在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,如何有效管控成为企业亟待解决的痛点。合思凭借先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的差旅管控解决方案,助力企业在差旅管理中实现降本增效。
行业痛点剖析:差旅管控困境待解
当下企业正面临营业收入增长放缓、利润率压缩的局面,成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%,金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是超过企业运营成本的20%。
然而,企业在差旅管控方面存在诸多问题。惯性思维导致传统的硬控方式效果不佳,不仅难以有效降低成本,还对企业的可持续发展产生影响。业财脱节使得预算难以精准控制,线下差旅费用不透明,在数电票时代,合规风险也难以把控,这些都给企业带来了不小的挑战。差旅选择最佳方案,才能突破这些困境。
解决方案概述:开启差旅智控新时代
合思为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思帮助企业实现差旅精细化管理,从传统的“硬控”走向智能化的“智控”。差旅选择最佳方案,合思无疑是企业的得力助手。
核心功能亮点:多元优势打造卓越体验
-
线上线下全场景覆盖:无缝对接差旅需求
合思商城与国内外知名OTA合作,拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。易商卡可实现线下消费的全场景覆盖,企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。差旅选择最佳方案,全场景覆盖让差旅更便捷。 -
国内外资源整合:全球差旅轻松掌控
合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价,并支持多维度管控;国际酒店支持多维度管控和企业自有协议的线上托管服务。差旅选择最佳方案,全球资源整合为企业海外差旅保驾护航。 -
智能管控功能:AI助力高效差旅
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,可实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。BI差旅风控系统可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析,实时监控并及时预警。差旅选择最佳方案,智能管控让差旅管理更高效。 -
灵活差标设置:精准管控差旅成本
合思可根据不同区县类型、淡旺季等科学设置更精确的差标管控金额,避免“一刀切”的差标管控。差旅选择最佳方案,灵活差标设置为企业节省成本。 -
员工激励机制:鼓励员工主动省钱
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业省钱。差旅选择最佳方案,激励机制提升员工参与差旅管控的积极性。
用户收益:多维度提升企业价值
-
节省成本:降低显性与隐性支出
通过精细化管理和智能管控,合思帮助企业降低差旅显性成本和隐性成本,如降低机票、酒店等费用,减少员工和财务在差旅流程中的时间消耗。差旅选择最佳方案,节省成本是企业的直接收益。 -
提升效率:自动化流程加速差旅
自动化预订服务、智能审批等功能提高了差旅申请、预订、报销等流程的效率,让员工无需花费大量时间自行规划行程。差旅选择最佳方案,效率提升让企业运营更顺畅。 -
优化体验:提升员工与企业满意度
员工可获得更高性价比的差旅服务,无需垫资,差旅体验得到提升;同时,企业可根据员工反馈及时调整差旅政策。差旅选择最佳方案,优化体验让差旅成为员工的享受。 -
合规保障:控制风险满足审计需求
通过全链路电子会计档案管理平台,合思有效控制差旅管理等合规风险,满足税务稽核与电子审计等外部审计需求。差旅选择最佳方案,合规保障让企业无后顾之忧。
典型场景:精准应对差旅挑战
-
下沉市场拓展:应对下沉市场差旅难题
企业业务向三四线城市及以下地区拓展时,合思可提供覆盖全国的酒店资源,科学设置区县差标,帮助企业应对下沉市场的差旅管控挑战。差旅选择最佳方案,助力企业在下沉市场稳健发展。 -
海外业务开展:解决海外差旅资源难题
企业出海业务增加国际差旅需求时,合思整合全球资源,提供多语言服务和全流程海外预订管理系统,帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。差旅选择最佳方案,让企业海外差旅畅通无阻。 -
线下消费管控:破解线下消费管理困境
对于企业员工线下支付的加油费、餐费等报销项目,合思易商卡可实现全场景覆盖,解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。差旅选择最佳方案,线下消费管控更透明。 -
数电票时代管理:盘活业财数据应对合规
在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理,盘活业财数据价值,应对合规风险。差旅选择最佳方案,数电票时代管理更轻松。
客户成功案例:实践验证方案价值
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超60000元,企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈该项目有效节省了差旅费。差旅选择最佳方案,这些成功案例就是最好的证明。
合思凭借其先进的差旅管控解决方案,帮助企业解决了差旅管理中的诸多痛点,实现了成本节省、效率提升、体验优化和合规保障。面向未来,企业应抓住机遇,选择合思这样的数智化平台,积极拥抱AI技术,在差旅管理中实现降本增效,挖出更多净利润。
如果您想让企业的差旅管理更上一层楼,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的差旅管控解决方案,立即联系合思(400 – 105 – 6505),开启差旅管控新征程。差旅选择最佳方案,合思值得您信赖。