在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响日益凸显。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控难题带来了有效的合规性费用管理解决方案。
产品背景：探寻企业差旅管控的痛点迷宫
当下，企业发展进入新的阶段，利润增长面临挑战，陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比10% – 40%。疫情后，市场需求与价格齐升，企业差旅成本压力剧增。
企业为了控制差旅成本，采用了一些硬控手段。这些手段虽然在短期内能起到一定作用，但却牺牲了员工体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，而且难以有效控制消费合规风险。此外，随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的开展，差旅管控难题不断涌现。线下差旅费用管控存在盲点，数电票时代也对企业差旅管理提出了新的挑战。合规性费用管理成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：合思搭建合规性费用管理的智慧桥梁
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的合规性费用管理提供了坚实的保障。
核心功能与优势：合规性费用管理的多维利器
- 智控差旅成本：开启省钱新征程
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。同时，采用智能差标，根据不同情况科学调整差旅标准。利用BI差旅风控系统实时监控差旅活动，一旦发现异常情况及时预警，确保合规性费用管理落到实处。 - AI智能助力：科技赋能差旅管理
从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。借助AI技术，实现更精准的合规性费用管理。 - 全场景覆盖：无死角的差旅服务
合思实现线上线下全场景覆盖，包括商旅线上订购、易商卡线下消费等。国内外业务兼顾，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家的酒店、航空公司、境外打车资源等。无论是国内出差还是国外出行，都能提供全面的合规性费用管理服务。 - 多维度管控与体验优化：平衡合规与体验
合思实现智能差标管控、优惠券与奖励机制、买贵赔保障等，在提升员工体验的同时确保费用合规。提供差旅分析报告和风控类BI看板，为企业决策提供数据支持，进一步加强合规性费用管理。
应用场景与案例：合规性费用管理的实践见证
- 下沉市场：精准管控释放潜力
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管控难题。与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。合思的合规性费用管理方案在下沉市场展现出强大的威力。 - 出海业务：全球资源助力远航
合思为企业提供全球资源整合和一站式多语言服务，满足企业国际差旅需求。如出海企业在合思平台上国际机票、酒店消费额明显上涨，且亚太地区成为热门差旅目的地。合思通过合规性费用管理，帮助企业更好地开展出海业务。 - 线下消费管控：堵住漏洞确保合规
合思易商卡解决了企业线下差旅费用管控难题，员工无需垫资，报销便捷，帮助企业控制成本。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现并解决了大量员工违规差旅问题，进一步加强了合规性费用管理。 - 数电票时代应对：科技引领档案管理
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代要求。部分企业已开始使用数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题，合思的合规性费用管理方案为企业在数电票时代的发展提供了有力支持。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控的诸多挑战，合思的财务数智化解决方案为企业提供了有力的合规性费用管理支持。企业应积极拥抱合思的产品和服务，借助其先进的技术和功能，实现差旅成本的有效管控和净利润的挖掘，在市场竞争中赢得优势。立即联系合思，免费试用其合规性费用管理解决方案，开启智控差旅消费的新征程，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
