旅
合思档案，凭借其领先的技术和完善的解决方案，能够有效解决企业电子会计档案管理的难题，助力企业实现数字化转型。在全电发票时代，企业只有积极拥抱数字化管理工具，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案这款全电发票管理平台，亲身感受它为企业带来的变革与价值，让合思档案为您的企业发展赋能。
