在当今企业运营的大环境中,费用支出管理如同隐藏在暗处的礁石,正不断给企业发展带来阻碍。费用报销处理繁琐耗时,合规性问题频发,这些痛点如同慢性疾病,严重影响着企业的运营效率和长远发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位技艺高超的舵手,为企业在这片波涛汹涌的费用管理海洋中指明了方向。
行业痛点:费用管理迷雾重重
企业费用支出管理长期以来都处于被忽视的角落。费用报销处理不仅耗时耗力,而且随着新兴行业的崛起,其在企业成本中的占比不断提升,种类也变得繁杂多样。传统的费用管理方式,要么是纯手工操作,要么依赖简单的OA及财务系统,就像用老旧的地图来指引现代的航程,根本无法精准搭建费控管理模块,更难以适应企业组织结构的动态变化。
同时,财务记账滞后且片面,无法及时察觉业务风险,也难以对前端业务提供有力支持。这就好比战场上的情报部门不能及时准确地传递信息,使得企业在决策时如同盲人摸象,充满了不确定性。电子发票的优势此时就显得尤为重要,它能在一定程度上改善这些问题,让费用管理更加清晰透明。
解决方案概述:财务数智化的曙光
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全方位的财务数智化服务。这其中就充分体现了电子发票的优势。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,提前进行财务数字化改造,真正实现业财一体。就像为企业打造了一个智能化的财务中枢,让各个业务环节与财务数据紧密相连,高效运转。
核心功能亮点:智能费控的多面手
- 分级费控提升自动化
合思提供不同级别的费控管理能力,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,自动化和智能化程度不断提升。电子发票的优势在这个过程中得到了充分发挥。
在L3阶段,集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和管理票据,就像开启了一场轻松的财务之旅。而到了L5阶段,全场景+智能化的实现,让系统自动完成申请、预算管理、消费推荐等工作,真正做到了让费用管理无需人工过多干预。
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多系统对接灵活适配
合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种强大的兼容性,就像一个万能的接口,无论企业处于何种数字化阶段,都能无缝接入合思的财务收支管理平台,充分享受电子发票的优势带来的便利。 -
商城平台化聚合供应
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这就好比打造了一个超级市场,企业可以在其中自由选择所需的商品和服务,同时电子发票的优势也能让消费和结算更加便捷高效。 -
金融能力拓展升级
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。电子发票在金融交易中的应用,进一步加强了资金流动的透明度和安全性,为企业的财务管理提供了更强大的支持。
用户收益:开启企业发展新征程
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提升运营效率降成本
合思的解决方案能够显著提升企业运营效率,减少费用报销处理的繁琐流程,降低人工成本。电子发票的优势在提高报销效率方面起到了关键作用,让员工从繁琐的票据整理和报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。 -
加强合规避免风险
加强费用支出管理的合规性,避免税务风险,满足政策和行业规范要求。电子发票具有不可篡改、可追溯等特点,能够有效保证费用支出的合规性,让企业在合法合规的轨道上稳健前行。 -
实现业财融合促决策
实现业财融合,使财务人员能够参与业务全过程,提升管理数字化水平,为企业决策提供有力支持。电子发票作为业务和财务之间的桥梁,能够实时传递交易信息,让财务数据更加准确及时,为企业决策提供可靠依据。 -
节约成本助力双碳
节约成本,为“双碳”目标作出贡献。电子发票的使用减少了打印、仓储、运输等成本,不仅降低了企业的运营成本,还符合绿色环保的发展理念。
典型场景:精准适配各行业需求
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医药行业合规先锋
在医药行业,对合规性有着极高的要求。合思的解决方案能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。电子发票的优势在保证合规性的同时,也让报销流程更加便捷高效,为医药企业的财务管理带来了新的变革。 -
软件行业项目管家
软件行业项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点各不相同。合思考虑到这些特点,解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。电子发票在软件项目的费用管理中,能够实时记录和跟踪费用支出,为项目的成本控制和收益分析提供有力支持。 -
连锁经营行业业财统一大师
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的解决方案实现了业财统一,提高了审批体验。电子发票的优势在连锁经营的财务管理中,能够让各个门店的费用数据实时汇总和分析,为企业的统一管理提供了便利。
客户成功案例:实践是检验真理的唯一标准
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知名制药公司的精准定制
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。电子发票的优势在这个案例中得到了充分体现,让费用管理更加透明、高效。 -
上市软件服务公司的智能费控
中国某上市软件服务公司,合思提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。电子发票的应用让软件公司的费用管理更加智能化,提高了企业的运营效率。 -
知名连锁餐饮品牌的运营优化
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核和资金风险,提高运营效率。电子发票在连锁餐饮的财务管理中,让每一笔消费都有迹可循,为企业的成本控制和运营优化提供了有力支持。
电子发票的优势贯穿了合思财务收支管理平台的各个方面,从解决行业痛点到提供解决方案,从核心功能亮点到用户收益,从典型场景适配到客户成功案例,都发挥着至关重要的作用。如果您的企业也渴望提升运营效率、加强费用管理合规性、实现业财融合,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。