在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力指引着方向。随着业务的蓬勃发展,众多企业仿佛置身于迷雾之中,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等诸多痛点。这些问题如同一颗颗顽疾,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),恰似一位技艺精湛的工匠,专注于为企事业单位打造财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,合思成功为企业驱散了迷雾,解决了这些棘手的难题。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业实现财务数智化转型,以及在这个过程中“发票信息查询”发挥的重要作用。
传统财务困境凸显企业痛点
在企业发展的漫漫长河中,传统财务模式逐渐显露出疲态。曾经看似高效的运作方式,如今却成为了企业前进的绊脚石。
以动力源为例,其大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合。传统手工报销模式不仅操作体验差,而且合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,仿佛是一座被分割的城堡,各个部分无法有效沟通。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得企业在财务管理上举步维艰。
汉威科技也面临着类似的困境。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控急需财务的有力支撑。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑。多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
众多企业在发展过程中都面临着类似的费用管控、报销流程、数据安全等方面的挑战。在这样的背景下,“发票信息查询”成为了企业财务管理中的一个关键环节。准确、高效的发票信息查询能够帮助企业更好地进行费用管控、合规管理和财务决策。
合思全方位解决方案破局
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,如同一场及时雨,滋润着企业干涸的财务管理土壤。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。在这个过程中,“发票信息查询”贯穿始终,为企业提供了准确的数据支持。
在系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动。通过系统集成,企业可以更方便地进行发票信息查询,提高了财务管理的效率。
在费用管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,规范对公付款与合同管理,加强发票智能校验。在进行发票信息查询时,系统能够自动对发票的合规性进行校验,确保费用支出的合理性。
在报销流程上,合思实现了移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,简化了报销流程,提升了效率。员工在进行发票信息查询时,可以快速获取发票的详细信息,减少了人工查询的繁琐过程。
合思费控核心功能优势尽显
合思费控具有强大的核心功能与优势,如同一位武艺高强的剑客,在企业财务管理的战场上纵横驰骋。
其系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。通过这种方式,企业可以更方便地进行发票信息查询,获取来自不同系统的发票数据。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,“发票信息查询”变得更加便捷,员工和财务人员可以随时查询发票的相关信息。
预算管控可将单据信息传至ERP系统进行校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。在进行预算管控时,发票信息查询可以帮助企业及时掌握费用支出情况,确保预算的合理执行。
合思BI可实时生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑,助力决策。通过对发票信息的查询和分析,管理层可以了解企业的费用支出结构,做出更加明智的决策。
合思解决方案应用成效显著
合思的解决方案广泛应用于各类企业和多种场景,如同璀璨的星星,照亮了企业财务数智化转型的道路。
在动力源,合思的解决方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,发票信息查询的高效性发挥了重要作用,员工和财务人员可以快速准确地获取发票信息,提高了工作效率。
在汉威科技,合思的解决方案应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。发票信息查询的准确性和便捷性为企业的财务管理提供了有力支持。
在派克新材,合思的解决方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。通过发票信息查询,企业可以更好地进行费用管控和财务决策,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
众多企业通过合思的解决方案实现了财务数智化转型,提升了企业的竞争力。“发票信息查询”作为其中的关键环节,为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启企业财务数智化转型之旅!让“发票信息查询”变得更加高效、准确,为企业的财务管理注入新的活力。