在我国电子凭证改革的浩荡浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理的征程上，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，重磅推出合思档案，为企业开启财务管理最佳实践的崭新篇章。
行业痛点：财务档案管理迷雾重重
在财务管理最佳实践的探索中，企业在财务档案管理方面遭遇诸多困境。
归档难题犹如一座大山。纸质档案管理时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据的一致性，这一过程繁琐且低效。查找档案也受到极大限制，如同在茫茫大海中寻找针一般困难。而且，纸质档案的存储成本高昂，还面临着损坏和丢失的风险。
电子档案同样问题丛生。电子原文件的长期保存和数据安全难以保证，电子发票的处理更是耗时费力。实物档案的存储不仅成本高，还容易损坏。档案录入过程中容易出错，导致数据混乱。更重要的是，这些档案难以充分发挥其价值，无法为企业的决策提供有力支持。
解决方案概述：合思档案破局之道
为了打破财务档案管理的困境，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案，这是财务管理最佳实践的一次重要突破。
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业构建了一个完整的财务管理生态系统。
核心功能亮点：合思档案智慧之光
合思档案作为财务管理最佳实践的典范，具有众多独特的核心功能亮点。
便捷调阅不打印是其一大特色。用户无需打印档案，即可轻松实现档案的调阅，大大提高了工作效率。混序归集免组装也极大地简化了档案管理流程，无需繁琐的组装过程，即可实现档案的高效归集。
在全生命周期管理方面，合思档案更是表现卓越。智能采集环节，通过开放式接口互联和自主采集功能，能够轻松获取各种档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了数据采集的效率。
制档过程中，智能关联和自动组装功能让档案的生成更加智能化。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的质量和合规性。
管理环节，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理。水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。
利用环节，多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便了档案的共享和利用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，进一步提高了档案管理的效率。
用户收益：合思档案价值凸显
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，这也是财务管理最佳实践的生动体现。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用的便捷高效，使得企业能够及时获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。
档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，从而优化财务管理流程。
在成本节约方面，合思档案表现出色。它减少了人工耗时，降低了管理成本，节约了打印和存储成本。同时，还提升了工作效率和合规性，如提高了归档效率、报销效率和档案整理匹配效率等。
典型场景：合思档案广泛适用
合思档案适用于不同行业和规模的企业，是财务管理最佳实践的通用解决方案。
无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，合思档案都能为企业解决财务档案管理的痛点。国企等大型企业可以利用合思档案实现大规模档案的高效管理，中小企业也能通过合思档案提升财务管理的精细化水平。
客户成功案例：合思档案成效见证
众多企业已经通过合思档案实现了财务管理最佳实践，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等众多企业也在使用合思档案后，取得了良好的效果，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案已成为众多企业实现财务管理最佳实践的得力助手。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，让有限更有效。
