在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战,尤其是财务数字化转型方面。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的机器,暴露出诸多弊端,严重掣肘企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,如同一位智慧的领航者,助力企业冲破困境,实现降本增效和合规经营,开启差旅信息化建设的新篇章。
行业痛点:传统财务模式的荆棘之路
当前企业在财务报销和管理领域仿佛置身于一片迷雾森林,面临着重重挑战。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法流畅互通,形成数据孤岛。操作体验不佳,合规难度大,数据分散且滞后,如同在黑暗中摸索前行。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,稽核工作繁琐得如同梳理一团乱麻。组织架构的复杂使得流程如同迷宫,难以统一。费用类目纷繁复杂,数据统计要求高,审批管理却如同粗线条的画笔,颗粒度不足,销售费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭。
预算管控执行困难,项目付款归集如同大海捞针,手工填写规范如同走钢丝,基础数据互联互通更是难上加难。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步,差旅信息化建设迫在眉睫。
解决方案概述:合思搭建的智慧桥梁
合思提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同搭建了一座跨越传统与现代的智慧桥梁。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管控如同精准的导航系统。建立合同管理台账,规范合同管理流程,使合同管理如同井然有序的图书馆。支持发票智能校验,提高发票识别效率,让发票处理如同高效的流水线。自动生成凭证,对接ERP系统,实现数据的无缝对接。进行系统集成,打破数据流转壁垒,让多系统数据如同畅通无阻的河流,实现互通。差旅信息化建设在合思的解决方案中得到了有力的支撑。
核心功能亮点:合思费控系统的璀璨光芒
合思费控系统犹如一颗璀璨的明珠,闪耀着智慧的光芒。它具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能,审批流程如同透明的玻璃通道,线上化操作提高了报销效率,让员工从繁琐的贴票工作中解放出来,如同摆脱了沉重的负担。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务审核压力。银企直联如同坚固的桥梁,打通了业务与付款的通道,实时掌握业务数据,避免了错付等问题。
系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术如同万能的钥匙,支持对接第三方系统。可定制化搭建解决方案,如专家库与活动台账、项目台账等,如同量身定制的服装,灵活管理各类信息和费用。支持多端报销,如移动+PC端,让员工如同拥有了随时随地掌控审批和付款进度的魔法棒。合思BI报表如同明亮的灯塔,为管理层提供决策数据支撑。差旅信息化建设在合思费控系统的助力下更加高效。
用户收益:多方共赢的美好画卷
员工方面,报销周期大幅缩短,从原来的漫长等待如同数月甚至年度的马拉松,转变为一周以内甚至更短时间的短跑,无需垫资、免开票、免提单,幸福感如同绽放的花朵。填报时间缩短,流程简化,使用体验如同乘坐舒适的高铁,得到了优化。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同拥有了便捷的消费导航。
财务方面,工作量大幅缩减,人员成本节约如同节约了宝贵的资源。会计工作量减少,人员成本节约50%左右,如同卸下了沉重的包袱。无需花费大量时间在发票校验、认证、审计等基础工作上,从手动制作单据到智能制单,如同从原始的手工劳作进入了自动化时代,可将更多精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,如同有了精准的指南针。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同精密的手表,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如同拥有了洞察一切的千里眼。加强对费用支出的管控,落地预算管控,避免费用超标,降低企业经营成本,如同拧紧了成本的水龙头。差旅信息化建设为各方带来了实实在在的收益。
典型场景:满足多样需求的百宝箱
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、学术会议活动管理、设备流转管理等多种场景,如同一个装满宝藏的百宝箱,满足不同企业在不同业务环节的财务数字化需求。
在差旅信息化建设中,无论是商旅出行的便捷安排,还是销售费用的精细管理,合思都能提供针对性的解决方案,如同为企业量身定制的专属方案。
客户成功案例:众多企业的成功见证
众多不同行业的专精特新企业选择了合思,如同在茫茫大海中找到了可靠的航船,实现了显著的效益提升。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%,如同给企业注入了一剂强心针。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,如同让企业的财务运转进入了高速通道。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同给企业的财务工作装上了涡轮增压。江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,如同为企业的财务工作插上了翅膀。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间等多项效率大幅提升,如同让企业的财务流程变得更加敏捷。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,如同为企业的绿色发展做出了贡献。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显,如同为企业的财务管控加上了一把坚固的锁。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期大幅压缩,财务自动生成凭证,如同让企业的财务工作实现了自动化升级。
可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,如同让企业的财务工作进入了高效时代。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,如同为企业节省了大量的成本。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,如同为企业的学术活动管理提供了高效的解决方案。斯利安实现业财口径更统一、业务执行更透明、费用管控更有效,如同让企业的财务与业务实现了无缝对接。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,如同为企业的业务与财务流程搭建了一座畅通无阻的桥梁。中亦科技报销效率大幅提升,审核效率提升45%,如同让企业的财务审核工作变得更加高效。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,如同让企业的多系统财务数据实现了和谐共生。奥比中光解决企业财务三大工作难题,完善流程,提升审批时效,如同为企业的财务工作解决了燃眉之急。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,如同为企业的内部管理提供了强大的支持。紫光云革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,如同为企业的报销与支付带来了全新的体验。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,如同为企业的员工报销和合同管理带来了巨大的便利。百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,发票抵扣周转天数减少3天,如同让企业的内控流程变得更加高效。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率大幅提升,月均处理单据量翻番,如同让企业的财务工作实现了质的飞跃。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业差旅成本降低,如同为企业的差旅管理带来了显著的效益。差旅信息化建设在这些企业的成功案例中得到了充分的验证。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,如同一位卓越的魔法师,已成功帮助众多企业解决财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅信息化建设在合思的推动下取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅信息化建设带来的变革。