在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理领域正经历着深刻的变革。众多企业在费用管控等财务管理环节遭遇了重重困境,流程繁琐复杂、数据分散孤立、预算管控困难等问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业的发展步伐,制约了效率的提升。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决这些棘手难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:企业财务管理的荆棘之路
在企业财务管理的征程中,诸多困境如影随形。多系统林立的局面,使得数据如同被分割在一个个孤立的岛屿上,难以实现有效的流通与整合。预算与业务之间缺乏紧密的链接,支出分散在多个系统中,难以进行统一的统计和收口。这就好比一艘在茫茫大海中航行的船只,各个部分无法协同作战,导致企业难以对财务状况进行全面、准确的把控。
对公付款与合同管理的脱节,让票款进度的把控成为了一件棘手的事情。财务人员常常在混乱的信息中艰难寻找,耗费大量的时间和精力。费用类型的复杂多样,更是让财务稽核和做账的工作量呈几何级增长,犹如一座沉重的大山压在财务人员的肩上。
报销流程漫长且审批缓慢,员工在繁琐的报销过程中苦不堪言,体验感极差。数据安全需求日益增长,但多系统之间的信息流转却依赖人工操作,这无疑增加了数据泄露的风险。差旅标准的不统一,使得费用管控如同空中楼阁,难以落地实施。这些问题严重影响了企业财务管理的效率和效果,成为企业发展的绊脚石。
解决方案概述:合思打造财务数智化通途
合思以其独特的理念和先进的技术,为企业财务管理打造了一条畅通无阻的通途。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。这就好比为各个孤立的数据岛屿搭建了桥梁,让数据能够自由地流动和共享。无需报销模式的推出,更是重塑了商旅出行流程,让员工摆脱了繁琐的报销环节,轻松享受因公消费的便利。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。对公付款与合同管理紧密关联,实时监控合同付款和回票进度,让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。发票智能校验和自动生成凭证等功能的应用,进一步提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点:合思的卓越武器库
- 无需报销:开启便捷财务管理新时代
合思的无需报销功能,为企业财务管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销流程变得简单高效,如同一场财务领域的科技革命。 - 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够在不同系统之间实时同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。就像一个高效的物流枢纽,让信息在各个系统之间快速、准确地传递。 - 预算管控前置:精准把控费用支出
合思将预算管控前置,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够在费用支出的源头进行有效的控制,避免了不必要的浪费。 - 发票智能处理:提高发票识别效率
合思的发票智能处理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个智能的发票管家,能够快速、准确地处理各种发票,提高了发票识别的效率,减轻了财务人员的工作负担。 - 银企直联:打通业务与付款通道
合思的银企直联功能,将实际业务与付款紧密打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题的发生,让企业的资金流转更加安全、顺畅。
用户收益:多方共赢的财务管理新局面
- 员工:畅享便捷体验提升幸福感
对于员工来说,合思带来了极大的便利。报销周期大幅缩短,节省了大量的填报时间,简化了报销流程。因公消费无需垫资,让员工摆脱了资金周转的压力,提升了使用体验和幸福感。员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。 - 财务:释放人力专注核心工作
合思让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员有了更多的精力去从事更有价值的工作,如财务分析、预算规划等,提高了财务工作的效率和数据准确性。 - 管理:实现全程管控精准决策
在企业管理层面,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现企业运营中的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。同时,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。
典型场景:合思解决方案的实战舞台
- 无需报销商旅出行场景:轻松开启商务之旅
在无需报销、商旅出行场景中,员工因公出行通过合思商城消费,能够享受免垫资、免开票的服务。消费即合规,财务统一处理结算和凭证生成。这让员工的商务出行变得轻松愉快,不再为报销问题而烦恼。 - 销售费用管理场景:精准管控销售成本
对于销售业务中的各项费用,合思能够进行有效管控。通过实现费用的精准核算和预算控制,企业可以更好地管理销售成本,提高销售业务的效益。 - 预算管控场景:筑牢费用支出防线
在申请、消费、报销等环节,合思对预算进行实时校验和控制,防止费用超标。这就像一道坚固的防线,确保企业的费用支出在合理的范围内。 - 系统集成场景:实现企业数据大融合
合思能够将企业内部的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控系统进行集成,实现数据互通和业务协同。这让企业的各个部门之间能够更加紧密地合作,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例:合思实力的有力见证
- 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例,充分展示了合思在提升企业财务管理效率方面的强大实力。 - 汉威科技集团股份有限公司:财务核算的革新者
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一显著的变化,让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着企业财务管理方面的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代中实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,体验合思带来的全新企业财务管理体验!