合思无纸化报销方案:开启企业财务数字化转型新时代

在当今国家大力推动数字中国建设的时代浪潮下,电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。企业财务数字化作为其中的关键一环,也正经历着前所未有的变革。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场企业电子凭证数字化转型的征程中,正发挥着举足轻重的作用。

合思无纸化报销方案:开启企业财务数字化转型新时代
在当今国家大力推动数字中国建设的时代浪潮下,电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。企业财务数字化作为其中的关键一环,也正经历着前所未有的变革。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场企业电子凭证数字化转型的征程中,正发挥着举足轻重的作用。

政策引领:电子凭证全流程无纸化时代来临

近年来,国家关于电子凭证的相关政策不断推进,为企业电子凭证数字化转型营造了良好的政策环境。2021年12月,数电票试点工作正式开展,到2023年12月,这一试点已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部又发布了电子凭证会计数据标准(试行版)。这些政策的出台,标志着电子凭证全流程无纸化时代已然到来。在这样的市场形势下,企业面临着电子凭证数字化转型的迫切需求。顺应政策趋势,完成转型不仅是企业合规经营的需要,更是提升企业竞争力的重要途径。

痛点剖析:企业电子凭证管理难题待解

目前,企业在电子凭证使用和管理方面存在着诸多痛点。
首先,部分企业对电子凭证相关政策认知不足,尚未意识到转型的紧迫性。在政策不断推进的背景下,一些企业仍然按部就班地沿用传统的凭证管理方式,没有及时跟上数字化转型的步伐。
其次,处于纸电凭证混合时期,企业存在纸质一套电子一套的情况,这无疑增加了管理的复杂性,同时也需要警惕合规风险。纸电并存容易导致数据不一致、管理混乱等问题,给企业的财务管理带来潜在的隐患。
再者,传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。大部分企业仍存在手工录入发票数据的情况,这不仅效率低下,还容易出现错误。员工垫资订票事后报销的方式也给员工带来了不便,同时增加了企业资金管理的难度。
最后,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性挑战。企业缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,这使得转型工作难以顺利推进。不同部门之间的数据无法有效共享,业务流程无法顺畅衔接,严重影响了企业数字化转型的进程。

合思策略:构建生态,提供全流程解决方案

合思以电子凭证会计数据标准为抓手,积极构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过这种方式,合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案助力企业实现电子凭证数字化转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转变。合思的解决方案打破了传统财务管理的局限,将业务与财务紧密结合,实现了数据的实时共享和流程的自动化处理,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式。

核心模块:全场景覆盖的财务收支管理平台

合思财务收支管理平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等核心功能。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的差旅消费,还是企业的日常采购,都可以在这个平台上进行一站式管理。通过该平台,企业可以实时掌握资金流向,提高财务管理的透明度和效率。

竞争优势:多维度领先,铸就卓越品质

合思具有多方面的竞争优势。
一是拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。合思与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系,形成了一个庞大的生态系统。通过业财连接生态和消费生态的双轮驱动,为企业提供更加全面、优质的服务。
二是产品功能丰富且强大。合思的产品具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。AI辅助决策功能可以帮助企业管理者快速做出准确的决策,移动端应用让员工可以随时随地进行操作,多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
三是提供定制化服务。合思能根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。不同行业的企业在财务管理方面存在着不同的需求,合思的定制化服务可以为企业提供更加贴合实际的解决方案,帮助企业更好地实现数字化转型。
四是具有良好的口碑和市场反响。合思赢得了众多客户的信赖和好评,其产品和服务得到了市场的广泛认可。这也证明了合思在财务数智化领域的实力和地位。

成功案例:多行业见证,降本增效成果显著

多个不同行业的企业与合思合作,实现了显著的降本增效和数字化转型。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%,这不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了财务数据的准确性和及时性。
某大型移动通信集团利用合思方案实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这一成果充分展示了合思解决方案在降低企业成本方面的巨大潜力。

服务体系:全方位保障,助力企业无忧转型

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。
免费试用让企业可以在实际使用中体验合思产品的功能和优势,从而做出更加明智的决策。灵活定价模式可以根据企业的规模和需求进行调整,为企业提供更加经济实惠的选择。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接,减少企业的实施成本和风险。易于上手的学习曲线让员工可以快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。全天候客户服务热线为企业提供了及时的技术支持,丰富的培训资源则帮助企业员工不断提升业务能力。

在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能、丰富的成功经验和优质的服务体系,能够有效帮助企业解决电子凭证管理中的痛点,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率,推动企业实现数字化和绿色化协同发展。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨来免费试用合思的无纸化报销方案,亲身体验合思为您带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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