在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着日益复杂的内部财务控制挑战。传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船,在新时代的海洋中显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。此时,数字化解决方案就如同为企业配备了先进的导航系统和动力装置,成为企业破局的关键。
行业痛点:内部财务控制的荆棘之路
企业在内部财务控制的道路上,可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,导致操作体验不佳,合规管理也困难重重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,稽核工作就像在茫茫大海中捞针,繁琐至极。
预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,费用支出就像隐藏在迷雾中的船只,不透明的状态让企业管理者难以掌握。发票处理更是一块难啃的骨头,基础操作耗时久,就像在泥泞的道路上艰难前行。员工报销流程繁琐,归档核对就像一场漫长的马拉松,耗时较长,严重影响了企业的运营效率和成本控制。这些问题就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的健康发展。
解决方案概述:合思开启内部财务控制新征程
北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的航海家,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的内部财务控制服务。
这个解决方案就像一个强大的武器库,帮助企业解决内部财务控制中的各种痛点,让企业在数字化的海洋中能够乘风破浪,勇往直前。
核心功能亮点:内部财务控制的强力引擎
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系统集成能力强:打破数据壁垒
合思的财务数智化解决方案具有强大的系统集成能力,它就像一座桥梁,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行对接。通过这座桥梁,人员基础信息、订单数据、组织架构等能够实现同步,打破了数据流转的壁垒。跨系统同步应用业务数据,就像给企业的业务处理和数据统计装上了高速引擎,加快了效率,让内部财务控制更加顺畅。 -
无需报销体验佳:畅享便捷财务之旅
员工在因公消费时,合思的解决方案提供了免垫资、免开票的优质体验。消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位贴心的管家在身边,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场流畅的舞蹈,让员工和财务人员都能畅享便捷的内部财务控制之旅。 -
预算管控精准:为财务航行掌舵
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时提交实时预警。这就像为企业的财务航行安装了精准的导航系统,让企业在内部财务控制中能够精准把握预算方向,避免偏离航线。 -
发票智能处理:高效杜绝风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。多种发票使用规范,就像一位严谨的检查员,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等风险,为内部财务控制提供了坚实的保障。 -
数据分析报表高效:洞察财务数据奥秘
合思BI数据分析报表就像一位智慧的军师,能自动快速生成各类费用分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像站在高山上俯瞰大地,能够清晰地洞察财务数据的奥秘,为业务决策提供有力的数据支撑,让内部财务控制更加科学、精准。
用户收益:内部财务控制带来的多赢局面
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员工:轻松开启财务新体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,就像给员工的钱包上了一把安全锁。员工还可随时随地查看报销审批进展、了解发票送达情况,避免错报、漏报,让内部财务控制变得轻松愉快。 -
财务:释放精力创造更多价值
财务人员在合思的帮助下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,就像从手工时代进入了自动化时代,节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约,让内部财务控制更加高效。 -
管理:掌控财务全局精准决策
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让内部财务控制成为企业发展的有力保障。
典型场景:满足多元内部财务控制需求
合思财务数智化解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多种场景。这些场景就像一把把万能钥匙,能够满足不同企业、不同业务的内部财务控制需求,让企业在各种复杂的财务环境中都能游刃有余。
客户成功案例:内部财务控制的实践典范
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动力源:数据互通效率飞升
动力源通过采用合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的内部财务控制装上了加速器,让企业在财务领域飞速前进。 -
汉威科技:财务核算与管控双提升
汉威科技使用合思方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的内部财务控制树立了良好的典范。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材在合思的助力下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升,让企业的内部财务控制更加稳健。
如果您的企业也在为内部财务控制的难题而烦恼,不妨选择合思财务数智化解决方案。它将像一位忠诚的伙伴,助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用我们的解决方案,立即联系我们,开启企业内部财务控制数字化转型之旅!