在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务管理方面遭遇了重重困境。信息孤岛的存在,使得各个部门之间的数据无法顺畅流通,如同被高墙阻隔,难以实现有效的协同;报销流程繁琐冗长,员工为了报销常常需要花费大量的时间和精力,怨声载道;成本控制困难,企业难以精准把握每一笔开支,导致资源的浪费和效益的降低。这些痛点如同巨石,压得企业喘不过气来,严重制约了企业的发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断这些难题的枷锁,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
创新方案构建财务新生态
合思深知企业财务管理的痛点所在,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,将企业财务管理的各个环节紧密连接在一起,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。以连接为核心,合思打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业财的深度融合,让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能铸就强大竞争力
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多方连接打破信息壁垒
合思的平台具有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,打破了信息孤岛的局面,实现了数据的连通和共享。企业各个部门之间的数据可以实时交互,财务人员能够及时获取准确的信息,为决策提供有力支持。例如,销售部门的业务数据可以实时传输到财务部门,财务人员可以根据这些数据进行成本核算和效益分析,从而更好地控制企业的财务状况。 -
无需报销分级清晰指引
合思提出了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同阶段。这一标准就像一张清晰的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。在合思的体系中,消费即合规,采购即报销。企业可以根据自身的发展阶段和需求,逐步推进数字化报销的进程,实现更加高效的财务管理。 -
多元产品满足多样需求
合思拥有一系列功能强大的产品。合思商城实现了全场景智能差旅管理,从机票预订到酒店住宿,从租车服务到餐饮消费,一站式解决企业差旅的所有问题,让员工的差旅更加便捷、高效。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审批,每一个环节都可以在系统中实时监控和管理,有效控制企业的费用支出。合思档案助力高效、便捷和安全的会计档案管理,企业的财务档案可以实现电子化存储和管理,方便查询和使用,同时也提高了档案的安全性。合思付款、收款、BI分别实现采购对账付款、销售开票收款对账和智能化财务收支经营分析,为企业的财务管理提供了全方位的支持。 -
开放应用商店拓展功能边界
合思还打造了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。这个应用商店就像一个丰富的宝库,企业可以根据自身的需求选择适合的应用,拓展平台的功能。同时,开放的平台也吸引了众多的开发者和合作伙伴,不断为平台注入新的活力和创新元素。
用户收益显著提升企业价值
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思是一位得力的助手。它助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过合思的平台,老板可以实时了解企业的财务状况,掌握每一笔开支的去向,从而做出更加明智的经营决策。例如,老板可以根据财务收支经营分析的数据,调整企业的业务策略,优化资源配置,提高企业的盈利能力。 -
财务:释放压力智能风控
财务人员在企业财务管理中扮演着重要的角色,然而繁琐的工作常常让他们疲惫不堪。合思的出现,极致释放了财务压力。它实现了智能识别风险、延迟提醒和异常预警等功能。财务人员可以通过系统自动识别发票的真伪、费用的合规性等,减少了人工审核的工作量和错误率。同时,系统还可以实时监控企业的财务状况,一旦出现异常情况,及时发出预警,让财务人员能够及时采取措施,防范风险。 -
员工:省事省心轻松办公
员工是企业的核心力量,合思充分考虑了员工的需求。在合思的体系下,员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这大大节省了员工的时间和精力,让员工能够更加专注于工作。例如,员工在出差时可以直接使用企业的消费账户进行支付,无需自己先垫付资金,回来后也无需再进行繁琐的报销流程,真正实现了省事更省心。
典型场景覆盖企业全业务
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消费场景:聚合生态便捷消费
合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这个生态中,企业可以实现一站式的消费管理。员工可以在一个平台上完成各种消费,企业可以对这些消费进行统一的管理和控制。例如,企业可以通过合思商城为员工提供丰富的福利选择,员工可以根据自己的需求进行兑换,提高了员工的满意度和忠诚度。 -
业务场景:开放连接促进业财融合
合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这个生态中,业务与财务之间实现了深度的连接和融合。企业的业务数据可以实时转化为财务数据,财务数据也可以为业务决策提供支持。例如,销售部门在签订销售合同后,系统可以自动将合同信息同步到财务部门,财务部门可以根据合同信息进行收入确认和成本核算,实现了业务与财务的无缝对接。
客户成功案例见证卓越实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源在引入合思的解决方案后,实现了惊人的改变。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够切实提高企业的运营效率,降低企业的成本支出。动力源的员工不再需要花费大量的时间在报销上,而是将更多的精力投入到业务工作中,为企业创造了更大的价值。 -
徐福记:差旅费用有效控制
徐福记通过合思的系统,成功实现了差旅费用的有效控制。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这一成果得益于合思全场景智能差旅管理和全流程数字化费控管理的功能。企业可以对差旅费用进行精准的预算和控制,员工的差旅行为也更加规范,从而实现了差旅成本的大幅降低。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案管理工作得到了极大的改善。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案的电子化存储和管理方式,不仅提高了档案管理的效率,还降低了成本,同时确保了档案数据的安全和合规。 -
众多企业选择合思转型
除了以上企业,汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思实现财务数字化转型。这些企业的成功案例充分证明了合思的解决方案具有强大的竞争力和可靠性,能够帮助企业解决财务管理中的难题,实现财务数字化的目标。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思。合思致力于通过财务数智化解决方案,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。