在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。表面上看，这是业务繁荣的景象，但在其背后，企业却面临着成本上升、效率低下等一系列难题。在这样的背景下，费用报销管理新方法显得尤为重要。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业应对挑战、实现降本增效提供了有力支持。
市场形势：差旅业务的冰火两重天
2023年1 – 7月，差旅市场呈现出火热的态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。各行业的消费金额同比增速都居高不下，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过160%。然而，这看似繁荣的市场背后也有隐忧。消费价格明显上涨，而且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。同时，不同行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡，企业在享受市场增长红利的同时，也面临着复杂的市场环境。费用报销管理新方法能够帮助企业在这样的市场形势下，更好地应对成本和效率的挑战。
痛点分析：企业差旅管理的困境
在当前经济环境下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是突出问题。发票的获取、核对和处理成为了管控的痛点，繁琐的流程耗费了大量的时间和人力。
在管控方面，事前管控不足的问题凸显，订单超标趋势明显。费用分析也存在数据整合难、口径不统一等问题，这使得企业难以准确把握费用支出情况。
在合规方面，发票合规风险突出，一旦出现问题，可能会给企业带来不必要的损失。费用报销管理新方法正是针对这些痛点而产生，旨在帮助企业摆脱困境。
解决方案整体策略概述：全方位的财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的广泛连接生态，使其能够与众多企业进行合作，整合各方资源，为企业提供更全面的服务。双轮驱动的模式创新，则为企业提供了更灵活、高效的解决方案。无需报销的解决方案更是简化了流程，让企业的费用报销管理更加便捷。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，合思帮助企业降低成本、提高效率、加强管控，费用报销管理新方法在其中发挥了重要作用。
核心模块：精细化管理的利器
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预算控制：精准把控费用支出
在企业的商务消费中，预算控制至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过合理的预算控制，企业能够更好地把握费用支出，避免不必要的浪费。费用报销管理新方法为企业提供了更精准的预算控制手段。 -
消费标准自动控制：规范消费行为
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的消费行为进行规范。当员工的消费超出标准时，系统会及时提醒或限制，从而有效控制企业的费用支出。费用报销管理新方法借助先进的技术，让消费标准自动控制更加智能、高效。 -
精益消费策略：激励员工节省消费
如同性同住、提前预定等精益消费策略，部分企业尝试通过合思商城的“合力省”来奖励员工节省消费。这种方式不仅能够降低企业的成本，还能激励员工积极参与到企业的成本控制中来。费用报销管理新方法为企业提供了更多创新的消费策略，帮助企业实现降本增效的目标。 -
数智化工具：提升管理效率
数智化工具在企业的费用报销管理中发挥着重要作用。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了工作效率。同时，合思BI数据分析能够为企业提供更精准的费用分析和决策支持。费用报销管理新方法融合了这些数智化工具，让企业的管理更加高效、便捷。
竞争优势：独特的价值主张
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广泛连接的生态：整合资源优势
合思与众多企业建立了合作关系，形成了广泛连接的生态。这种生态优势能够为企业整合各方资源，提供更丰富的服务和选择。通过与合作伙伴的紧密合作，合思能够更好地满足企业的多样化需求，费用报销管理新方法在这样的生态环境中得到了更好的应用和推广。 -
双轮驱动的模式创新：灵活高效的解决方案
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。它为企业提供了更灵活、高效的解决方案，能够根据企业的不同需求进行定制化服务。这种创新模式使得合思在市场竞争中脱颖而出，费用报销管理新方法在双轮驱动的模式下，能够更好地发挥其作用。 -
无需报销的解决方案：简化流程提高效率
无需报销的解决方案是合思的核心竞争力之一。它简化了企业的费用报销流程，让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，同时也提高了财务部门的工作效率。费用报销管理新方法通过无需报销的解决方案，为企业带来了全新的管理体验。
成功案例：真实的效果见证
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L4级无需报销上市公司：效率与成本的双赢
某L4级无需报销上市公司采用了费用报销管理新方法后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的成本。 -
连锁经营上市公司：满意度与投诉率的改善
一家连锁经营上市公司在应用费用报销管理新方法后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这表明该方法能够有效提升企业内部的管理水平，改善员工的工作体验。 -
使用合思商城“合力省”企业：成本控制的显著成效
部分使用合思商城“合力省”的企业，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这充分证明了费用报销管理新方法在成本控制方面的强大能力。 -
流程自动化企业：多方面的效率提升
某流程自动化企业采用费用报销管理新方法后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一系列的数据表明，该方法能够全面提升企业的管理效率。
服务体系：专业及时的保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用费用报销管理新方法时遇到的问题能够得到及时解决。
在当前复杂多变的市场环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。费用报销管理新方法是企业实现财务数智化转型的重要途径。合思凭借其先进的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，成为企业实现财务数智化转型的可靠伙伴。它能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，让有限的资源发挥更有效的作用。
