在当今竞争激烈、瞬息万变的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着各种财务和管理上的挑战。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,就像隐藏在海底的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制,阻碍着企业的稳健前行。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的解决方案,已经成功助力众多企业绕过暗礁,驶向财务合规流程的安全港湾。
财务管理痛点剖析:迷雾中的困境
在企业财务管理的领域中,众多企业正深陷重重困境。多系统林立的局面,使得数据如同被分割在不同孤岛的居民,难以实现有效的交流与共享,导致企业无法全面、准确地掌握财务信息。
系统操作体验差,不仅让员工在日常工作中倍感困扰,也增加了出错的概率。合规难题如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
预算管控难以落地,就像没有根基的大厦,看似宏伟却摇摇欲坠。报销流程繁琐、周期长,让员工和财务人员都疲惫不堪,大量的时间和精力被消耗在无意义的流程中。
发票处理难度大,费用支出不透明,预算难以控制,使得企业的财务状况如同笼罩在迷雾中,难以看清真实的面貌。合同管理流程分散,执行缺乏有效控制,更是为企业的运营埋下了诸多隐患。这些问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思解决方案:驱散迷雾的曙光
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如驱散迷雾的曙光,为企业照亮了前行的道路。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过系统集成和数据互通,合思打破了数据之间的壁垒,让企业的数据能够自由流动,实现了信息的共享和协同。无需报销的创新模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提升了报销效率。预算管控功能,如同企业财务的“守护神”,加强了对费用的管控,确保企业的每一分钱都花在刀刃上,实现了降本增效的目标。合同管理台账则规范了合同管理流程,让合同的执行更加透明、可控。
核心功能亮点:智慧财务的魔法
-
无需报销:轻松开启财务新体验
合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务报销的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单,极大地提升了员工和财务人员的工作体验。 -
强大系统连接能力:打通数据流转通道
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,就像搭建了一座数据高速公路,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个系统之间的数据能够快速、准确地流通,为企业的决策提供了更加及时、准确的依据。 -
预算管控:精准把控财务防线
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,就像在财务大门前设置了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控的情况发生。企业能够更加精准地控制预算,确保每一项支出都在合理的范围内。 -
对公付款:规范合同管理流程
合同管理台账是合思对公付款功能的一大亮点。它规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。企业在处理对公业务时,能够更加清晰地了解合同的执行情况,避免了因合同管理不善而带来的风险。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
合思的发票智能校验功能,如同一位专业的发票识别专家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率。财务人员无需再花费大量时间进行发票的手工校验,工作效率得到了显著提升。 -
自动生成凭证:解放财务人力
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,节省了大量的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
用户收益:多方共赢的美好图景
-
员工:畅享便捷高效的工作体验
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。员工在因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了消费的自由和便捷。报销周期大幅缩短,让员工不再为漫长的报销等待而烦恼,幸福感得到了显著提升。 -
财务:轻松应对财务工作挑战
财务人员在合思的帮助下,工作变得更加轻松高效。审批有依据,费控更合规,结算更统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程中,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策工作中。会计工作量的大幅缩减,也为企业节约了人员成本。 -
管理:实时掌控企业财务命脉
对于企业管理者来说,合思提供了全方位的财务管控支持。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业的经营数据,就像拥有了一双洞察企业财务状况的“千里眼”。他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。同时,加强了集团总部的管控,费控支出管控效果明显,为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
典型场景应用:真实场景中的卓越表现
-
无需报销:简化因公消费流程
在无需报销的场景中,业务人员因公消费时,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账结算,整个流程高效、便捷,让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销困扰。 -
商旅出行:畅享便捷差旅体验
员工通过合思商城进行差旅预订,能够享受同屏比价、免垫资等便利。系统自动关联申请单和差标,确保费用合规,让员工的差旅出行更加轻松愉快。 -
销售费用管理:精细化成本控制
合思实现了销售费用的精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等功能。企业能够更加精准地控制销售成本,提高销售效率,为企业的市场竞争提供有力支持。 -
预算管控:跨系统精准预算
通过单据信息的转换,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。这一功能让企业的预算管控更加精准、有效,避免了预算超支的情况发生。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现了数据的互通和共享。打破了数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门能够更加协同地工作。
客户成功案例:榜样的力量
-
北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业的财务合规流程得到了极大的优化,运营效率显著提高。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司在引入合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,预算管控前置,有效落地,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升,企业的财务状况更加健康稳定。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为企业的发展注入了新的活力。 -
李群自动化
李群自动化在使用合思解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均有显著提升,整体效率提升明显。实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控,为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,让我们携手开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。现在免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您企业的财务合规流程优化之旅!