在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重困境。多系统林立如同无形的壁垒,造成数据孤岛,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐得像一团乱麻,这些问题严重阻碍了企业的运营效率提升和成本有效控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,为企业解决这些难题带来了曙光,尤其在财务数据维护方面具有显著优势。
行业痛点:财务数据维护的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多挑战,这些挑战如同荆棘一般,阻碍着财务数据维护的顺畅进行。
多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,就像一座信息孤岛,难以实现有效整合。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐至极。成本增效困难重重,预算统计如同无底洞,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁。
报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账压力剧增。数据安全需求如同高悬的利剑,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错,严重影响了财务数据维护的质量和效率。
解决方案概述:打通财务数据维护的任督二脉
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,如同打通了财务数据维护的任督二脉,让企业的财务数据管理焕然一新。
系统集成是关键的一步,它打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通互联。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流动,为财务数据维护提供了坚实的基础。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,大大提高了财务数据维护的效率。
预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。就像一个精准的导航仪,让企业的预算管理更加科学、合理,为财务数据维护提供了有力的支持。
对公付款通过合同管理台账规范流程,实时统计付款和回票进度。这就像一个智能的管家,让对公付款的每一个环节都清晰可见,确保财务数据的准确性和完整性。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。它就像一个火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪,为财务数据维护把好关。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。这就像一个高效的机器人,能够快速、准确地生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务数据维护的质量。
核心功能亮点:财务数据维护的强大武器
合思费控拥有多项核心功能亮点,这些亮点如同强大的武器,为财务数据维护提供了有力的保障。
移动审批和AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。员工无需再为繁琐的贴票工作烦恼,审批效率大大提高,信息准确性也得到了保证。这就像一场革命,让报销流程变得更加便捷、高效,为财务数据维护提供了便利。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题。它分担了财务审核的压力,提高了财务工作效率,就像一个忠诚的助手,为财务数据维护保驾护航。
银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。它避免了错付、重付、漏付等问题,就像一个精准的监控器,确保每一笔资金的流动都清晰可见,为财务数据维护提供了安全保障。
系统集成能力强,广泛连接多系统,告别人工录入,实现了数据互通和基础数据的一致性。这就像一个万能的连接器,让各个系统之间的数据能够无缝对接,为财务数据维护提供了全面的支持。
多端系统统一收口合思,优化了操作体验,提升了效率。员工可以在一个平台上完成所有的操作,就像一个便捷的一站式服务中心,为财务数据维护提供了便利。
提供灵活的单据配置及自定义档案,关联项目和相关系统,便于项目过程管理和统计分析。这就像一个智能的工具箱,让企业可以根据自身需求进行个性化配置,为财务数据维护提供了更多的可能性。
合思BI数据分析报表高效透明,为管理层提供了决策依据。它就像一个智慧的大脑,能够对财务数据进行深入分析,为企业的发展提供有力的支持,也为财务数据维护提供了方向。
用户收益:财务数据维护带来的丰硕成果
企业应用合思财务数字化解决方案,在财务数据维护方面获得了显著的用户收益。
对于员工来说,报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工感受到了实实在在的便利,也为财务数据维护提供了准确的数据来源。
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了节约。动力源会计人员成本节约了50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,提高了财务数据维护的质量。
对于企业管理层来说,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力的支持,也为财务数据维护提供了战略指导。
典型场景:财务数据维护的多面应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,在财务数据维护方面展现出了多面的应用价值。
无需报销场景让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率,也保证了财务数据的准确性。
商旅出行场景中,合思的解决方案可以实现费用的实时管控和数据的及时更新,为财务数据维护提供了有力支持。
销售费用管理场景下,能够对销售费用进行精准的统计和分析,为企业的销售策略调整提供依据,也有助于财务数据的有效维护。
预算管控场景中,通过跨系统预算管理,确保预算的合理执行,为财务数据维护提供了科学的指导。
系统集成场景下,实现了多系统数据的互通互联,为财务数据维护提供了全面的数据支持。
报表分析场景中,合思BI数据分析报表为管理层提供了决策依据,也为财务数据维护提供了方向。
在不同行业和企业中,这些场景有着不同的具体表现和需求。例如,在制造业企业中,涉及对公业务扩增,财务稽核做账压力大,合思的解决方案可以有效缓解这些问题,保障财务数据的稳定维护。在医药企业中,面临学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大等挑战,合思的解决方案可以实现费用的精准管控和数据的高效处理,提升财务数据维护的效率。在电商企业中,存在多门店管理费控难、预算执行难落地等情况,合思的解决方案可以实现对多门店费用的统一管理和预算的有效执行,为财务数据维护提供有力保障。
客户成功案例:财务数据维护的真实见证
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,在财务数据维护方面取得了显著的成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思在财务数据维护方面的强大能力。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。这显示了合思解决方案在提高财务工作效率和保障财务数据准确性方面的重要作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这进一步证明了合思在优化报销流程和提升财务数据处理能力方面的优势,为财务数据维护提供了有力支持。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题所困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力和优质的服务,能够为您的企业量身定制合适的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章,在财务数据维护方面取得更大的突破。