在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下降，成本压力与日俱增。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效管控成为了企业生存和发展的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业差旅管控提供了全新的思路和解决方案。
市场形势：差旅新局挑战与机遇并存
当下的经济环境给企业带来了不小的压力，成本压力逐渐增大。而差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。尽管机票折扣有所回落，但仍维持在一定水平，酒店价格在一线城市更是呈上升趋势。
与此同时，下沉市场和海外市场成为了企业新的业务增长点。这既带来了新的发展机遇，也带来了新的差旅管理需求和挑战。企业需要在新的市场环境中，重新审视和优化差旅管理策略。
痛点分析：差旅管控难题亟待破解
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的硬控差旅费用方式，虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾因此升级，同时还带来了消费合规方面的挑战。
传统的差旅管控方式在下沉市场难以实现精细化管理，无法适应市场的快速变化。而出海业务的增加，也让国际差旅管理变得更加复杂，资源分散、信息碎片化等问题凸显。
线下差旅费用管控一直是企业普遍存在的盲点，其不透明性给成本管控和合规带来了巨大挑战。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也存在困难，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思致力于实现国内与国际并行、线上与线下融合的全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模式。这种模式能够平衡差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾，为企业提供更加科学、高效的差旅管控方案。
核心模块：智能差旅安排的全方位支持
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个核心模块，为智能差旅安排提供了全方位的支持。
商旅线上订购模块，提供无线出行和低价推荐，让员工能够轻松预订到性价比高的出行服务。差旅申请模块，实现了行程管控和灵活变更，员工可以根据实际情况随时调整行程。
易商卡线下消费模块，员工无需垫资，且该卡覆盖海量商户，满足员工在差旅中的各种消费需求。发票采集模块，全票自动寄送，大大节省了员工的时间和精力。
审核对账模块，可在线调整异常情况，确保费用的准确性。统一开票模块，可预览和绑定，方便快捷。资金结算模块，实现稽企直联，保障资金的安全和高效流转。
自动记账模块，有会计引擎和预置模板，让记账变得简单轻松。商旅分析模块，提供预警看板和消费分析，帮助企业及时了解差旅消费情况。自动提报模块，实现智能补链和对接引擎，提高工作效率。
竞争优势：合思的多维度领先
合思具有多方面的竞争优势，为智能差旅安排提供了强大的保障。
合思拥有广泛连接的生态，与国内外知名OTA建立了深度合作。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业员工的差旅提供了丰富的选择。
合思具备双轮驱动的模式创新，推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工和企业在差旅成本控制上达成了共赢。
合思提供一站式服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业无需再为多个系统的对接和管理而烦恼，一个平台就能满足所有需求。
在技术方面，合思前瞻探索AI技术，并将其应用于差旅管控的多个环节，如智能审批、行程与住宿推荐等。AI技术的应用，让差旅管控更加智能化、高效化。
成功案例：智能差旅安排的实践验证
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定了差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，实现了更加精细化的管理。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，有效控制了差旅成本。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控，提高了差旅管理的合规性。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，形成了企业与员工的双赢局面。这些成功案例充分证明了合思智能差旅安排解决方案的有效性和实用性。
服务体系：贴心保障智能差旅安排
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和帮助。
其易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖国内与国际的支付需求。这消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的差旅管理更加全面、细致。
合思的智能差旅安排解决方案，能够帮助企业有效应对当下差旅管控的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，企业应积极拥抱合思的解决方案和AI技术，在差旅管理中实现更广泛的探索与实践，找到“省”与“赚”的艺术平衡，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能差旅安排带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
