在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的齿轮,存在流程繁琐、效率低下、数据滞后等诸多问题,严重阻碍了企业前行的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制了全面的财务数字化解决方案,助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
传统财务困局凸显 革新需求迫在眉睫
随着企业业务版图的不断拓展和规模的日益壮大,传统财务报销和管理模式的弊端愈发明显。
以动力源为例,大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是问题丛生,多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁琐,极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。
汉威科技也面临着成本增效的迫切需求。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重,让财务人员不堪重负。
此外,派克新材、江西中机、李群自动化等企业,在费用管控、报销流程、预算管理等方面也都存在不同程度的问题。这些问题就像隐藏在企业运营中的暗礁,随时可能影响企业的稳定发展。差旅在线管理作为财务数字化的重要一环,能够有效解决这些问题,提升企业的运营效率。
合思方案全面出击 破解财务转型难题
合思凭借其先进的财务数字化解决方案,为企业提供了全方位的支持。
合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就像打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。差旅在线管理在这个过程中,能够让企业实时掌握差旅相关数据,为企业的决策提供有力支持。
在费用管控上,合思通过设置费用标准、预算管控、自动校验等功能,加强了对费用的精细化管理。企业可以根据自身的实际情况,灵活设置费用标准,确保每一笔费用都合理合规。差旅在线管理能够对差旅费用进行实时监控,避免费用超支。
在报销流程上,合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。这一流程的优化,就像为企业的费控工作安装了加速器,大大提高了工作效率。员工可以通过线上平台随时随地提交差旅报销申请,审批流程也更加透明和高效。
合思费控功能卓越 优势尽显提升效率
合思费控具有多项核心功能和显著优势,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
其移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。员工只需在手机上轻轻一点,就可以完成报销申请的提交,审批人员也可以随时随地进行审批。这不仅提高了报销效率,还减少了手工填单的工作量,让报销变得更加轻松便捷。差旅在线管理在移动审批的支持下,员工可以在旅途中及时提交差旅费用报销申请,避免了因时间和地点的限制而导致的报销延误。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,解决了电子发票重复报销的难题。财务人员无需再花费大量时间进行发票的验真和查重,系统会自动完成这些工作,同时还能自动生成凭证。这不仅分担了财务人员的审核压力,还提高了财务工作的准确性和效率。差旅在线管理可以对差旅发票进行实时验真和查重,确保企业的差旅费用支出真实合规。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这就像为企业的财务管理安装了一双千里眼,让企业能够及时掌握资金的流向,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。差旅在线管理通过银企直联功能,实现了差旅费用的实时支付,提高了员工的差旅体验。
此外,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可以在商城中轻松比较不同供应商的价格,选择最适合自己的产品和服务。这不仅节省了企业的成本,还让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”的便捷体验。差旅在线管理与合思商城的结合,让企业的差旅预订更加便捷和经济。
合思BI数据分析报表高效透明,能够为公司管理层提供全面的数据支撑。管理层可以通过报表直观地了解企业的财务状况和业务运营情况,从而做出更加科学合理的决策。差旅在线管理生成的数据分析报表,可以帮助企业了解差旅费用的支出情况,优化差旅政策。
多元场景成效显著 合思方案备受认可
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,并取得了令人瞩目的成效。
在制造业,派克新材应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升,充分展示了合思方案在制造业的有效性和适用性。差旅在线管理在派克新材的应用,让企业的差旅费用管理更加规范和高效,为企业的发展提供了有力支持。
在医药行业,泽璟制药通过合思定制化解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的方案帮助泽璟制药优化了会议活动的费用管理流程,提高了工作效率,降低了成本。差旅在线管理在泽璟制药的应用,让企业的学术会议差旅安排更加合理,费用支出更加透明。
在互联网行业,长亭科技财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案帮助长亭科技打破了数据壁垒,实现了财务数据的实时共享和分析,提高了企业的财务管理水平。差旅在线管理在长亭科技的应用,让企业的差旅费用核算更加准确,付款更加及时。
这些成功案例充分证明了合思的财务数字化解决方案在不同场景下的强大实力和广泛适用性。差旅在线管理作为其中的重要组成部分,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了验证,能够有效解决企业在财务报销、费用管控、预算管理等方面的痛点,提升企业的运营效率和财务管理水平。差旅在线管理作为合思解决方案的重要一环,能够为企业的差旅管理提供全方位的支持。
如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的差旅在线管理系统,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展。