在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的有效性对企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心推出了一系列解决方案，旨在助力企业解决差旅管控难题，探索高效的费用管控方法。
产品背景洞察行业痛点
在当下的商业竞争中，企业发展进入了一个新的阶段。企业增速放缓，利润增长面临挑战，仿佛置身于三大“净利润黑洞”之中，即惯性思维、业财脱节以及预算失控。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着相当大的比重，占总运营成本的10% – 40%不等，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
然而，企业在差旅管控方面存在着诸多问题。传统的强硬控制方式虽然在短期内能够起到一定的效果，但从长远来看，却可能影响企业的可持续发展。下沉市场由于地域、经济等因素的差异，管控难度较大。随着企业出海业务的拓展，国际差旅管理也成为了一个难题。此外，线下消费管控存在盲区，而数电票时代的到来，更是给企业带来了新的挑战。寻找有效的费用管控方法，成为企业亟待解决的问题。
解决方案开启全新局面
合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，为企业提供了一套完整的费用管控方法。
在“用”的方面，该方案帮助企业获得高性价比的差旅资源，让每一笔差旅支出都能发挥最大的价值。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，从差旅申请到报销归档，每一个环节都得到了有效的管理和监控。
核心功能彰显独特优势
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精细化管控：开启省钱新模式
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。当员工在差旅过程中合理控制费用时，就能获得相应的奖励，这种激励机制激发了员工的积极性和主动性。同时，设置智能差标，根据淡旺季和地区差异科学调整，确保差旅标准更加合理。利用BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，一旦发现异常情况，及时预警，为企业提供了有效的费用管控方法。 -
下沉市场支持：拓展管控新领域
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据不同区县的实际情况，科学设置区县差标管控金额，实现对下沉市场的精准管控。这一举措为企业在下沉市场的发展提供了有力的支持，让企业的费用管控不再局限于大城市。 -
出海服务：助力企业海外远航
对于有出海业务的企业，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持，让企业在海外差旅过程中无后顾之忧。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连提供低价，并支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管；国际用车整合全球知名打车平台，支持多种风险管控方式。这些服务为企业的出海业务提供了全面的保障，是企业海外差旅费用管控的有效方法。 -
线下消费管控：消除管控盲区
合思推出的合思易商卡，实现了企业公户对商户的直接付款，自动获取凭证入账归档，覆盖了全场景支付需求。员工无需垫资，报销流程更加便捷，同时也帮助企业有效地控制了成本，消除了线下消费管控的盲区，为企业提供了一种全新的费用管控方法。 -
数电票应对：适应时代新需求
在数电票时代，合思助力企业建设或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。帮助企业解决了数电票带来的管理难题，确保企业在新的时代背景下能够顺利进行费用管控。 -
AI应用：引领智能管控潮流
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅安排更加便捷高效。同时，为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告，帮助企业更好地进行费用管控和决策。AI技术的应用，为企业的费用管控带来了新的变革，是一种具有前瞻性的费用管控方法。
应用场景见证显著成效
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硬控转智控案例
某企业曾经面临员工违规增加差旅成本的问题，传统的强硬控制方式效果不佳。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业及时发现了问题，并完善了差旅制度，加强了监控。从2023年7月 – 2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。还有一家企业开通合力省后，员工节省差旅费获得红包，企业反馈这种方式有效地节省了费用。这些案例充分证明了合思的费用管控方法在硬控转智控方面的显著成效。 -
下沉市场案例
某连锁零售企业业务转向三四线城市后，面临着差旅管控的难题。与合思商城合作后，调整了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的费用管控方法能够有效地适应下沉市场的特点，实现了业务增长与成本控制的双赢。 -
出海案例
随着企业出海业务的增加，国际差旅费用管控成为了一个重要问题。合思平台国际机票、酒店消费额GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。合思为企业提供了海外差旅资源和服务保障，帮助企业解决了出海差旅费用管控的难题，是企业出海业务费用管控的可靠方法。 -
线下消费管控案例
合思易商卡的客户企业员工反馈，使用合思易商卡无需垫资，报销方便。企业也通过这种方式有效地控制了成本，消除了线下消费管控的盲区。这一案例充分体现了合思易商卡在线下消费管控方面的优势，是一种值得推广的费用管控方法。 -
数电票时代案例
部分企业意识到数电票带来的管理困境，开始使用合思的数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题。通过合思的帮助，企业顺利适应了数电票时代的要求，实现了财务档案的全链路管理，为企业的费用管控提供了有力的支持。
在竞争激烈的商业环境中，企业需要科学的差旅管理解决方案来平衡“省”与“赚”。合思凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业在差旅管控中实现精细化、智能化，挖掘更多净利润。如果你也想探索高效的费用管控方法，不妨免费试用合思的解决方案，开启高效差旅管控之旅，迎接更可期待的商业未来。
