在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进，电子凭证数字化转型如离弦之箭，愈发迅猛。企业在财务档案管理领域，却犹如陷入了一片荆棘丛，面临着重重棘手的痛点。归档工作宛如一场漫长的马拉松，查找档案好似在茫茫大海中捞针，管理成本居高不下，合规问题又像悬在头顶的达摩克利斯之剑。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，犹如一位身披铠甲的勇士，推出了合思档案管理平台，为企业在这片困境中开辟出一条康庄大道。
行业痛点：财务档案管理的“荆棘丛林”
在企业的日常运营中，财务档案管理恰似一座暗藏危机的迷宫。纸质档案归档工作繁琐至极，工作人员需要耗费大量的时间和精力，去仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。稍有不慎，这些重要的档案就可能遗失，给企业带来无法估量的损失。
查找档案更是一场艰难的挑战，时间和空间的双重限制，使得实时调阅、同时借阅和精准查找成为了几乎不可能完成的任务。想象一下，在紧急需要一份重要档案时，却只能在堆积如山的文件中苦苦寻觅，那种焦急和无奈可想而知。
成本问题也是企业难以承受之重。纸质档案对存储空间的要求极高，需要专门的档案室和大量的存储设备，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这无疑给企业的财务状况带来了沉重的负担。
此外，合规问题更是让企业头疼不已。在数字化时代，电子原文件的长期保存和数据安全可用成为了一个严峻的挑战。如果无法保证这些，企业可能会面临法律风险和声誉损失。
档案装订工作量大、打印和存储成本高、档案利用效率低、数据管理混乱等问题，也像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的管理效率和经济效益。
解决方案概述：合思档案的“智慧魔方”
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一个神奇的“智慧魔方”，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它通过广泛连接的生态系统，就像一张庞大而紧密的蜘蛛网，将企业内外的各种数据和信息紧密地联系在一起。
双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化服务注入了强大的动力。一方面，它以先进的技术为支撑，实现了数据的高效处理和分析；另一方面，它以用户需求为导向，提供了个性化的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了极大的便利。它打破了数据壁垒，实现了数据同源，让企业的财务数据更加准确、及时和完整。自动组装功能，提升了审计的便捷性，让审计工作变得更加轻松和高效。同时，它还实现了实物的高效管理，让企业的档案管理更加规范和有序。
核心功能亮点：合思档案的“超级武器”
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，宛如一把把锋利的“超级武器”，帮助企业在财务档案管理的战场上所向披靡。
便捷调阅不打印的功能，让企业员工可以随时随地通过电子设备调阅所需的档案，无需打印纸质文件，既节省了时间和成本，又符合环保理念。混序归集免组装的特点，使得档案的整理和归档工作变得更加简单和高效。员工只需将档案按照一定的规则进行归集，系统就会自动进行组装和分类。
电子会计档案全生命周期管理，是合思档案的一大特色。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，它利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的自动化采集。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的档案进行预处理，确保档案的准确性和完整性。基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了全方位的档案管理服务。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供支持。
开放式接口互联自主采集功能，让企业可以根据自身的需求，自主选择和连接各种外部系统，实现数据的自动采集和共享。智能关联自动组装功能，能够将相关的档案进行智能关联，自动进行组装和分类，大大提高了档案管理的效率。精准权限管控功能，确保了企业档案数据的安全性和保密性。不同的用户角色拥有不同的权限，只有经过授权的用户才能访问和操作相应的档案。多维检索一站式预览功能，让用户可以通过多种方式进行档案检索，并在一个界面上进行一站式预览，方便快捷。
用户收益：合思档案带来的“黄金效益”
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，就像挖到了一座蕴藏丰富的“黄金矿”。
在减少人工耗时方面，合思档案发挥了巨大的作用。好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高企业的整体运营效率。
节约成本也是合思档案的一大优势。多家企业在使用合思档案后，预计年节约成本从数万元到数百万元不等。这些节约下来的成本，可以用于企业的研发、生产和市场拓展等方面，为企业的发展提供有力的支持。
提升效率是合思档案给企业带来的又一重要收益。业财融合得到了显著提升，财务部门和业务部门之间的沟通和协作更加顺畅，数据的共享和利用更加高效。财务提效让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。档案整理匹配效率的提升，让企业的档案管理更加规范和有序，提高了档案的利用价值。
保证档案合规性，实现数据安全可用，是企业在财务档案管理中必须重视的问题。合思档案通过先进的技术和严格的管理制度，确保了企业档案数据的合规性和安全性。它采用了多重加密技术，对档案数据进行加密存储和传输，防止数据泄露和篡改。同时，它还建立了完善的备份和恢复机制，确保在遇到意外情况时，企业的档案数据能够得到及时的恢复和保护。
典型场景：合思档案的“用武之地”
在不同行业的财务档案管理场景中，合思档案都有着广阔的“用武之地”，就像一位万能的“魔法师”，能够解决各种复杂的问题。
在食品行业，好想你曾经面临着归档难、查找慢等问题。大量的纸质档案让档案管理工作变得异常繁琐，员工在查找档案时往往需要花费大量的时间和精力。合思档案的出现，为好想你解决了这些难题。它实现了档案的电子化管理，让档案的归档和查找变得更加简单和高效。员工只需在系统中输入关键词，就可以快速找到所需的档案。
在餐饮行业，COMMUNE幻师、云海肴等企业也面临着成本高、效率低、合规管理难等问题。合思档案的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为这些企业降低了成本，提升了效率。它实现了消费数据的自动采集和入账，减少了人工操作的环节，降低了错误率。同时，它还提供了合规管理的功能，确保企业的财务档案符合相关法律法规的要求。
在数字阅读行业，帆书一直致力于实现业财一体化和无纸化目标。合思档案的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的功能，为帆书提供了有力的支持。它实现了财务数据和业务数据的实时共享和同步，让企业的财务管理更加智能化和自动化。同时，它的无纸化管理功能，符合帆书的环保理念，减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
合思档案的卓越性能和显著效果，在众多客户的成功案例中得到了充分的体现，就像一面面闪耀的旗帜，展示着它的强大实力。
好想你在使用合思档案后，预计减少综合成本20万元/年。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了企业的经济效益。同时，合思档案的高效管理功能，让好想你的档案管理工作更加规范和有序，提升了企业的管理水平。
COMMUNE幻师年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一惊人的成绩，得益于合思档案的先进技术和创新模式。它实现了消费数据的自动采集和报销流程的自动化处理，让员工的报销更加便捷和高效。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，在使用合思档案后，也都在降本增效、提升管理效率、实现合规经营等方面取得了显著成效。这些成功案例，充分证明了合思档案是一款值得企业信赖的财务自动化工具。
如果您的企业也正为财务档案管理的难题而烦恼，不妨选择合思档案这一强大的财务自动化工具。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的卓越性能和强大功能，开启财务档案管理的自动化新时代。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。
