在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务收支管理犹如置身于一片波涛汹涌的海洋,面临着重重挑战。多系统林立如同海底的礁石,形成了一个个数据孤岛,让企业的数据流通困难重重;费用管控难仿佛是无形的枷锁,束缚着企业的资金运作;预算执行不落地则如同缥缈的云雾,让企业的财务规划难以落到实处。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业在这片复杂的海洋中指明了方向,提供了破局的有效方案。
产品背景:洞察行业痛点,探寻转型之路
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛攀登一座险峻的高山,充满了各种挑战。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,导致数据无法流畅流通。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入合规难,就像是在崎岖的山路上行走,每一步都充满了艰辛。系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业如同在黑暗中摸索,难以做出准确的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同缠绕的藤蔓,让企业的财务工作陷入了困境。而集团型公司在预算管控、对公付款、发票管理等方面更是面临着诸多难题。支出散落多系统,预算统计难收口,就像是一把把沙子,难以聚拢在一起。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担,压得企业财务人员喘不过气来。
解决方案:创新模式驱动,构建数智生态
合思以其独特的创新模式和广泛连接的生态,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛的壁垒,让多系统的数据如同潺潺的溪流,实现了互通互联。预算管控方面,整合第三方管控逻辑,如同给企业的预算管理装上了一个精准的导航仪,实现了跨系统的预算管理。
对公付款环节,合同管理台账如同一个严谨的管家,规范了合同管理流程。发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同一位火眼金睛的卫士,为企业的发票管理保驾护航。自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,如同一位不知疲倦的秘书,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。
在电子凭证归档方面,合思的解决方案更是独具优势。它能够将企业的各类电子凭证进行高效、准确的归档,确保凭证的完整性和安全性。通过先进的技术手段,实现电子凭证的快速检索和查询,让企业的财务数据管理更加便捷。
核心功能:聚焦关键优势,提升运营效率
合思费控拥有众多核心功能和优势,如同璀璨的繁星,照亮了企业财务数智化的天空。移动审批功能,结合AI技术OCR自动识别,如同一位智能助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的烦恼。员工只需在手机上轻轻一点,报销流程即可快速完成。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,如同一位细心的财务专家,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。银企直联功能,打通了业务与付款的通道,如同一条畅通的高速公路,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
合思商城聚合了众多供应商,实时同屏比价,如同一个精明的采购顾问,降低了因公消费成本。合思BI提供了丰富的数据分析报表,为管理层提供了决策依据,如同一位睿智的军师,帮助企业在市场竞争中做出明智的决策。在电子凭证归档方面,这些核心功能相互协作,确保了电子凭证的高效管理和准确归档。
应用场景:多行业验证,铸就卓越成效
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,如同璀璨的明珠,闪耀在各个领域。动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短,效率大幅提升,就像是给企业的运营装上了加速器。财务核算效率提升,预算管控落地,费用管控加强,业务执行更透明,如同给企业的财务工作穿上了一层坚固的铠甲。
在电子凭证归档方面,这些企业通过合思的解决方案,实现了电子凭证的规范管理和高效归档,提高了财务数据的安全性和可用性。无论是制造业、科技业还是服务业,合思的解决方案都展现出了强大的适应性和有效性。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效、便捷的财务数智化解决方案。电子凭证归档作为其中的重要一环,为企业的财务数据管理提供了坚实的保障。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数智化之旅!