在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域却犹如逆水行舟，面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案平台，为企业破解会计档案管理难题提供了一揽子财务信息化解决方案。
行业痛点：会计档案管理的“荆棘之路”
在传统的会计档案管理模式下，企业仿佛置身于一片迷雾森林，面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山横亘在企业面前。以好想你为例，在财务归档过程中，确认单据等的一致性不仅耗时长久，而且档案遗失的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。大量的时间和精力被耗费在繁琐的归档工作中，使得企业的工作效率大打折扣。
查找慢则是企业面临的另一大困扰。纸质档案的查找就像在茫茫大海中捞针，受到空间和时间的极大限制。员工需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，严重影响了工作的进度和效率。
成本高也是企业难以承受之重。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行维护和管理。这无疑增加了企业的运营成本，使得企业在市场竞争中处于劣势。
合规问题更是让企业如履薄冰。纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在先天不足，无法满足日益严格的管理要求。一旦出现合规问题，企业将面临巨大的法律风险和声誉损失。
解决方案概述：合思档案引领财务信息化变革
面对行业的重重痛点，合思档案应运而生，它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的财务信息化解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个高效、智能、安全的会计档案管理体系。它就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现了数据的无缝流转和共享。
通过广泛连接的生态，合思档案能够与企业的各种业务系统进行深度集成，实现数据的自动采集和传输。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活、高效的服务模式，满足了不同企业的个性化需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则大大简化了企业的财务流程，提高了工作效率。
核心功能亮点：打造智能高效的会计档案管理体系
合思档案拥有一系列令人瞩目的核心功能亮点，为企业打造了一个智能高效的会计档案管理体系。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。企业员工无需再打印纸质档案，只需在系统中轻轻一点，即可快速调阅所需档案。同时，档案的归集也不再需要繁琐的组装过程，系统能够自动对档案进行混序归集，大大提高了工作效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，合思档案采用了外部生态的OCR识别、RPA技术以及内部系统的EAI插件、API接口等先进技术，能够快速、准确地采集各种类型的档案数据。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，对采集到的档案数据进行预处理，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全面的档案管理服务。档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口互联自主采集功能使得企业能够与各种外部系统进行连接，实现数据的自主采集。智能关联自动组装功能则能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，提高了档案管理的智能化水平。精准权限管控功能则确保了档案数据的安全性和保密性，只有授权人员才能访问和操作相关档案。多维检索一站式预览功能则为企业员工提供了更加便捷的档案检索和预览方式，提高了工作效率。
用户收益：降本增效的财务信息化解决方案
使用合思档案，企业能够获得诸多显著的用户收益，实现降本增效的目标。
自动化归档让企业告别了重复性的繁琐工作。系统能够自动对档案进行采集、归集、存储和管理，大大减少了人工操作的工作量。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业员工可以随时随地通过系统调阅所需档案，无需再为查找档案而烦恼。同时，档案数据的同源性和透明流转性使得企业能够对档案数据进行实时监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
合思档案还能为企业节省大量的成本。以好想你为例，预计每年可减少综合成本20万元。金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万 +。这些成本的节省不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场竞争中的优势。
典型场景：多行业的财务信息化解决方案典范
合思档案在多个行业都有广泛的应用，成为了多行业的财务信息化解决方案典范。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了会计档案管理的数字化转型。在餐饮行业，COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在家居行业，金牌橱柜通过合思档案实现了成本的有效控制和工作效率的大幅提升。
此外，合思档案还在餐酒吧、餐饮连锁、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业得到了广泛应用，为不同行业的企业提供了个性化的财务信息化解决方案。
客户成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多客户的成功案例充分见证了合思档案的卓越价值。
好想你通过引入合思档案，解决了长期以来困扰企业的会计档案管理难题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案为好想你带来了显著的降本增效效果。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，实现了成本的大幅降低和效率的显著提升。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师在激烈的市场竞争中脱颖而出。
云海肴通过合思档案实现了看得见的降本增效。财务档案利用便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省超30万元。合思档案为云海肴的发展提供了有力的支持。
如果你也想解决企业会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案作为一款优秀的财务信息化解决方案，将为你的企业带来全新的管理体验。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码，即可免费试用合思档案，开启财务信息化管理的新篇章。
