在当今复杂多变的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重压力。特别是在差旅及费用管控方面，传统模式的弊端逐渐显露，效率低下、管控困难等问题成为企业发展的绊脚石。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，如同一座明亮的灯塔，为企业指引着前进的方向。
洞察行业痛点：差旅管理趋势下的企业困境
自2022年底疫情退去，商业活动逐渐复苏，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，企业在积极拓展业务的同时，也不得不面对成本控制的难题，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票和单据处理成为了突出问题。数据显示，61.08%的企业员工出差主要自行订购，这导致了一系列痛点。员工们常常抱怨“单据太多，人工处理太耗时”，财务人员也面临着“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的困境。
在管控层面，事前管控不足的问题较为严重，订单超标趋势明显。发票合规风险也日益突出，费用分析则面临着数据整合难、口径不统一等问题。这些问题不仅增加了企业的管理成本，也影响了企业的合规经营。
合思解决方案：引领差旅管理趋势变革
合思深刻理解企业在差旅管理方面的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统的协同运作，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。线上聚合消费平台整合了各类差旅资源，为企业提供了便捷的预订渠道；费控系统则对费用进行实时监控和管理，确保费用支出符合企业的预算和政策；电子档案系统实现了发票和单据的电子化管理，提高了档案的存储和查询效率；智能数据分析平台则为企业提供了深入的数据分析和洞察，帮助企业制定更加科学的差旅管理策略。
核心功能优势：契合差旅管理趋势需求
- 精准预算管控
在预算管控方面，合思为企业提供了多种方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式，企业能够对差旅费用进行精准的预算管理，避免费用超支。
同时，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的消费标准，自动对差旅费用进行审核和控制，确保员工的消费行为符合企业的规定。
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降本增效策略
合思还为企业提供了一系列降本增效的策略。企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本。例如，酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅，2023年以来各类订单提前预定天数明显提高。这些策略的实施，有效地降低了企业的差旅成本。 -
数智化转型助力
在数智化方面，合思费控平台取得了显著的成果。单据免打印量、线上支付笔数显著增长，自动生成记账凭证的企业占比持续上升，合思BI分析主题活跃用户数增加。这些数据表明，合思费控平台正在助力企业实现数智化转型，挖掘降本增效的深层因素。
应用场景案例：见证差旅管理趋势变革成效
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销需要填写大量的单据，经过多个审批环节，整个流程繁琐且耗时。财务人员则需要花费大量的时间进行单据审核和记账，工作效率低下。老板由于无法实时获取业务数据，难以做出及时准确的决策。
使用合思费控、合思商城等产品后，该企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。员工只需在移动端提交申请，系统会自动进行预算审核和消费标准控制，员工无需垫付资金。财务人员则可以在月底进行一次对账和入账，大大提高了工作效率。通过差旅分析助力标准化，企业能够更好地了解员工的差旅行为和费用支出情况，制定更加科学合理的差旅政策。最终，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
- 连锁经营上市公司的优化
某连锁经营上市公司，原有的差旅管理模式存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。员工在预订差旅服务时，需要在多个平台上进行比较和选择，操作繁琐。财务人员在进行费用核算时，需要处理大量的单据和数据，工作强度大。企业管理层在进行差旅管理时，由于数据分散，难以进行有效的监控和决策。
接入合思商城后，该企业实现了资源互补。合思商城整合了各类差旅资源，为员工提供了便捷的预订渠道。员工可以在一个平台上完成所有的差旅预订，操作简单方便。财务人员则可以通过合思费控系统对费用进行实时监控和管理，提高了财务核算的效率。最终，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。
- 员工数千名企业的成本控制
某员工数千名的企业，在疫情放开后酒店价格上涨的情况下，面临着新的挑战。企业的差旅成本大幅增加，给企业的经营带来了一定的压力。
合思商城推出的“合力省”政策，为该企业解决了这一难题。在不增加企业成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。通过“合力省”政策，企业能够在保证员工差旅体验的前提下，有效地控制差旅成本。
在当前的差旅管理趋势下，企业面临着诸多挑战，但也迎来了前所未有的机遇。合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的差旅管理服务。如果您想深入了解合思的产品和服务，体验差旅管理趋势带来的变革，不妨免费试用我们的产品，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
