在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正飞速前行，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子票据管理方面却遭遇了诸多困境。合思作为财务数智化服务及电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业解决电子票据管理难题提供了有力支持。
行业痛点：电子票据管理困境重重
在电子票据管理领域，企业面临着一系列棘手的问题。首先是归档难，企业需要花费大量时间和精力来整理和归类电子票据，确保其准确性和完整性。其次是查找慢，当需要查找特定的电子票据时，往往需要耗费大量时间在众多的文件中搜索。此外，成本高也是一个不容忽视的问题，包括存储成本、人力成本等。不合规现象也时有发生，一些企业在电子票据管理过程中可能违反相关法规和政策。效率低更是让企业头疼，繁琐的流程和操作导致工作效率低下，影响了企业的正常运营。
以好想你为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，纸质档案查找困难，成本高昂且存在合规风险。COMMUNE幻师则面临着档案耗材成本高、报销周期长、电子会计凭证管理困难等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的财务管理效率和合规性。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它通过打破数据壁垒，实现数据同源，确保电子票据信息的一致性和准确性。同时，自动组装功能提升了审计的便捷性，让审计工作更加高效。此外，该平台还能对实物档案进行高效管理，为企业提供了综合的电子票据管理解决方案。
在电子票据管理过程中，数据的准确性和一致性至关重要。合思档案通过先进的技术手段，确保电子票据在各个环节的数据准确无误，避免了因数据不一致而导致的问题。自动组装功能则大大简化了审计流程，审计人员可以快速获取所需的电子票据信息，提高了审计效率。对实物档案的高效管理，也让企业在电子票据管理方面更加全面和完善。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有众多核心功能亮点，为企业的电子票据管理提供了全方位的支持。便捷调阅不打印的特点，让企业员工可以随时随地在线调阅电子票据，无需打印纸质文件，既节省了成本，又提高了工作效率。混序归集免组装功能则打破了传统的票据归集方式，让电子票据的归集更加灵活和高效。
该平台实现了电子票据全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集通过外部生态的OCR识别和内部系统的EAI插件等方式，快速准确地采集电子票据信息。预归档服务可以对采集到的电子票据进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理涵盖了档案存储、检索等功能，确保电子票据的安全存储和便捷查找。档案服务则提供了辅助审计等功能，帮助企业更好地管理电子票据。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口互联自主采集功能让企业可以与其他系统进行无缝对接，实现电子票据信息的自动采集。智能关联自动组装功能可以将相关的电子票据自动关联和组装，提高了工作效率。精准权限管控功能确保了电子票据信息的安全性，只有授权人员才能访问和操作相关信息。多维检索一站式预览功能则让企业员工可以通过多种方式快速检索电子票据，并进行一站式预览。
用户收益：降本增效合规运营
使用合思档案为企业带来了显著的收益。以好想你为例，通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本达5000万元。这些数据充分证明了合思档案在电子票据管理方面的有效性和实用性。
合思档案不仅帮助企业降低了成本，提高了效率，还确保了企业的合规经营。在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的监管要求，合规经营是企业生存和发展的基础。合思档案通过其先进的技术和完善的功能，帮助企业确保电子票据管理符合相关法规和政策，避免了合规风险。同时，合思档案的使用也有助于企业实现低碳运营，减少了纸质文件的使用，降低了对环境的影响。
典型场景：多行业电子票据管理解决方案
合思档案适用于不同行业的电子票据管理场景。在食品行业，好想你通过合思档案解决了归档难、查找慢等问题，提高了财务管理效率。餐酒吧行业的COMMUNE幻师利用合思档案降低了成本，缩短了报销周期。餐饮连锁行业的云海肴、家居行业的金牌橱柜等企业也都在不同业务场景下，借助合思档案解决了电子票据管理难题。
不同行业的企业在电子票据管理方面存在着不同的特点和需求。合思档案具有高度的灵活性和可定制性，可以根据企业的实际情况进行个性化配置。无论是食品行业的大量销售票据管理，还是餐酒吧行业的日常消费票据管理，合思档案都能提供针对性的解决方案，满足企业的不同需求。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的卓越性能。好想你通过合思档案实现了成本节约和效率提升，解决了归档难、查找慢等问题。COMMUNE幻师降低了纸张使用量，节约了大量成本。云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都在使用合思档案后，取得了显著的收益。
这些客户成功案例不仅展示了合思档案在电子票据管理方面的强大功能，也为其他企业提供了借鉴和参考。企业可以根据自身的情况，结合这些成功案例，更好地了解合思档案的优势和适用场景，从而做出更加明智的选择。
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