在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘企业净利润起着关键作用。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，助力企业攻克差旅管控难题，实现降本增效。
产品背景洞察行业痛点
在当今复杂的经济环境中，企业面临着收入增长放缓、利润提升受限的局面。一些惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，如同隐藏的“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在高频差旅支出的行业，这一比例更是超过20%。疫情过后，差旅市场需求与价格双双上升，进一步加大了企业的成本压力。
企业传统的“硬控”方式弊端明显。这种方式不仅影响员工的差旅体验，引发员工与雇主之间的矛盾，还增加了消费合规的挑战。此外，下沉市场差旅管控难度大、出海业务国际差旅管理复杂、线下差旅费用管控存在盲区以及数电票时代的管理合规风险等问题，都让企业在差旅管控方面头疼不已。
解决方案开启数智之旅
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业差旅管控难题提供了全面的解决之道。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。这种转变不仅能够科学地降低差旅成本，还能有效提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。电子记录保存贯穿于整个解决方案的各个环节，确保每一笔差旅消费都有清晰、准确的记录，为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能彰显独特优势
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数据整合资源丰富多样
合思与国内外知名OTA达成合作，构建了一个庞大的资源网络。其覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工的国内差旅提供了丰富的选择。同时，整合全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源，满足企业出海业务的差旅需求。电子记录保存功能确保了这些丰富资源的预订和使用信息都能完整记录，方便企业进行管理和分析。 -
智能管控引领高效节约
合思推出的“合力省”奖励计划，激发了员工主动省钱的积极性。员工在差旅过程中，通过合理规划和选择，节省下来的费用可以获得相应的奖励。同时，智能差标管控功能能够根据不同的情况灵活调整差标，确保企业的差旅成本在合理范围内。
BI差旅风控系统如同企业差旅的“守护者”，实时监控差旅活动，一旦发现异常情况，及时发出预警。AI技术在合思的解决方案中得到了广泛应用，AI行程助手能够为员工提供智能的行程规划建议，AI自动下单助手提高了预订效率，AI风控进一步加强了风险防范，AI报告助手则为企业提供详细的差旅分析报告。电子记录保存为这些智能管控功能提供了数据基础，使得企业能够更加精准地进行决策和管理。
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全场景覆盖满足多元需求
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助等各种场景，都能提供全面的服务。易商卡的出现解决了线下消费的难题，企业公户可以直接对商户付款，同时自动获取凭证并进行入账归档。电子记录保存确保了全场景下的每一笔交易都能准确记录，实现了企业财务管理的无缝衔接。 -
提升体验打造优质旅程
合思为企业员工提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，方便员工根据自己的需求进行选择。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。优惠券、买贵赔等优惠活动，进一步提升了员工的差旅体验。电子记录保存记录了员工的差旅体验相关信息，为企业持续优化服务提供了依据。
应用场景见证卓越成效
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下沉市场拓展管控新边界
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，企业实现了精准的成本控制。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。电子记录保存详细记录了这一过程中的各项数据，为企业的业务拓展和成本管控提供了有力的支持。 -
合规管控筑牢风险防线
某企业曾经面临员工通过违规手段增加差旅成本的问题。应用合思系统后，BI差旅风控功能发挥了重要作用，发现了大量违规情况。企业通过完善差旅制度并加强数据监控，有效遏制了违规行为。电子记录保存为合规管控提供了可靠的证据，确保企业的差旅活动在合规的轨道上运行。 -
易商卡应用提升便捷体验
合思易商卡的客户企业员工反馈，使用易商卡无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更加方便。这不仅提升了员工的工作效率，也帮助企业更好地“捂住钱袋子”。电子记录保存确保了易商卡交易信息的准确记录，为企业的财务管理提供了清晰的账目。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅管控解决方案凭借其卓越的功能和显著的成效，能够帮助企业科学降低差旅成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子记录保存贯穿于整个解决方案的始终，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
如果您也想让企业在差旅管控方面实现质的飞跃，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，共同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
