在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如一座熠熠生辉的灯塔，成为企业财务数字化进程中至关重要的一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其旗下的合思档案管理平台，正以锐不可当之势，助力众多企业攻克档案管理的重重难关，实现降本增效与合规经营的宏伟目标。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
当前，数电票如燎原之火般快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。政策的有力推动，让电子发票的接收变得合法合规，然而，这也给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设犹如逆水行舟，不进则退，加强电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业的档案管理可谓是荆棘丛生。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以深入分析利用的难题。每一张纸质档案都像是一座沉重的大山，不仅占用着大量的存储空间，还耗费着高昂的管理成本。而那些隐藏在纸堆中的数据，就像被深埋在地下的宝藏，难以被挖掘和利用。
财务人员则深陷繁琐的数据整理工作中无法自拔。他们需要花费大量的时间和精力，将各种档案数据进行分类、整理和归档，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员的报销流程更是繁琐不堪，每一个环节都像是一道道关卡，让他们疲惫不堪。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本犹如无底洞，存储空间的需求也在不断膨胀。手工装册归档的工作量巨大，数据无法得到有效的利用，而电子会计凭证管理手段的缺乏和纸质档案的易损坏，更是让企业的合规风险如影随形。
解决方案整体策略概述：合思档案的一站式解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够打开企业档案管理的重重枷锁。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，应收尽收，将管理与服务完美融合，满足了不同角色的多样化需求。
核心模块：六大核心模块，全方位守护档案管理
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档案扩展解决方案：全流程扩展管理的智慧之钥
合思档案的档案扩展解决方案，就像是一个神奇的百宝箱，能够自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。它提供了可扩展的档案目录、自动化的接口集成和精细严控的数据利用方案，让企业能够实现财务档案的全生命周期管理。无论是档案的创建、存储、查询还是利用，都能够在这个解决方案的呵护下，变得高效、便捷。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的坚固防线
通过可视化规则引擎，合思档案的证据链完整性解决方案能够梳理档案关联规则，进行档案证据链的组装和完整性检测。它就像是一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的财务合规。在这个解决方案的保障下，企业的财务档案证据链完整无缺，每一个环节都经得起严格的审查。 -
共享调阅解决方案：满足多元需求的查询利器
合思档案的共享调阅解决方案，能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览，就像是一个智能的导航系统，能够让企业在海量的档案数据中快速找到自己需要的信息。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能够通过这个解决方案，实现档案的共享和调阅。 -
数电票解决方案：全流程自动化的数电票管理
合思档案的数电票解决方案，为企业提供了数电票接收、入账和归档的一体化解决方案，实现了全流程的自动化。它就像是一条高效的流水线，能够让数电票在企业内部快速流转，减少人工干预，提高工作效率。在这个解决方案的帮助下，企业能够轻松应对数电票时代的挑战，实现数电票管理的智能化和规范化。 -
实物备查解决方案：线上线下关联的实物管理神器
合思档案的实物备查解决方案，能够智能区分纸电标识，实现线上和线下的高度关联。它就像是一个精准的定位系统，能够对实物档案进行全流程的管理和定位。无论是纸质档案还是电子档案，都能够在这个解决方案的管理下，实现有序存放、快速查找。 -
大数据解决方案：释放档案数据价值的强大引擎
合思档案的大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据的秒级查询。它就像是一台超级计算机，能够快速处理和分析海量的档案数据，提高档案管理的效率，释放档案数据的价值。在这个解决方案的支持下，企业能够从档案数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势：四大优势，铸就合思档案的卓越品质
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广泛连接的能力：数据采集的强大网络
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像是一张庞大的网络，能够广泛采集数据。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的合作伙伴系统，都能够与合思档案管理平台实现无缝对接，为企业提供全面、准确的数据支持。 -
100%自动归档：减少人工介入的智能管理
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入。它就像是一个智能的管家，能够自动识别和分类档案数据，将其准确地归档到相应的位置。在这个过程中，人工只需要进行必要的审核和确认，大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。 -
符合国家政策要求：合规性管理解决方案的典范
合思档案严格符合国家政策要求，能够实现电子会计档案的合规性管理。它具备接收管理数电票的能力，并且能够持续迭代，不断适应国家政策的变化。作为合规性管理解决方案的典范，合思档案能够让企业在合规的轨道上稳健前行，避免因合规问题而带来的风险和损失。 -
灵活承接、持续迭代的能力：应对变化的灵动之翼
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对企业发展过程中的各种变化。它就像是一只灵动的鸟儿，能够根据企业的不同阶段需求，调整自己的功能和服务。无论是企业的规模扩张、业务拓展，还是管理模式的变革，合思档案都能够提供相应的合规性管理解决方案，满足企业的多样化需求。
成功案例：众多企业的共同选择
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年单据量2.6亿企业：实现业财一体与降本增效
一家年单据量达到2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过合思档案的合规性管理解决方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。如今，企业的档案管理工作变得高效有序，财务人员的工作压力大大减轻，企业的整体运营效率得到了显著提升。 -
集团型企业：实现标准化落地与合规经营
某集团型企业在档案管理方面面临着流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为其提供了合规性管理解决方案，帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保的目标。在合思档案的支持下，集团内部的档案管理实现了统一标准、统一流程，各个子公司之间的档案数据能够实现共享和互通，企业的管理水平得到了质的飞跃。 -
多系统企业：实现统一储存与数据共享
一家拥有多个系统的企业，在档案管理方面存在着低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案的合规性管理解决方案，为企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的目标。通过将各个系统中的档案数据进行整合和管理，企业能够更好地利用这些数据，为企业的决策提供有力的支持。同时，企业的档案管理成本也得到了有效控制，资源得到了更加合理的配置。 -
K12民办教育集团：提高工作效率的利器
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在着低效问题。合思档案的合规性管理解决方案，帮助企业形成了多向、网状的管理结构，提高了工作效率。在这个解决方案的支持下，集团内部的档案管理变得更加规范、有序，各个部门之间的协作更加顺畅，教师和管理人员能够更加方便地获取和利用档案数据，为教学和管理工作提供了有力的支持。
服务体系：全面覆盖的服务网络
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，为企业提供了全面的服务支持。无论是企业在使用过程中遇到的技术问题，还是对产品功能的个性化需求，合思都能够通过其完善的服务体系，为企业提供及时、高效的解决方案。同时，合思还提供了多种联系方式，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和使用。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理服务。在政策推动和企业数字化转型的大趋势下，合思将继续凭借其合规性管理解决方案，助力企业实现档案管理的数字化变革，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。如果您想体验合思档案管理平台带来的卓越服务，不妨点击免费试用，开启您的企业档案管理数字化之旅。
