在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域面临着重重挑战。财务核算效率低下、费用管控困难、预算执行难以落地等问题,如同紧箍咒一般,束缚着企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案,宛如一把利剑,为企业开辟了一条破局之路,提供了专业的财务合规审核解决方案。
行业痛点:企业财务困境大揭秘
在企业的财务管理版图中,多系统林立、数据孤岛严重的问题犹如隐藏的暗礁,时刻威胁着企业的运营安全。许多企业的自研系统繁多,就像一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。动力源便是一个典型的例子,大量自研系统之间无法顺畅协作,传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。这些问题导致费用类型复杂,财务稽核做账的工作量呈几何级增长,预算管控如同空中楼阁,难以落地。员工报销流程繁琐,如同陷入了一个迷宫,严重影响了企业的运营效率和成本控制。在这样的情况下,企业急需一套有效的财务合规审核解决方案来摆脱困境。
解决方案概述:合思数智化方案全景图
合思信息技术有限公司为企业带来了一套全方位的财务数智化解决方案,这也是企业的财务合规审核解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成,合思打破了数据流转的壁垒,让多系统之间的数据实现了无缝互通。就像搭建了一座桥梁,让原本孤立的信息能够自由流动。同时,利用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提升了财务工作的效率和合规性。预算管控就像一个精准的导航仪,实时监控预算执行进度,防止费用管控失控;发票智能校验则如同一个严格的把关者,杜绝假票、错票、重票的出现;自动生成凭证功能则让财务人员告别了繁琐的手工操作,大大提升了工作效率。
核心功能亮点:合思方案的独特魅力
-
无需报销:消费合规新体验
合思的无需报销功能为企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作如同流水线一般,高效而便捷,为企业提供了优质的财务合规审核解决方案。 -
系统集成:数据互通加速度
合思能够连接企业现有的信息化系统,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现基础数据同步和业务数据跨系统应用。这就像将不同的齿轮紧密咬合在一起,加快了业务处理和数据统计的效率。企业内部的数据不再是一个个孤立的点,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。 -
预算管控:精准把控每一分钱
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算校验前置,实时监控预算执行进度,就像一个精准的仪表盘,让企业管理者能够随时了解预算的使用情况。有效防止费用管控失控,确保企业的每一分钱都花在刀刃上,为企业的财务合规审核提供了有力保障。 -
发票智能校验:火眼金睛辨真伪
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一双火眼金睛,能够快速、准确地识别发票的真伪和准确性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务合规审核把好第一道关。 -
自动生成凭证:告别手工时代
通过标准EAI插件,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务助手,让财务人员告别了繁琐的手工制单时代,提升了财务工作效率。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展提供更深入的财务分析和决策支持。
用户收益:多维度赋能企业发展
-
员工:报销轻松幸福感提升
对于企业员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工在因公消费时,可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,使用体验得到了极大提升,幸福感也随之增强。再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注地投入到工作中。 -
财务:减负增效价值升级
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的解决方案为他们减轻了巨大的工作压力。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。 -
管理:全程管控决策无忧
对于企业管理者来说,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。摆脱了传统费控的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、可控。企业管理者可以根据实时数据做出更加科学的决策,推动企业的持续发展。
典型场景:合思方案的实战应用
-
无需报销商旅出行:便捷出行新选择
在企业的商旅出行场景中,合思的无需报销功能发挥了巨大的优势。员工因公出行时,免垫资、免开票,消费受管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这就像为员工提供了一场便捷的出行之旅,让员工能够更加轻松地完成工作任务,同时也减轻了财务人员的工作负担。 -
销售费用管理:精细化管控新高度
对于企业的销售费用管理,合思的解决方案实现了精细化管控。实时监控费用支出情况,确保费用合规。企业可以根据销售业务的实际情况,合理安排销售费用,提高销售费用的使用效率。同时,通过对销售费用的分析,企业可以发现销售业务中的问题和机会,为销售策略的调整提供有力支持。 -
预算管控:全程护航预算执行
在企业的预算管控场景中,合思的解决方案在申请、消费、报销等环节对预算进行全程管控。防止预算超标,确保企业的预算目标能够顺利实现。企业可以通过预算管控功能,对各项费用进行合理规划和控制,提高企业的资金使用效率。 -
系统集成:数据互通业务加速
合思的系统集成功能将企业内部多个系统进行集成,实现了数据互通。提高了业务处理效率,让企业的各个部门能够更加高效地协作。企业可以通过系统集成功能,打破部门之间的信息壁垒,实现数据的共享和协同,为企业的整体发展提供有力支持。 -
报表分析:数据驱动决策升级
通过合思BI等工具,企业可以实时生成多维度的费用分析报表。为企业决策提供数据支持,让企业的决策更加科学、准确。企业管理者可以通过报表分析功能,了解企业的经营状况和财务状况,发现企业发展中的问题和机会,为企业的战略规划提供有力依据。
客户成功案例:真实见证合思实力
-
动力源:效率提升成本节约
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案为动力源带来了显著的效益提升,让动力源在财务管理领域取得了长足的进步。 -
汉威科技:核算提效管控升级
汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的解决方案为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃,让汉威科技在市场竞争中更具优势。 -
派克新材:报销加速合规增强
派克新材采用了合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。合思的解决方案为派克新材解决了财务管理中的诸多难题,让派克新材的财务管理更加高效、合规。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,也就是专业的财务合规审核解决方案,已在众多企业中得到了成功应用。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受合思财务合规审核解决方案的魅力,让有限资源发挥更有效的作用。